Час в дорозі співробітника, направленого у відрядження, збіглося з вихідними днями

Час в дорозі співробітника, направленого у відрядження, збіглося з вихідними днями.

Який порядок оплати цих вихідних днів? Як дана ситуація відбивається в табелі обліку робочого часу? Чи слід враховувати ці дні і відповідні їм суми оплати при обчисленні середнього заробітку?

Згідно ст. 166 ТК Україна службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Відповідно до ст. 167 ТК України при направленні працівника у службове відрядження передбачені певні гарантії, в тому числі і збереження середнього заробітку.

Відповідно до п. 9 Положення середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, а також за дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим в організації, яка відряджає.

Таким чином, середній заробіток виплачується працівникові тільки за робочі дні. За що припадають на період відрядження вихідні та святкові дні середній заробіток виплачуватися не повинен.

Згідно п. 5 Положення оплата праці працівника в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодавства. Це означає, що під час відрядження на співробітників поширюються гарантії підвищеної оплати роботи у вихідні та святкові дні, встановлені ст. 153 ТК РФ.

Однак питання про оплату вихідних або святкових днів, які працівник провів в дорозі, в тому числі дня від'їзду і дня повернення, Положенням спеціально не врегульовано.

Рішення Верховного Суду України стосується тільки дня від'їзду у відрядження. Однак працівник, який повертається з відрядження, також не може використовувати цей час на свій розсуд. Тому буде справедливим поширити логіку Верховного Суду України і на випадки знаходження в дорозі та повернення працівника з відрядження у вихідні або святкові дні за розпорядженням роботодавця.

Згідно ст. 153 ТК України робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. Конкретні розміри оплати можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, трудовим договором.

З ст. 153 ТК України не можна зробити висновок про те, скільки годин, що припадають на дні в дорозі, слід оплатити в подвійному розмірі. Чи потрібно сплатити в розмірі подвійної годинної ставки все годинник перебування в дорозі в цей день, або ж слід видати працівнику подвійну денну ставку за весь день від'їзду або приїзду незалежно від кількості проведених в дорозі годин? На жаль, офіційних роз'яснень з даного питання поки немає.

На наш погляд, вирішити питання можна наступним чином. Згідно ст. 132 ТК України заробітна плата кожного працівника залежить, зокрема, від кількості затраченої праці. За вихідні і свята, в які працівник вирушає у відрядження і прибуває з неї, виплачується не середній заробіток, а заробітна плата в подвійному розмірі. Коли мова йде про виплату заробітної плати за виконання працівником трудових обов'язків, очевидно, що оплачувати необхідно тільки фактично відпрацьовані співробітником годинник. Тому, на нашу думку, в подвійному розмірі треба оплачувати кожну годину перебування в дорозі.

Таким чином, якщо дні перебування в дорозі припадають на вихідні дні відрядженого працівника, то роботодавець зобов'язаний оплатити кожну годину перебування працівника в дорозі за правилами, встановленими ст. 153 ТК РФ.

При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться в днях # 40; відпустку, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов'язків і т.д. # 41 ;, в табелі обліку робочого часу в верхньому рядку в графах проставляються лише коди умовних позначень, а в нижньому рядку графи залишаються порожніми.

Для позначення часу відрядження встановлено літерний код "К" або цифровий код "06". На підставі наказу про направлення працівника у відрядження, в якому зафіксовано період службової поїздки працівника в календарних днях, а також проїзних документів і службового завдання в табелі обліку робочого часу всі дні відрядження, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, відзначаються кодом "К" або " 06 ". Нижня рядок граф 4 і 6 залишається незаповненою.

Згідно Вказівок при необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів по режиму робочого часу, наприклад часу початку і закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних.

Отже, необхідно ввести другу графу за відповідне число. У першій графі, як зазвичай, проставляється код відрядження без зазначення кількості годин на нижньому рядку, а в другій - код роботи у вихідні та свята # 40; код "РВ" або "03" # 41; і її тривалість в годинах. Так, роботодавець зможе відобразити і факт відрядження, і тривалість часу в дорозі в вихідний.

Згідно п. 5 цього нормативного акту при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, а також нараховані за цей час суми, якщо за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ.

Як випливає зі ст. 167 ТК РФ, а також п. 4 і п. 9 Положення, весь період відрядження, включаючи дні в дорозі, є часом, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток. Факт виплати за дні відрядження інших сум, крім середнього заробітку, цю обставину не змінює.

Отже, весь період відрядження виключається з розрахункового періоду, а всі суми, нараховані за цей час, при розрахунку не враховуються.

Тому в подальшому при обчисленні середнього заробітку не включаються до розрахунку ні припадають на відрядження вихідні дні в дорозі, ні виплати, вироблені за цей час за правилами ст. 153 ТК РФ.

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Інформаційне правове забезпечення ГАРАНТ