Як розрахувати відрядження в 2019 році
Відправляючи працівника у відрядження, йому треба видати аванс - на оплату проїзду, оренду житла та інші витрати. Крім того, поки працівник виконує свої обов'язки в іншій місцевості, за ним зберігається середня заробітна плата. Всі разом - це витрати на поїздку. Про те, як розраховуються витрати на відрядження та які нюанси треба враховувати бухгалтеру - в статті PPT.ru.
На відрядження - це сума добових і середньої заробітної плати, що нараховується на період роботи співробітника в місці відрядження, відповідно до статті 167 ТК РФ.
Відрядження триває 4 дні, і всі вони робітники. Значить, компенсується йому заробітна плата складе 4 дня х 1636 рублів / день = 6544 рубля.
Загальна сума відрядних Глушко дорівнює 2800 рублів + 6544 рубля = 9344 рубля.
Особливості розрахунку в нестандартних ситуаціях
7 8 9 + 4 5 6 - 1 2 3 ÷ 0. = x
Працівника направлено у відрядження в перший робочий день. В цьому випадку для розрахунків використовується встановлений договором оклад і кількість робочих днів у місяці.
Відряджений працівник раніше працював за сумісництвом, а тепер переведений в штат. В цьому випадку необхідно враховувати весь період роботи, в тому числі, коли співробітник вважався сумісником. Єдиний виняток - в ЛНА зазначено, що для розрахунку відрядних треба використовувати період з дати зарахування в штат.
У компанії передбачена доплата до окладу. Якщо відрядження повинна сплачувати не менше, ніж сума окладу за вказаний період, необхідно порівняти відрядження, розраховані виходячи з середньоденного заробітку, і їх розмір, виходячи з встановленого окладу. Якщо перша сума менше, доплатити різницю.
В організації ведеться підсумований розрахунок робочого часу. Бухгалтеру тоді треба використовувати не середньоденний, а середньогодинної заробіток.
Чи можна компенсувати витрати на харчування під час відрядження. Харчування співробітник організовує за свій рахунок, тому що витрати на ці цілі не передбачені ні в трудових нормах, що стосуються службових поїздок, ні в податковому законодавстві, що визначає право платника податків списати витрати на виробництво (див. пп. 12 п. 1 ст. 264 НК Україна).
Які ще витрати вважаються відрядними
На підставі статті 168 ТК України роботодавець зобов'язаний компенсувати:
- витрати на проїзд, в тому числі до місця призначення і назад, поїздки на таксі та іншому громадському міському транспорті в іншому населеному пункті;
- витрати на оренду житлового приміщення;
- інші витрати, вироблені з дозволу і відома роботодавця, наприклад, на оформлення візи, добровільне страхування, оренду транспорту під час відрядження.
Головне правило бухгалтера - всі вищеназвані витрати повинні бути документально оформлені. Без квитанцій, чеків, квитків працівникові не можна нічого відшкодувати. Це передбачено податковим законодавством і нормами про бухоблік. Підтверджуються, в першу чергу, проїзд, придбання візи, проживання. Якщо проїзних документів і документів на проживання немає, працівник може подати службову записку, шляховий лист, інші документи, на підставі яких зможе повернути витрачені гроші.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.