Як розраховується лікарняний - листа, приклад, нарахування, портал фсс в 2019 році

Як здійснюється нарахування сумісникам? Кожен працівник хоч колись тримав листок непрацездатності у руках.

Цей бланк є важливим документом, без якого не тільки не буде підготовлено звітність підприємства, але і не проводиться оплата допомоги через хворобу.

Який же порядок нарахування? Розберемося в представленій інформації про розрахунок лікарняного листа на порталі ФСС.

Опишемо випадки видачі листа непрацездатності та з'ясуємо, яких правил варто дотримуватися при його заповненні.

Основні умови для надання

Відкориговано термін отримання, правила оформлення, заповнення. Надається лікарняний лист при:

• хвороби і травмах, коли втрачається працездатність;
• вагітності та пологах;
• догляді за хворою дитиною або іншим членом сім'ї, яка визнана недієздатною;
• карантині співробітника компанії або його дитини (до 7 років), непрацездатного родича;
• знаходженні в спеціалізованому центрі ЕКО, оперативному перериванні вагітності;
• протезуванні, що здійснюється в лікарні і т. д.

Взяти лист непрацездатності може:

• особа, яка має громадянство Укаїни;
• особа, яка є громадянином іншої держави;
• біженець;
• вимушений переселенець.

Головна умова - людина повинна працювати на підприємстві відповідно до трудового договору. Місце роботи такої особи має бути в компанії, що знаходиться в пределахУкаіни, в незалежності від форми власності.

Іноземці повинні не тільки бути офіційно працевлаштованими. Вони зобов'язані мати документи, які дозволяють перебувати в Укаїни.

Мають право отримати листок непрацездатності і такі особи:

• які стали непрацездатними протягом місячного терміну після звільнення;
• що є безробітними і перебувають на обліку в регіональному центрі зайнятості;
• що є колишніми військовослужбовцями, що звільнені зі служби з ВСУкаіни протягом місяця після відходу.

Видається лист непрацездатності на 15 днів, якщо особа перебуває в амбулаторних умовах. Якщо по закінченню цього часу особа не одужає, лікарняний може триватимуть за рішенням лікарської комісії.

Чи не видається лікарняний лист:

• дитині і студенту (якщо він буде хворіти, то отримує довідку);
• безробітному, що не перебуває на обліку в центрі зайнятості;
• військовослужбовцю, після звільнення якого пройшло більше місяця.

Мамам, що знаходяться у відпустці по догляду за дитиною, лист буде виданий на загальних підставах в тому випадку, коли вони продовжують працювати неповний день.

Якщо людина захворіє у відпустці, то може отримати листок непрацездатності у той день, коли повинен вийти на роботу. Лікарняний покладається особі, з заробітку якого утримується сума для сплати страхових внесків до ФСС.

Фізична особа і самостійно може здійснювати платежі. І в таких випадках при хворобі вам будуть зобов'язані виплатити допомогу по непрацездатності.

Після того, як ви отримаєте заповнений документ, віднесіть його роботодавцю. Для цього у вас є півроку. Якщо протягом цього часу ви не заявили про своє право на допомогу, бланк визнається недійсним.

Документальне оформлення

Лист непрацездатності заповнюється в спеціальній формі, що була затверджена нормативним актом Міністерства охорони здоров'я № 347н.

Офіційний документ може видати тільки медичний заклад, у якого є ліцензія на здійснення медичної діяльності та видачу лікарняних.

Не мають такі права:

• працівники швидкої допомоги;
• співробітники приймального відділення;
• фахівці станції переливання крові.

Для оформлення лікарняного листа пацієнт повинен представити посвідчення особи. Страховий поліс не знадобиться.

Медичний працівник видасть документ або в день, коли особа звернулася за допомогою, або в день повторного відвідування після одужання.

Рядок «Дата видачі» буде містити число, коли лист оформлений. У тих випадках, коли фізособа звертається до лікаря після закінчення робочого дня, воно може попросити оформити документ з наступного дня.

У день звернення не бажано відкривати лікарняний, так як посібник по лікарняним і заробіток одночасно не може виплачуватися. Заднім числом документ не можна оформити.

Якщо ви захворієте, будучи у від'їзді за межами країни, і отримали лікарняний за кордоном, допускається звернення за допомогою з непрацездатності в пределахУкаіни в разі легалізації документації.

Після закінчення процедури легалізації бланк видається в український медичний заклад. Чи допускається заміна іноземного бланка українським, буде вирішувати лікарська комісія.

При необхідності догляду за хворою дитиною лікарняний може оформити не тільки мати, а й будь-який родич, який буде займатися лікуванням дітей.

Тепер зупинимося на правилах заповнення бланка. Використовується документ у форматі А4, який має водяні знаки, штрих-код, мікротекст.

Видається блідо-блакитний лист з блідими жовтими графами для внесення відомостей. При заповненні варто враховувати такі правила:

Відомості можна вписати чорною пастою

Але використовувати можна виключно гелеву, пером ручку. Кулькові ручки не підходять. Допускається звернутися до допомоги друкувального пристрою

У бланку не повинно бути виправлень і помилок

Якщо такі є, лікар повинен оформити новий екземпляр. В іншому випадку лікарняний лист буде вважатися недійсним. Тобто на його підставі роботодавець не зробить нарахування допомоги. Чи не буде також докази шанобливого пропуску роботи

Вся необхідна інформація вписується в відведених для цього графах

Літери повинні бути великими, друкованими. Виходити за рамки не можна. Якщо запис не поміщається в графі, варто залишити її не завершеної

Дрібні помарки і великі літери

Чи не є підставою для невиплат допомоги непрацездатності

Бланк містить кілька розділів на лицьовій стороні:

• відривний корінець;
• розділ, що заповнюється лікарем;
• розділ, що заповнюється роботодавцем.

На зворотному боці є коди, які повинні відображатися в бланку. При оформленні потрібно вписати:

• Назва компанії;
• реєстраційний номер фірми;
• код підпорядкованості компанії;
• тип роботи співробітника;
• ІПН;
• страховий стаж співробітника організації;
• розрахунок виплати.

• вписуються його реквізити;
• ставиться підпис (бухгалтера в тому числі);
• ставиться печатка компанії.

Вказується дата, коли працівник повинен приступити до роботи. Якщо допускається помилка роботодавцем, її можна підкоригувати.

Зразок заповнення журналу обліку лікарняних листів дивіться в статті: зразок журналу реєстрації лікарняних листів.

Для цього варто помилкові записи закреслити, а зі зворотного боку внести виправлені дані. Далі ставиться підпис. Використовувати коректор для виправлення можна.

Нормативна база

Для того щоб зрозуміти, як нараховується лікарняний лист по хвороби, потрібно з'ясувати, які складові формули будуть використовуватися при розрахунку.

Що потрібно знати по стажу?

При розрахунку лікарняного листа необхідно враховувати страховий стаж працівника компанії. Тобто, при визначенні розміру виплати має значення тривалість офіційної трудової діяльності, а також перерахування страхових внесків з прибутку.

При цьому не важливо, міняв людина місце роботи чи ні. Загальний стаж від цього не буде змінений. В якому розмірі буде проводитися виплата:

Якщо стаж становить до 5 років

60% від середнього денного заробітку

середньоденний заробіток

При проведенні розрахунків необхідно врахувати середній заробіток. Визначають його таким чином: обчислюють середній денний і місячний показник з урахуванням стажу.

Середньоденна зарплата і буде підставою для здійснення виплат за лікарняним листком. Слід використовувати таку формулу:
Дні можуть зменшуватися в тому випадку, якщо є що виключаються періоди. Особа, що влаштувалося на першу роботу і не відпрацювало 6 місяців, буде отримувати мінімальну суму допомоги, що визначається, виходячи з мінімального розміру оплати праці.

Такий показник встановлюється урядом щорічно. Але виплата не може бути менше МРОТ.

порядок розрахунку

Відповідно до законодавства Укаїни при розрахунку необхідно враховувати прибуток, що отримана за останні два роки.

Маються на увазі ті виплати, з яких утримувалися кошти для сплати страхових внесків. Розрахунок оплати здійснюється за такою формулою:

База для розрахунку буде такою:

Середня зарплата за день:

Величина виплати по листу непрацездатності:

Як бухгалтерія нараховує допомогу за лікарняним листком:

1. Бухгалтером розраховується величина виплати (пункт 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
2. Визначається сума, яка повинна бути сплачена за рахунок коштів організації, а також сума, що сплачується за кошти ФСС (ст. 3 того ж закону).
3. Далі утримується ПДФО і оформляється виплата допомоги.

Витрати на оплату допомоги з коштів компанії будуть віднесені до витрат за звичайним видом діяльності. Проведення будуть такими:

Дт 20 (26, 44) Кт 70

Відображення нарахування допомоги, що сплачується з коштів фірми