Як робити презентації з чого почати, план, правила, інструменти

Презентація - це мультимедійний інструмент, який використовується скрізь - від шкіл до ділових заходів - щоб надати аудиторії наочну інформацію, що стосується будь-чого; навчити, розважити або мотивувати на певну дію (наприклад, продає презентація).

Від ступеня грамотності виконання залежить сприйняття слухачами повідомляються відомостей та увагу до виступаючого і його словам. Креативна та ефективна презентація повинна володіти такими характеристиками:

Бізнесменам важливо знати, як правильно провести презентацію і як її робити - адже для продажу чого-небудь потенційним клієнтам потрібно представити товар у вигідному світлі. Щоб мати успіх під час публічних виступів, потрібно запам'ятати деякі правила створення презентацій, які не дадуть слухачам занудьгувати.

Як підготуватися, створити і виступити

Правило №1: В центрі уваги аудиторії повинен бути оповідач

Почати потрібно так, щоб вас відразу помітили. Не варто повертатися до людей спиною і щось монотонно бурчати собі під ніс в процесі виступу. Презентація - це важливо, але вона повинна лише доповнювати розповідь, не більше. Набагато розумніше звернути увагу глядачів на себе і особисто піднести інформацію, щоб аудиторія отримувала її ні з екрану, а зі слів мовця. Тут оратору знадобляться зацікавленість в предметі, навички грамотної мови, хороша дикція, охайна зовнішність і деяка частка харизми - це можна в собі розвинути.

Правило №2: Не затягуйте

Ідеальна тривалість показу презентації - двадцять хвилин, найвдаліше кількість слайдів - десять. Щоб аудиторія не встигла втомитися і занудьгувати від пасивного уваги до вашої мови, в середині виступу варто робити паузу і пропонувати слухачам поставити запитання або висловити думку.

Правило №3: Приділяйте увагу головному

Перед створенням слайдів визначитеся з десяткою найважливіших ідей, думок, речей, які бажаєте донести до своїх слухачів. Можна скласти попередній план або список. Під час публічного показу робіть акцент на них. Не варто захаращувати слайди додатковими даними, адже одне з головних умов грамотної презентації - лаконічність. Всі пояснення можна і потрібно робити усно.

Правило №4: Включайте тільки доступну та достовірну інформацію

Навряд чи глядачів зацікавлять сухі колонки цифр без наочного роз'яснювального матеріалу. Але і без цифр і фактів теж нікуди: їх повна відсутність створює відчуття недостовірності інформації. Важливо дотримати баланс на всіх етапах створення, щоб презентація була зрозуміла і викликала довіру і інтерес.

Правило №5: Правильно оформіть фінальний слайд

Як неодноразово доводили дослідження, людина краще запам'ятовує інформацію, отриману в останню чергу. Тому останнім слайду приділіть пильну увагу: він повинен підводити підсумки всьому раніше сказаного, ще раз наголошувати на основних ідей. Такий підхід допоможе закінчити виступ, закріпивши в пам'яті аудиторії основний посил презентації. А її саму прийнято закінчити ввічливій фразою або спеціально відведеним для цього слайдом «Спасибі за увагу!».

Правило №5: Текст - в останню чергу

Як вже говорилося - презентація - це наочний матеріал. Робити слайди потрібно, віддаючи перевагу схемам, зображень і графіками. Саме в такій послідовності. Якщо одним засобом висловити бажане не виходить, перейдіть до наступного. Тексту - мінімум: він сприймається найгірше. А ще його потрібно структурувати, розбиваючи на абзаци і використовуючи перерахування і списки.

Правило №6: Не перевантажуйте слайди

Просте умова - п'ять об'єктів (таблиця, картинка, графік, блок тексту) на кожен слайд - не дасть аудиторії втомитися від обсягу одержуваної інформації. Нагромадження елементів нікому не потрібно: воно тільки створить мішанину на слайді і не дозволить домогтися потрібної мети презентації.

Ресурси, інструменти, література

Що ж допоможе розпочати розвиток навичок створення презентацій і безпосередньо робити їх, крім креативного мислення і захопленості темою?

Для бажаючих досконально вивчити тему презентацій і публічних виступів з ними, Каптерев відкриває секрети, які допоможуть поліпшити навички. Посібник «Майстерність презентації» написано професіоналом своєї справи: Каптерев вчить в першу чергу виступати з захопленням, перетворюючи своїх слухачів і самого себе.

Для публічного виступу важливо, щоб оповідач з щирим захопленням підносив інформацію. Коли людина говорить про щось цікаве для себе, він мимоволі викликає бажання послухати. А увагу аудиторії - головна мета презентації.