Як проводиться розрахунок зарплати за січень, статті, журнал «кадрове справа»

І цієї статті ви дізнаєтеся:

Читайте по темі в електронному журналі

Чи вплинуть тривалі свята на оплату праці співробітників, які отримують оклади

Як розрахувати доплату за роботу в новорічні свята співробітникам, які отримують оклад

Співробітники, яким встановлено оклади, оплату за роботу в свята отримають в залежності від того, як ними буде виконуватися робота в новорічні канікули. Якщо кількість відпрацьованих годин буде в межах місячної норми робочого часу, оплата буде проведена в розмірі не менше одинарної денної або годинної тарифної ставки понад оклад.

У тому випадку, коли тривалість роботи в новорічні канікули буде перевищувати місячну норму робочого часу, співробітнику повинна бути нарахована доплата не менше, ніж в подвійному розмірі за денної або годинної ставки понад оклад (ч.1 ст.153 ТК РФ).

Відзначимо, що трудове законодавство встановлює мінімальний розмір доплати за роботу в неробочий святковий день. Конкретний розмір доплати може бути встановлений колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Працівник працює за графіком 5-денного робочого тижня з двома вихідними днями.

Відповідно до Положення про оплату праці доплата за роботу в святковий день проводиться в розмірі подвійної денної ставки. Розмір доплати складе 30 000 руб. 15 дн. х 2 = 4 000 руб.

Необхідно пам'ятати, що працівник має право попросити інший день відпочинку за той святковий неробочий день, в який йому довелося виходити на роботу. В цьому випадку відпрацьований в свято день йому оплачується як звичайний - в одинарному розмірі, а день відпочинку не оплачується зовсім, відповідно до ч.3 ст.153 ТК РФ.

Конкретний розмір оплати за роботу в святковий день може бути встановлений трудовим договором, колективним договором або іншим локальним нормативним актом, узгодженим представницьким органом працівників.

Роботодавець повинен пам'ятати про відповідальність за невиконання вимог трудового законодавства. У тому випадку, коли оплата неробочих святкових днів проведена не буде, відповідно до ст.5.27 КоАП РФ, на нього будуть накладені штрафні санкції.

Відзначимо, що додаткова винагорода за неробочі святкові дні виплачується також працівникам з погодинною системою оплати праці, праця яких оплачується за денним або годинних тарифних ставок.

Звертаємо увагу, що трудове законодавство не встановлює ні мінімальну, ні максимальну величина такої винагороди. Виплату винагороди роботодавець зобов'язаний провести в тому розмірі, який визначений існуючими угодами. Це може бути колективний договір або ж трудові договори, укладені з працівниками.

У тому випадку, коли ні в колективному договорі, ні в угодах, ні в трудовому договорі такі компенсації не згадуються, роботодавець зобов'язаний самостійно визначити розмір винагороди і порядок його виплати, розробивши і прийнявши локальний нормативний акт (наприклад, Положенні про оплату праці), який повинен бути узгоджений з виборним органом первинної профспілкової організації підприємства (якщо в організації є профспілка).

Відзначимо, що оскільки законодавчо не встановлено мінімальний розмір винагороди за неробочі святкові дні, виплата може бути чисто символічною (за умови, що такий розмір передбачений колективним або трудовим договором або локальним актом організації).

Судова практика

Колективним договором організації встановлена доплата працівникам, за винятком працівників, які отримують оклад, які не залучалися до роботи в святкові дні. Розмір доплати становив 100 рублів за кожен святковий день у відповідному місяці.

Профспілка організації звернувся до суду з позовною вимогою до роботодавця прийняти систему оплати для відрядників, засновану на середньому значенні заробітку такого працівника за один день.

Суд, рассмотрев дело, пришел к выводу, что требование не основано на законе. Розмір додаткової винагороди визначений колективним договором, і саме цю встановлену суму роботодавець і повинен виплачувати працівникам-відрядникам за неробочі святкові дні.

Якщо ж працівник-відрядник виходить на роботу у святковий день, оплата проводиться не менше ніж за подвійними відрядними розцінками.

Приклад розрахунку оплати праці відрядникам

Як розраховується заробітна плата співробітникам, які працюють в новорічні канікули за графіком змінності

На тих виробництвах, де призупинення роботи на тривалий термін по виробничим, технічних або організаційних причин неможлива, співробітники можуть працювати під час новорічних канікул відповідно до графіків змінності. У цьому випадку, коли робочий день за графіком змінності припадає на вихідний день, в підвищеному розмірі він уже не оплачується.

Але якщо робочий день за графіком випаде на святковий неробочий день, згідно ст.153 Трудового кодексу, оплата повинна бути проведена не менш, ніж в подвійному розмірі.

Відзначимо, що при змінному режимі роботи як правило вводиться підсумований облік робочого часу. При складанні графіка змінності роботодавець повинен діяти таким чином, щоб працівник, якому встановлено підсумований облік, за обліковий період відпрацьовував норму робочого часу за виробничим календарем. Продолжительность рабочего времени в целом за учетный период не может превышать нормального числа рабочих часов.

Працівникові встановлена денна ставка в розмірі 2 000 руб.

Положення про оплату праці встановлено доплату за роботу в неробочі святкові дні в розмірі одинарної денної ставки.

Доплата за роботу в неробочі святкові дні буде дорівнює 2 000 крб. х 3 дн. = 6 000 руб.

Якщо ж співробітнику, який працює за графіком змінності встановлений оклад, діє правило: якщо кількість відпрацьованих годин буде в межах місячної норми робочого часу, оплата буде проведена в розмірі не менше одинарної денної або годинної тарифної ставки понад оклад.
У тому випадку, коли тривалість роботи в новорічні канікули буде перевищувати місячну норму робочого часу, співробітнику повинна бути нарахована доплата не менше, ніж в подвійному розмірі за денної або годинної ставки понад оклад

(1000 руб. X 3 дн.) X 2 = 6000 руб.

Оскільки не кожна компанія може дозволити собі діяти такий тривалий час, багато роботодавців окремі святкові дні оголошують робочими. Але не слід забувати про норми трудового права. По-перше, для роботи в святкові дні буде потрібно отримати згоду співробітників. Виняток можна зробити тільки у випадках, передбачених ч.3 ст.113 ТК РФ. У всіх інших випадках роботодавець зобов'язаний заручитися письмовою згодою співробітників і узгодити їх вихід на роботу з виборним органом первинної профспілкової організації або, при його відсутності досить письмової згоди працівників (розділ 4 Рекомендацій Роструда). По-друге, робота у вихідні святкові дні може здійснюватися тільки відповідно до наказу. У ньому обов'язково повинні бути вказані ПІБ співробітників, які залучаються до роботи в свято, їх посади, дати виходу на роботу, порядок оплати: за підвищеними ставками або з наданням додаткового дня відпочинку. В основании приказа должны быть перечислены причины, вызвавшие необходимость привлечения сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни.

Ті дні, коли співробітники залучалися до роботи в свята і вихідні, в табелі обліку робочого часу повинні бути позначені літерним кодом «РВ» або цифровим кодом «03» (у верхньому рядку графи 4), в нижній терміні графи 4 треба вказати тривалість роботи в святковий день.

Час роботи в святкові дні не входить в число понаднормових годин, оскільки воно вже оплачено в подвійному розмірі (розділ 5 Рекомендацій).

вкладені файли

Заява співробітника про згоду працювати у вихідний день.doc
Наказ про графік роботи у святкові дні.doc

Доступно тільки передплатникам

Наказ про надання відпустки зі святкового дня.doc
Наказ про залучення до роботи у вихідний день.doc