Як проводити технічне обслуговування (ремонт) ККТ

Хто виробляє обслуговування

Технічне обслуговування касових апаратів можуть виробляти:

• центри технічного обслуговування (ЦТО);

• постачальники ККТ.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Що включає технічне обслуговування

Технічне обслуговування ККТ може включати в себе:

• огляд контрольно-касової техніки;

• поточний і (або) капітальний ремонт;

• заміну електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз);

• межремонтное обслуговування.

Виклик фахівця ЦТО необхідно зареєструвати в журналі за формою № КМ-8. У ньому ж потрібно зафіксувати всі виконані роботи по ремонту та техобслуговування.

• Положення про застосування марок-пломб для опломбування контрольно-касової техніки в м Москві;

• Інструкція по експлуатації марки-пломби.

До такого ж порушення податкові інспекції прирівнюють і відсутність маркувальних табличок.

ККТ повинна мати маркування, що містить:

• назва машини;

• заводський номер;

• дату випуску;

• фірмовий знак виробника ККТ.

Спосіб нанесення маркування повинен забезпечувати її зберігання протягом строку служби машини.

Відсутність маркувальної таблички трактується як використання ККТ, що не відповідає встановленим вимогам.

Ситуація: як робити заміну електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз)?

Еклз потрібно замінювати в наступних випадках:

• при заповненні пам'яті Еклз;

• після закінчення встановленого терміну експлуатації Еклз (незалежно від ступеня заповнення пам'яті);

• при перереєстрації ККТ;

• при несправності блоку Еклз (ремонт Еклз як в складі ККТ, так і поза ККТ не допускається).

Порядок заміни Еклз законодавчо не врегульовано. За роз'ясненнями фінансового відомства, до прийняття нормативних актів з цього питання слід керуватися тимчасовими роз'ясненнями податкової служби.

Про закінчення встановленого терміну експлуатації Еклз (12 місяців з моменту її активації) потрібно:

• повідомити ЦСО за місяць до закінчення терміну;

• направити гарантійний лист-заявку в ЦТО на установку і активацію нової Еклз.

Якщо ККТ видала повідомлення про заповнення пам'яті Еклз більш ніж на 90 відсотків, потрібно негайно:

• повідомити про це ЦСО;

• направити гарантійний лист-заявку в ЦТО на установку і активацію нової Еклз.

Перед тим як замінити Еклз, необхідно:

• зняти короткий звіт за період з моменту активації Еклз до останньої закритої зміни;

• зняти підсумки поточної зміни;

• провести закриття архіву відповідно до експлуатаційної документації ККТ.

При цьому до податкової інспекції потрібно представити:

Після заміни Еклз в податкову інспекцію потрібно уявити:

• паспорт ККТ. При цьому в графі "Особливі відмітки" повинна бути вказана дата заміни і активації Еклз із зазначенням її реєстраційного номера;

• додатковий лист до паспорту ККТ з відміткою про активацію Еклз;

• акт введення Еклз в експлуатацію;

• журнал за формою № КМ-8.

Перераховані документи оформляє ЦСО, який проводив заміну Еклз, і передає їх організації (підприємцю) для подання до податкової інспекції.

Після перевірки документів податкова інспекція повертає їх організації (підприємцю). Одночасно інспекція повинна повернути:

• картку реєстрації ККТ з відміткою про активованої Еклз;

• журнал касира-операціоніста за формою № КМ-4 із записом про заміну Еклз;

• журнал за формою № КМ-8 зі штампом про наявність контрольного талона самоклеящейся пломби;

• акт за формою № КМ-2 з позначкою про заміну Еклз.

Ситуація: чи може організація (підприємець) застосовувати ККТ, орендовану на час ремонту своєї контрольно-касової машини?

Так, може, якщо орендована ККТ зареєстрована в податковій інспекції на організацію (підприємця).

Межремонтное обслуговування ККТ

Межремонтное обслуговування ККТ виконується щодня. Воно входить в обов'язки касира-операціоніста. Межремонтное обслуговування включає в себе:

• чистку шрифту друкувального механізму ККТ;

• забарвлення подушок і валиків друкувального механізму;

• вилучення застряглих чекових стрічок;

• дезінфекція грошових ящиків касових апаратів.

Для виконання обов'язків по межремонтному обслуговування ККТ організація зобов'язана забезпечити касира-операціоніста усіма необхідними засобами.