Як проходить перевірка трудової інспекції

перевірки

Як ревізори з трудової інспекції перевіряють компанії? Які документи вони повинні пред'явити, опинившись на порозі офісу організації? В який момент керівник фірми може звернутися за допомогою захисника? На ці та інші питання відповіли експерти «бератор».

Інспекція праці може перевірити будь-яку фірму або підприємця. В першу чергу це ті, хто «не знайшов спільної мови» з власними працівниками.

Дізнатися про ваше підприємство інспекція може не тільки зі скарг. З нею активно співпрацюють прокуратура, поліція, податківці, фонди.

Підстава для перевірки трудової інспекції

Як правило, перевірку проводить один інспектор. Але якщо до вас прийшли кілька людей, подивіться, чи вказані вони в розпорядженні. Проводити ревізію вправі тільки той чиновник, прізвище якого є в пред'явленому документі. Зробіть копію розпорядження або хоча б перепишіть дані інспекторів. Зверніть увагу на питання перевірки трудової інспекції. Інспектори не можуть виходити за їх межі (ст. 15 Закону № 294-ФЗ).

Наприклад, якщо тема ревізії - нарахування та видача заробітної плати, то перевіряти питання, пов'язані з персональними даними працівників, контролери не вправі. Розпорядження, в якому не вказано предмет перевірки трудової інспекції, незаконно.

Якщо з пред'явленими документами все в порядку, але ви не пустили інспектора на свою територію, він може скласти протокол про це порушення і направити його районному або мировому судді.

Інспектор не має права призначити штраф, якщо з дня порушення пройшло більше двох місяців, крім випадків порушення правил залучення до трудової діяльності іноземців та осіб без громадянства. У цьому випадку термін притягнення до відповідальності становить один рік (ст. 4.5 КоАП РФ).

Подібні заходи трудові інспектори застосовують вкрай рідко. Якщо справа зовсім вже погано, звертаються за допомогою в поліцію. В ході перевірки трудової інспекції інспектори мають право безперешкодно входити в будь-які службові приміщення фірми або підприємця (але тільки в свій робочий час), витребувати документи і отримувати пояснення. Про це сказано в статті 357 Трудового кодексу, Законі № 294-ФЗ і Кодексі України про адміністративні правопорушення.

витребування документів

Перед тим як відвідати фірму, інспектори, як правило, направляють на підприємство поштою або по факсу запит, в якому вказують, коли і де відбудеться перевірка трудової інспекції та які документи їм знадобляться.

Якщо фірма такий запит не отримала, інспектор складе його на місці за своїм підписом і вкаже час, коли потрібно підготувати документи (на свій розсуд). За відмову надати документи встановлений штраф: для фірм - в розмірі від 3000 до 5000 рублів; для підприємців та посадових осіб фірми - від 300 до 500 рублів (ст. 19.7 КоАП РФ).

отримання пояснень

Виявивши порушення (складаючи протокол про нього), трудовий інспектор має право отримати пояснення від роботодавця, керівника, головного бухгалтера або начальника відділу кадрів. Ви можете від пояснень відмовитися. Таке право надано вам статтею 51 Конституції РФ.

Однак якщо порушення очевидно - наприклад, ви не уклали з працівниками трудові договори, - то заперечувати його або відмовлятися від пояснень не варто. Краще завірте інспектора в тому, що порушення буде виправлено, і зверніть його увагу на малозначність порушення або пом'якшувальні обставини. Це дозволить уникнути штрафу або знизити його.

Майте на увазі: необов'язково давати пояснення, як тільки інспектор їх зажадав. Ви можете попросити час на обдумування. Відстрочка дозволить вам підготуватися. Письмові пояснення краще викласти власноруч і віддати їх інспектору до розгляду вашої справи. Однак майте на увазі: іноді трудові ревізори вирішують питання про штраф безпосередньо в день складання протоколу. Але ви завжди можете попросити провести засідання в зручний для вас день. При цьому потрібно враховувати, що розгляд має бути призначено не пізніше 15 днів з моменту складання протоколу.

Не забувайте, що як тільки інспектори виписали на вас протокол про порушення, ви можете запросити захисника. З цього моменту опитувати вас трудовики можуть тільки в його присутності. Як захисник може виступати адвокат або інший юрист, якому ви видали довіреність.

Акт перевірки трудової інспекції

Після перевірки трудова інспекція повинні скласти акт перевірки та зробити запис в журналі обліку перевірок.

В акті перевірки трудова інспекція вказують, що перевіряли і які порушення виявили. У ньому відображають і відомості про факти виявлених порушень трудових прав працівників. Акт перевірки складається і в тому випадку, якщо порушень знайти не вдалося. Акт складають у двох примірниках. Один примірник залишається у інспектора, а інший вручається представникові фірми під розписку.

Форма акта перевірки трудової інспекції дотримання трудового законодавства наведена далі. Його форма також затверджено наказом Мінекономрозвитку № 141.

До акта повинен бути доданий припис з вимогою усунути виявлені в ході перевірки трудової інспекції порушення і протокол про адміністративне правопорушення, якщо в рамках перевірки трудової інспекції було порушено адміністративну справу, а також протоколи або укладення проведених досліджень, випробувань і експертиз, пояснення працівників особи, що перевіряється, на яких покладається відповідальність за порушення.

Якщо перевіряти особу усуне в ході перевірки трудової інспекції виявлене порушення, інспектор напише про це в акті.

Бухгалтерська професійна преса