Як продати не те, що купили перетворення одного товару в інший і (або) зміна кількості

В яких випадках може стати в нагоді документ «Комплектація номенклатури»
• Купили і поставили на склад під одним найменуванням, а списати потрібно як інший товар. Потрібно перетворити один товар в інший.
• Купили товару з бухгалтерського обліку менше, ніж потрібно продати (списати).

ПОПЕРЕДЖЕННЯ
Даний матеріал не є керівництвом до дії, а лише розглядає які дивовижні можливості дарує документ "Комплектація номенклатури". В яких випадках він може стати в нагоді і що з цього буде - вирішувати вам.

Як продати не те, що купили

В яких випадках може стати в нагоді документ «Комплектація номенклатури»

• - Купили і поставили на склад під одним найменуванням, а списати потрібно як інший товар. Потрібно перетворити один товар в інший.
• - Купили товару з бухгалтерського обліку менше, ніж потрібно продати (списати).

На перший погляд ці два пункти не повинні мати місце в бухгалтерії, але такі ситуації можуть мати місце, і треба щось з цим робити. Для виходу з таких ситуацій добре підійде стандартний документ «Комплектація номенклатури». Він призначений для комплектації номенклатури (коли з деталей збираємо товар) і для разукомплектации номенклатури (коли один товар розбираємо на кілька складових). З його допомогою можна красиво і коректно «перейменувати» товар або змінити його кількість на складі. Так само цей документ зручно використовувати для обліку в закладах громадського харчування для переробки (підготовки) сировини.

1. «Перейменування» товару: перетворюємо курку в яйце

На рахунку обліку 41.01 є «курка» в кількості 10 кг. А нам потрібно замість неї 5 шт. яєць по тій же ціні (собівартості). Для такого перетворення створюємо документ «Комплектація номенклатури»: в меню «Склад» -> «Комплектація номенклатури» -> «Створити документ». При створенні документа вибираємо вид операції «разукомплектация».

У знову створюваному документі заповнюємо поля (підлягає перетворенню товар):

• • Склад - склад, де зберігається вихідний товар, в нашому випадку склад, де зберігається «курка». Саме з нього вона буде списуватися.
• • Номенклатура - вихідна номенклатура, яку потрібно перетворити в щось інше. У нашому випадку це сама «курка», базова одиниця виміру якої кілограми.
• • Рахунок обліку комплекту - рахунок обліку, звідки буде братися перетворений товар. У нашому випадку це рахунок обліку, де враховується «курка».
• • Кількість - кількість вихідної номенклатури, яка підлягає перетворенню. У нашому випадку це 10 (кг).

Заповнюємо табличну частину документа (товар, одержуваний в результаті перетворення):

• • Додаємо рядок. У нашому випадку буде всього один рядок, так як після перетворення ми повинні отримати тільки одну номенклатурну позицію - «яйце». У рядку заповнюємо колонки:
  • `75; Комплектуюча - номенклатура, що виходить в результаті перетворення. У нашому випадку це «яйце», базова одиниця виміру яких - штуки.
  • `75; Кількість - кількість одержуваної в результаті перетворення номенклатури. У нашому випадку це 5.
  • `75; Частка вартості - число, що представляє собою частку вартості, яку потрібно віднести з превращаемой курки на яйце. У нашому випадку сміливо ставимо «1»: собівартість 10 кг. курок буде віднесена на 5 шт. яєць.
  • `75; Рахунок обліку комплектуючої - рахунок обліку, куди потрапить товар після перетворення. У нашому випадку цей той же рахунок обліку: 41.01 (на нього потраплять 5 шт. Яєць).

Проводимо документ. Дивимося проводки:

Як бачимо з проводки: курка перетворилася в яйця, собівартість 10 кг. курки перейшло в собівартість 5 шт. яєць.

Списується номенклатура за своєю собівартістю: собівартість одиниці Х списується кількість. І ця сума буде розподілятися на одержуваний в результаті перетворення товар. У нашому прикладі собівартість 1 кг. курки = 650/10 = 65 рублів. В результаті собівартість 1 яйця = 650/5 = 130 рублів.

2. Зміна кількості товару: з 10 кг. робимо 17 кг.

На рахунку обліку 41.01 є «курка» в кількості 10 кг. А нам потрібно 17 кг. за тією ж ціною (собівартості). Для цього створюємо документ «Комплектація номенклатури»: в меню «Склад» -> «Комплектація номенклатури» -> «Створити документ». При створенні документа вибираємо вид операції «разукомплектация».

У знову створюваному документі заповнюємо поля (як і в попередньому випадку все той же):

• • Склад - склад, де зберігається вихідний товар, в нашому випадку склад, де зберігається «курка». Саме з нього вона буде списуватися.
• • Номенклатура - вихідна номенклатура, яку потрібно перетворити в щось інше. У нашому випадку це сама «курка», базова одиниця виміру якої кілограми.
• • Рахунок обліку комплекту - рахунок обліку, звідки береться вихідний товар. У нашому випадку це рахунок обліку, де враховується «курка».
• • Кількість - кількість вихідної номенклатури на складі, що підлягає зміні (див. Нюанс нижче).

Заповнюємо табличну частину документа (те, що ми повинні отримати):

• • Додаємо рядок. У нашому випадку буде всього один рядок, так як після перетворення ми повинні отримати тільки одну номенклатурну позицію - ту ж курку. У рядку заповнюємо колонки:
  • `75; Комплектуюча - номенклатура, що виходить в результаті перетворення. У нашому випадку це вже буде «Курка».
  • `75; Кількість - кількість отримується в результаті фокуса. У нашому випадку це 17.
  • `75; Частка вартості - число, що представляє собою частку вартості, яку потрібно віднести з превращаемой курки на яйце. У нашому випадку сміливо ставимо «1»: собівартість 10 кг. буде розподілена на 17 кг.
  • `75; Рахунок обліку комплектуючої - рахунок обліку, куди потрапить товар після перетворення. У нашому випадку цей той же рахунок обліку: 41.01.

Проводимо документ. Дивимося проводки:

Як бачимо з проводок, у курки змінилася тільки кількість.

Якщо говорити про собівартість, то при зміні кількості товару на складі, в шапці документа краще вказувати всю наявну кількість курка на складі, а в табличній частині потрібно вказати стільки, скільки потрібно отримати. При збільшенні кількості товару собівартість одиниці зменшиться.

Аналогічно завдання вирішується щодо зменшення облікової кількості на складі: в шапці документа вкажіть всі кількість на складі, в табличній частині - скільки потрібно. Вийде, що собівартість одиниці товару зросте.

Созданіе19.01.13 13:57

Обновленіе24.01.13 7:57

Код откритНе вказано