Як правильно заповнити маршрутний лист зразок
»Як правильно заповнити
Документ. Як правильно оформити подорожній лист легкового автомобіля
Як правильно оформити подорожній лист легкового автомобіля
Виконувати вимоги цієї Інструкції зобов'язані абсолютно все, незалежно від відомчого підпорядкування та форми власності, підприємства, установи та організації:
- які надають службові легкові автомобілі для транспортного обслуговування юридичних осіб на комерційній основі або використовують їх у службових поїздках для власних потреб;
- для яких за їх замовленням здійснюють транспортне обслуговування службовими легковими автомобілями.
Для перевізника подорожній лист - підстава не тільки для обліку транспортної роботи та списання використаного пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів, але і для взаємних розрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг. Застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.
Бланки подорожніх листів виготовляють друкарським способом, зберігають на складі підприємства і видають особі, яка несе відповідальність за оформлення та видачу подорожніх листів водіям. Списують використані бланки подорожніх листів щокварталу за актом, який затверджує керівник підприємства, з обов'язковим зазначенням їх кількості. Перевізники, які експлуатують легкові автомобілі як власні, так і орендовані, зобов'язані при виїзді автомобіля з гаража видати водієві подорожній лист, заповнений відповідно до вимог Інструкції N 74.
Його оформляють тільки на один робочий день або зміну і видають за умови, що водій здав подорожній лист за попередній робочий день. На більший строк подорожній лист можна видати тільки в разі транспортного обслуговування у міжміському сполученні понад одну добу, обов'язково оформивши це наказу чи розпорядження перевізника. Перед тим, як видати шляховий лист реєструють у диспетчерському журналі за такими реквізитами:
- номер подорожнього листа;
- прізвище та ініціали водія;
- його підпис при одержанні подорожнього листа;
- дата повернення подорожнього листа;
- підпис відповідальної особи.
Порядок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля
Зразок заповнення подорожнього листа легкового авто
Як заповнювати дорожній лист для легкового автомобіля?
Для того, щоб в приватній або державній організації могли відзвітувати перед податківцями за витрату коштів на покупку палива, мастильних матеріалів, а також за амортизацію транспортного засобу, використовується шляховий лист автомобіля.
Цей документ необхідно мати водію як легкового, так і вантажного автомобіля. він входить в обов'язковий перелік документів, які повинні бути у водія штатного транспортного засобу.
Більш того, при відсутності подорожнього листа на водія накладається штраф у розмірі 500 рублів. згідно зі статтею 12.3 частина друга КоАП.
Редакція порталу Vodi.su нагадує, що у водіїв, які працюють на штатному легковому транспорті, повинні при собі бути такі документи:
- водійські права;
- документи на автомобіль - свідоцтво про реєстрацію;
- шляховий лист форма №3;
- дозвіл на перевезення вантажів і товарно-транспортна накладна (якщо ви перевозите будь-які вантажі).
Варто також відзначити, що шляховий лист не є обов'язковим для водіїв, які працюють на приватних підприємців, які сплачують податки за спрощеною схемою, оскільки така схема оподаткування не передбачає звітності за витрату коштів.
Чи не потрібен він і тим юридичним особам, для яких амортизація автомобіля і витрати на паливо не мають такого вже важливого значення.
Що вказується в дорожньому листі легкового автомобіля?
Заповнюють шляховий лист в бухгалтерії або в диспетчерській, присутність водія при цьому не є обов'язковим, він просто повинен перевірити точність введених даних. Для тих автомобілів, які виконують свою щоденну роботу в межах одного міста або регіону, шляховий лист видається на місяць. Якщо ж водія відправляють у відрядження в інший регіон, то лист виписується на термін відрядження.
Заповнення подорожнього листа не представляє особливих складнощів для бухгалтера, однак робота ця монотонна і рутинна, якщо врахувати, що в багатьох організаціях, наприклад в службах таксі, таких автомобілів може налічуватися сотні або навіть тисячі штук.
Подорожній лист має дві сторони. На лицьовій стороні в самому верху йде шапка, куди вписується:
Самому водієві набагато важливіше звернути увагу на окремі графи в даному розділі:
- Автомобіль технічно справний - тобто потрібно переконатися, що він технічно справний, а тільки потім підписувати;
- Кілометраж на момент виїзду і повернення повинен відповідати показаннями спідометра;
- Рух пального - вказується залишок бензину в баку на момент виїзду, все заправки в дорозі, залишок на момент повернення;
- Відмітки - вказується простий в робочий час (наприклад простий в пробці з працюючим двигуном з 13.00 по 13.40);
- Повернення і прийняття автомобіля механіком - механік своїм підписом підтверджує, що автомобіль повернувся з завдання в технічно справному стані (або вказує характер поломок, ремонтних робіт - заміна фільтра, доливання масла).
Зрозуміло, що всі ці дані звіряються підписами і підтверджуються чеками.
У бухгалтерії ведуть особливі журнали, куди вписуються номери шляхових листів, витрати на паливо, ПММ, ремонт, пройдений кілометраж. На основі всієї цієї інформації вираховується заробітна плата водієві.
На зворотному боці подорожнього листа є таблиця, в яку вписується кожен окремо взятий пункт призначення, час прибуття та вибуття, пройдений кілометраж на момент прибуття в даний пункт.
Ну і в самому низу зворотного боку колійного особи є поля для зазначення загального часу перебування водія за кермом і кількість пройдених кілометрів. Тут же проводиться розрахунок зарплати - в залежності від способу нарахування зарплати (за кілометраж або за час), вказується сума в рублях.
Зрозуміло, що будь-який водій повинен бути зацікавлений в правильному заповненні подорожнього листа, оскільки від цього залежить його прибуток.
Завантажити зразок можна натиснувши на фото правою кнопкою миші і вибравши зберегти зображення як. або за цим посиланням у високій якості (скачування буде відбуватися з нашого сайті, не переживайте вірусів немає)
Маршрутний лист
Маршрутний лист являє собою документ, який необхідний торговому представнику для грамотної організації робочого процесу. Зразок бланка маршрутного листа пропонуємо скачати на нашому сайті, скориставшись посиланням внизу цієї статті.
Форма маршрутного листа не уніфікована, тому будь-яке підприємство може змінити його і доповнити своїми графами, рядками, але щоб вся необхідна інформація була відображена повністю.
Маршрутний лист для торгового представника є невід'ємною частиною робочого процесу. Адже торговий представник - це такий працівник, в обов'язки якого входить відвідування клієнтів підприємства, а також продаж їм продукції компанії. Також він розширює коло покупців, займається пошуком нових клієнтів, розширює базу клієнтів і збільшує обсяги продажів.
Тому маршрутний лист планує день торгового представника, визначає черговість відвідування потенційних і існуючих клієнтів. Він впорядковує і спрощує роботу представника.
Бланк маршрутного листа заповнюється наступним чином:
Також в бланку потрібно залишити порожні поля для нових клієнтів, щоб зручно було додавати додаткові рядки і графи.
Завантажити зразок бланка маршрутного листа Ви можете на нашому сайті, скориставшись посиланням: Зразок маршрутного листа
Як правильно заварювати какао
Як варити какао на молоці Хто з нас хоча б раз в житті не пив какао? Це дуже смачний напій, яким нас
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай
Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай Висока якість Як правильно заварювати антипаразитарні монастирський чай За вигідною ціною Екологічно як правильно заварювати антипаразитарні монастирський
Білий чай як правильно заварювати
Як правильно заварювати білий чай Припустимо, вам вдалося купити якісний білий чай. Припустимо - тому, що купити його в наших,
Як правильно заварювати мелену каву в чашці
Як правильно заварювати каву в чашці З чашки добре звареної кави на сніданок підвищується енергійність на весь день. Всім звичайно відомо те, що кава