Як правильно вибрати контрагента, як перевірити контрагента на надійність

Корисні поради: як вибрати надійного контрагента

Різноманітні хитрощі, на які йдуть контрагенти, загрожують для компаній можливими податковими, фінансовими і іміджевими ризиками. Останнім часом бізнес малого та середнього ланки все частіше стикається з цими проблемами, а для з'ясування всіх обставин створюється запит по контрагенту через виписку з ЕГРЮЛ. Але чи вистачить цього, щоб бути в цілковитій безпеці?

Ввідна інформація

Ні для кого не секрет, що одним з основних зауважень податківців, які виникають під час перевірок, є присутність у платника податків «підозрілих» контрагентів. Тобто таких партнерів, які є одноденними фірмами або зовсім не перераховують кошти в бюджет. У більшості випадків інспектори, вивчивши угоди з такими постачальниками, просто «знімають» у підконтрольного платника податків відрахування і витрати відповідно до вхідного ПДВ. При цьому податківці пояснюють свої дії розпорядженням Пленуму ВАС України від 12.10.06 № 53 про необгрунтовану податкову вигоду. Ця постанова в разі потреби дає можливість судовим органам затвердити відмову у відрахуванні, якщо інспекція зможе довести, що платник податків наперед пішов на ризик, знаючи про всі недоліки контрагента (відсутність реєстрації в ЕГРЮЛ, має «масового» засновника і т.д.).

Крім усього іншого, почастішали випадки, коли постачальник, виходячи з власних зображень, не поспішає повертати передоплату або затягує з доставкою, за раніше оплачений товар.

Якщо у великих компаніях за неплатоспроможних партнерів відповідає служба безпеки, то на на підприємствах з невеликим обсягом товарообігу цими ризиками займається бухгалтерська служба.

Далі запропоновано основні типи проблем, які були зафіксовані з контрагентами в реальних умовах.

Підрядник виявився одноденкою, і інвестору донарахували податки

В результаті висновок інспекції був однозначним: виявлені порушення ходу господарських операцій, на підставі яких виконали відрахування ПДВ і скоротили базу оподаткування з податку на прибуток. Природно, що в результаті компанія інвестор позбулася відрахувань по ПДВ.

Постачальник зникає з передоплатою

масштаби проблеми

«Заявляти про масштабність фактів недобросовісності бізнес-партнерів можна, грунтуючись на офіційних заявах представників контролюючих органів», - підкреслює О. Москвітін, активний член колегії адвокатів «Черняков, Муранов і партнери».

способи вирішення

Представники Мінфіну радять крім виписки з ЕГРЮЛ отримати від контрагента копію завірених документів, що засвідчують ширину повноважень його представників.

«Організація, яка не здатна адекватно обгрунтувати вибір підрядника, навряд чи може чекати від суду поблажливість в суперечці з податківцями, - ділиться спостереженнями Д. Актянов, працівник відділу внутрішнього контролю однієї із серйозних держкорпорацій. З метою підстраховки, слід подбати про наявність різної документації - статут партнера, довідка з інспекції про регулярну оплату податків. Ще один варіант - затвердити в закупівельній політиці організації чіткі процедури вибору контрагентів, виконання яких буде обов'язково для всіх ».

Сервіси для перевірки