Як правильно табелювати водіїв-далекобійників

У рейсі водій може перебувати 10-15 днів. Для поїздки оформляються посвідчення про відрядження. Оплачується оклад і добові за всі дні поїздки у відрядженні. Тахограф в автомобілі не встановлено.

Автомобілі вантажні з повною масою понад 3,5 тонн згідно п. 6.1 Положення № 340 повинні бути обладнані тахографом (пристрій, яке відображає і реєструє інформацію про рух транспортного засобу).

Якщо транспортний засіб не обладнано тахографом, то водій зобов'язаний вести Індивідуальну контрольну книжку водія за формою, затвердженою додатком № 3 до Положення № 340.

Як правило, для водіїв встановлюють підсумований облік робочого часу, оскільки через специфіку роботи для них не може бути забезпечена щоденна робота по 8 годин або щотижнева - 40 годин на тиждень.

Оскільки в даному випадку підсумований облік робочого часу не застосовується і водієві проводиться оплата праці виходячи з окладу, то за час перебування у відрядженні йому нараховується заробітна плата виходячи з середнього заробітку відповідно до вимог Порядку № 100.

При цьому при обчисленні середньої заробітної плати в даному випадку можливі наступні варіанти:

• якщо працівник, що направляється в поточному місяці у відрядження, протягом попередніх двох місяців також був у відрядженні (але, крім цього, він працював на своєму робочому місці, за що в звичайному порядку отримував заробітну плату, її частина), то для розрахунку його середньої заробітної плати слід врахувати суму доходу, нарахованого йому за виконання обов'язків на основному робочому місці і розділити на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником на своєму робочому місці;

якщо у працівника за два місяці, що передували його від'їзду у відрядження, ні за один день не нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час на робочому місці, то середня заробітна плата обчислюється за два місяці, що передували двом цим місяцям. Якщо і в цих місцях немає відпрацьованих днів і нарахованої заробітної плати, то середня заробітна плата розраховується виходячи з розміру встановленої йому тарифної ставки (посадового окладу) (п. 4 Порядку № 100). Це можуть бути, наприклад, випадки тривалого відрядження або відрядження в поєднанні з відпусткою, або інший варіант.

Причому працівникам, які направлені у службове відрядження, розмір такої оплати згідно ст. 121 КЗпП не може бути нижчим від середнього заробітку.

Відносно табелювання водія в разі його тривалого відрядження слід звернути увагу на наступне:

• оплата періоду відрядження проводиться за всі робочі дні за графіком роботи того підприємства, яке направило працівника у відрядження;

робочі дні перебування працівника у відрядженні в табелі обліку робочого часу відображають таким чином: у верхньому рядку вказуються кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи підприємства-роботодавця (наприклад, 8 годин), незалежно від того, скільки годин в цей день працівник відпрацював за місцем відрядження; в нижньому рядку - вказується умовне позначення відрядження «ВД» або 07;

вихідні дні (якщо в ці дні він не працював), що припадають на період відрядження відображаються у верхньому рядку - прочерк або цей рядок не заповнюється, в нижній - «ВД» або 07.