Як правильно робити бейджи і яку роль вони відіграють на конференції
Всі знають, що на конференції потрібні бейджи учасника. Але судячи з того, які зустрічаються приклади самих бейджиків, багато людей не замислюються про те, для чого насправді потрібні ці картки на мотузочках.
Пройдемося по основних помилок, посміємося над прикладами і виділимо кілька головних правил дизайну бейджів.
І кожну з цих функцій бейдж може виконувати тільки якщо він намальований відповідно до них. Правила здаються очевидними, але приклади підтверджують зворотне.
Функція 1: ідентифікація учасників.
Що найголовніше в дизайні бейджа? Існує всього один відповідь на це питання:
Ім'я повинно бути великим і Новомосковскемим.
Причому, Новомосковскемость імені визначається наступними факторами:
1. «Крупно» означає наступне: людина з середньою гостротою зору повинен бути здатний прочитати ім'я на бейджі з відстані, найбільш типового для умов спілкування учасників події.
Якщо люди найбільше спілкуються під час кава-брейку, таку відстань зазвичай становить 2-3 метри. Це стандартне «безпечне» нетворкінговое відстань.
Якщо вам необхідно, щоб спікер міг по імені звернутися до людини з залу, потестіруйте розмір шрифту в бойових умовах.
2. Ім'я людини повинно займати вагому частину площі бейджа.
Вагомості надає також наявність порожнього простору навколо імені.
Хороший приклад (всі картинки клікабельні):
Як ми бачимо, вся увага глядача повинен займати найфункціональніший і значущий елемент, а не всякі дрібнички. І, вибачте, вже точно не логотипи спонсорів.
3. Найкраще Новомосковскется шрифт без зарубок. Звичайний шрифт Новомосковскется простіше курсиву.
Ось це шрифт із зарубками:
Ось це - без зарубок:
Є різниця? Шрифти без зарубок в більшості своїй більш акуратні і Новомосковскемие. Моя особиста думка, що курсивом не варто зловживати, без нього життя учасників конференції відразу стає простіше, тому що прямі букви легше Новомосковскются з відстані.
Якщо вам прийшла в голову геніальна ідея роздрукувати універсальні порожні бейджи і дати учасникам самим написати своє ім'я, майте на увазі:
4. Зіставте колір і товщину маркера з розміром і дизайном бейджа.
А краще посадіть на стійку реєстрації пару дівчаток з відмінним друкованим почерком і чіткими інструкціями, інакше ризикуєте отримати щось на зразок цього:
А хотілося щось вам чогось більш осмисленого, хоча б так:
Якщо так багато місця потрібно для імені, то куди подіти все інше?
Якщо ви прагнете створити домашню невимушену атмосферу, що не за потік кімнату Євдокимова Олені Петрівні і Кравченко Василями Едуардович.
Ідентифікація учасників не закінчується на одному тільки імені. Є ще один важливий аспект ідентифікації:
Почуття приналежності до однієї групи.
Для учасників важливий психологічний фактор: в натовпі людей людина може швидко зорієнтуватися, хто прийшов на ту саму подію. Це викликає відчуття комфорту, полегшує нетворкінг, а також стає універсальним приводом для розмови: «Ви теж на конференцію? Перший раз тут? Радий познайомитися, мене звуть Олексій ».
Ми з тобою однієї крові.
З точки зору організаторів можливість виділити з натовпу «своїх» і «чужих» завдяки якісним бейджик просто полегшує життя в рази. Уявіть величезний бізнес-центр, в якому окрім вашого події проходить ще мільйон за все, туди-сюди ходять власники офісів, їх відвідувачі ... і в цьому хаосі треба швидко знайти своїх і направити їх в потрібний конференц-зал. Не будеш же у кожного питати: «А ви часом не на конференцію?».
Цю підзадачу вирішує всі люди знають брендування бейджів: досить великий і впізнаваний здалеку логотип події або кольорове оформлення. Хороший приклад недавно я спостерігала на академії Google:
І оформлення, і бейдж-холдер, і навіть ідентифікатор «бізнес» - все це допомагає швидко зорієнтуватися, до якої групи належить відвідувач Технопарку.
І, нарешті, останній аспект ідентифікації:
Належність до різних підгрупах, індикатор статусу / ролі.
Бейджи допомагають і учасникам, і організаторам зрозуміти, хто є хто на подію.
Ні, Генацвале! Коли у суспільства немає колірної диференціації штанів, то немає мети!
Що саме варто диференціювати:
- Ролі учасників (гість, організатор, спікер, волонтер, партнер, преса і т.п.);
- Треки (при паралельних програмах для різних треків допомагає орієнтуватися і учасникам, і організаторам);
- Рівень / статус (новачок / просунутий / експерт або внутрішній / запрошений учасник, представник міста / країни і т.п.).
Як саме це використовувати?
- Різний колір в оформленні самих бейджів (фон, елементи дизайну)
- Різний колір бейдж-холдеров (мотузочок)
Вдалий приклад - моя улюблена деІТологія:
Невдалі приклади часто зустрічаються на конференціях, наведу тут лише парочку. Як за цими бейджами можна з першого погляду зрозуміти, до якої групи належить людина? Велика кількість квітів і різних елементів відволікає:
Як ми бачимо, навіть найпростіші правила виявляються неочевидними. Незрозуміло, для кого і для чого люди зробили ці клаптики паперу, витративши на них частину (і, можливо, чималу) бюджету події.
Про другий ключовий функції бейджа (сувенірної) ми детально поговоримо в наступному пості. а поки насолодитеся шедеврами моєї особистої кунсткамери бейджіков :)
Інші пости з серії:
Офіційний партнер рубрики «Бейджи» - принтери Brother.
Мене звати Аня Дворнікова. я вивчаю теорію і практику створення та організації унікальних подій, ділюся досвідом і запрошую всіх небайдужих до активного спілкування.
ХОЧЕШ БУТИ В КУРСІ?
Приблизно раз на тиждень я пишу нові пости, а раз на місяць відправляю передплатникам добірку новин і посилань на свіжі записи. Хочеш отримувати апдейт від UXevent собі на email? Підписуйся: Натискаючи на кнопку, даю свою згоду на обробку персональних даних.
Консультації для організаторів
