Як правильно обчислювати робочий рік і в яких випадках його межі зсуваються

Трудовий відпустку, як правило, надається працівникові щорічно. Однак в деяких випадках робочий рік, за який надається трудову відпустку, може зрушуватися, і цю обставину необхідно врахувати фахівця з кадрів. У даній статті ми розглянемо, в яких випадках і як зсуваються межі робочого року і передбачена законодавством форма обліку зміщення робочого року.

Працівникам за період перебування в трудовому відпустці виплачується середній заробіток, так звані відпускні. Розглянемо, як визначати період для розрахунку відпускних.

Робочий рік, за який надається трудову відпустку, це проміжок часу, рівний по тривалості календарному році, але обчислюваний для кожного працівника з дня прийняття на роботу (ст. 163 ТК).

Довідково:
працівники незалежно від того, хто є їх наймачем, від виду укладеного ними трудового договору, форми організації та оплати праці мають право на основну відпустку (ст. 154 ТК).

Періоди часу, які включаються в робочий рік

У робочий рік, за який надається трудову відпустку, включаються:

- фактично відпрацьований час;

- час відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року;

- час оплаченого вимушеного прогулу і т.д. (Ст. 164 ТК).

Довідково:
періоди, що включаються в робочий рік, за який надаються додаткові відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці та особливий характер роботи (ст. 157), визначаються Урядом Республіки Білорусь.

Періоди часу, які не включаються до робочий рік

Відповідно до трудового законодавства кордону робочого року працівників зсуваються в разі:

- використання працівником відпустки без збереження заробітної плати тривалістю більше 14 календарних днів протягом робочого року (п. 5 частини першої ст. 164 ТК);

- надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку (п. 2 частини першої ст. 164 ТК).

ЦЕ ВАЖЛИВО! Наймач вправі передбачити в колективному договорі, угоді умова про включення в робочий рік періоду перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати більше 14 календарних днів.

В організації, де переважно працюють жінки, колективним договором передбачено, що протягом року співробітниці можуть використовувати 20 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати, які включаються в робочий рік. Однією зі співробітниць за рік було надано 5 відпусток без збереження заробітної плати строком до 5 календарних днів. Значить, її робочий рік буде зміщений при наданні трудового відпустки на 5 календарних днів (25 - 20).

Тетяна Журова, фахівець з кадрів