Як потрібно вести «чорну» бухгалтерію, свою справу, свій бізнес, ідеї бізнесу
Сьогодні ми поговоримо на дуже «делікатну» тему, про такі речі краще мовчати, а якщо вже говорять, то тільки пошепки і за зачиненими дверима, до речі, я зовсім не перебільшую. Про що? Ми поговоримо про так званої «чорної» бухгалтерії.
Без «чорної» бухгалтерії велика частина фірм просто не зможе працювати, в той же час робота з нею - серйозний злочин, що потрапляє під дію Кримінального кодексу. Саме тому ми поговоримо про деякі заходи безпеки, знати які дуже корисно, а також про те, як краще поводитися, якщо вас викрили.
Отже, де ж розмістити свою «чорну» бухгалтерію? Перше правило - дана бухгалтерія і вся робота, що з нею пов'язана, повинна бути доручена кваліфікованому і перевіреного співробітнику, якому керівництво підприємства довіряє. Ще краще, якщо цей співробітник знаходиться в близьких чи родинних відносинах з керівником, або засновником підприємства. Правда чесністю і надійністю людини в даному випадку «ситий не будеш»: йому необхідно розбиратися у фінансах і бухгалтерському обліку компанії.
Найкраще, щоб приміщення для співробітника, який веде «чорну» бухгалтерію, було розташоване осторонь від інших приміщень компанії. Двері в дане приміщення повинна бути постійно закрита. Співробітник, провідний цю «чорну касу», повинен відкривати її лише в певних випадках, дане правило має строго і неухильно дотримуватися. Добре, якщо «секретне» приміщення розташовується біля сходів з чорного ходу або має інший шлях «до відступу». У такому випадку співробітник, провідний «чорну бухгалтерію», зможе непомітно піти з офісу компанії, прихопивши з собою всі компрометуючі документи.
Але як же дізнатися про те, що в компанію «приїхав ревізор»? Все дуже просто - сьогодні поширене таке пристрій, як «тривожна кнопка», вона схожа на ту, що є в банках для того щоб терміново викликати міліцію в разі пограбування. При цьому краще, якщо така кнопка буде відразу в декількох відділах: в самій бухгалтерії, в директорському кабінеті, в фінансовому відділі. При появі перевіряючих органів співробітник, біля якого встановлена кнопка непомітно її натискає - і в такий момент в кімнаті з «чорною касою» загоряється тривожна лампочка.
Ще одна порада - в кімнаті «чорної» бухгалтерії повинен обов'язково бути прилад для знищення паперів, для того щоб прибрати всі документи і папери, які можуть стати доказами, в разі приходу «непроханих гостей». Не зайвим буде заздалегідь подбати і про швидке знищення всієї компрометуючої інформації з комп'ютера, потрібно просто встановити на комп'ютері програму для повного і швидкого видалення всіх даних з жорсткого диска.
Але як вести себе в разі, якщо перевіряючі проникли все-таки в приміщення з вашої «чорної» бухгалтерією, і знайшли там зовсім не прості документи, а добре обладнану оргтехнікою кімнату?
Не потрібно при перевірці забігати наперед і розповідати про те, про що вас не питають: відповідати необхідно лише на чітко поставлені питання, краще дотримуватися принципу «сказав досить багато, і в той же час - взагалі нічого не сказав». У найпершу чергу варто враховувати, що в такій ситуації представники перевірки можуть поводитися досить безцеремонно і навіть нахабно, демонструвати свою перевагу і, як то кажуть, «кидати понти». Потрібно розуміти, що в першу чергу подібною поведінкою вони хочуть не принизити співробітника, а просто його збентежити. Саме тому для того щоб вести «чорну» бухгалтерію, необхідно підбирати людини, яка б не губився в екстремальних ситуаціях. Він обов'язково повинен бути впевненим в собі, вольовим. До речі, при появі перевіряючих, слід відразу попросити пред'явити документи, які підтверджують їх повноваження.
На всі каверзні питання і репліки цих осіб потрібно або взагалі ніяк не реагувати, або відповідати так, щоб нікого не підставити. Наприклад, на хитре питання: «Так, значить, з готівкою ви маєте справу?» Можна просто відповісти: «Так, маю - аванс отримую і заробітну плату, слова мої можуть підтвердити підписи у відомостях по отриманню заробітної плати, де я при отриманні розписувався ».
Якщо у працівника, який веде «чорну касу», перевіряючі знайшли цю саму касу, то, ні при якому розкладі не потрібно зізнаватися, що дані гроші є грошима підприємства. У зворотному випадку їх відразу ж конфіскують, краще відповісти, що це ваші особисті гроші; в цьому випадку ніхто зовсім не зобов'язаний розповідати, звідки у вас ця сума виявилася.
На превеликий жаль, більшість підприємств з «чорної» бухгалтерією не враховують елементарні правила безпеки і просто ігнорують всі поради і рекомендації. Добре, якщо вашу компанію до сьогоднішнього дня минули різноманітні раптові перевірки. Але в будь-якому випадку, краще бути готовим до всього, щоб ситуація завжди була під контролем.
Звичайно, краще взагалі не зв'язуватися з чим - то протизаконним, але якщо вже це необхідно, спробуйте максимально законно і правильно все організувати, тоді вам не страшні ніякі перевірки! Удачі вам!