Як поміняти кодування в excel

Якщо в таблиці замість потрібної інформації ви побачили питання, ієрогліфи або інші незрозумілі знаки, це означає, вам треба розібратися, як поміняти кодування в Excel. Ця функція доступна в самому Microsoft Office. Але позбутися проблеми можна і іншими методами.

Іноді ми отримуємо незрозумілі ієрогліфи

Що таке кодування?

Комп'ютер сприймає будь-яку інформацію, як набір цифр. Тому у кожного друкованого знака є свій код. Він складається з чисел і букв латинського алфавіту. Символи та відповідні їм числа - це і є кодування.

У неї є кілька стандартів. Наприклад, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. І якщо файл з текстом збережений, скажімо, в Котрі-8, в Excel він буде неправильно відображатися в Юникоде. Так як в цих наборах одним і тим же символам приписані різні коди.

Як поміняти кодування в програмі?

Для роботи з таблицею. в якій використовується стандарт, що не заданий за замовчуванням в програмі, треба змінити кодування. Існує кілька способів.

За допомогою Notepad

Якщо в Ексель не виходить перетворити «кракозябри» в нормальний текст, відкрийте файл в програмі «Notepad ++». Вона поширюється безкоштовно. Налаштуйте там відображення символів, а потім продовжуйте працювати в Excel.

Відкрийте файл в програмі «Notepad ++»

1. Створіть резервну копію документа. Або збережіть інформацію з нього в будь-який інший таблиці.
2. Запустіть Notepad.
3. Перейдіть в Файл - Відкрити (File - Open) і вкажіть шлях до таблиці. В поле «Тип файлу» поставте «Всі типи» ( «All types»). Або вкажіть конкретний формат. Таблиці мають розширення .cvs. xls. xltm, xlam. xlm. У Нотпаде текст відобразиться без сітки. У ньому нічого не треба редагувати.
4. Справа внизу в рядку стану буде зображений стандарт, використовуваний зараз.
5. Відкрийте меню Кодування (Encoding). Воно знаходиться у верхній частині вікна.
6. Натисніть «Перетворити в UTF-8» ( «Convert to UTF-8»). Документ буде конвертований в потрібний формат. Цей стандарт Excel сприймає нормально і не стане перетворювати в нескладний потік дивних символів.
7. Тепер виберіть, які знаки необхідно використовувати. У тому ж меню Encoding наведіть, що випадає. Він там один.
8. Для української мови виберіть Кирилиця - Windows-1251. Якщо текст, скажімо, на арабському або грецькому - відзначте відповідний набір символів. У різних країнах використовуються різні стандарти.
9. Програма попросить підтвердити дію.
10. Якщо це не допомогло, спробуйте інші кириличні шрифти.
11. Зберігати текст треба теж в екселевскій форматі.

Відкрийте файл в utf-8

Через інтерфейс програми

Ось як змінити кодування в Excel, використовуючи вбудовані можливості:

Можна використовувати вбудовані можливості

Як зберегти файл в певній кодуванні?

Можна зробити так, щоб в збереженому вами файлі стояла певна кодування Excel.

Ще можна зробити так:

1. Натисніть на «Файл» або логотип офісу.
2. Виберіть «Зберегти як ...».
3. Натисніть на «Сервіс». Там буде той же самий пункт «Параметри веб-документа».

Як додати в програми офісу нову кодування?

Якщо жоден з стандартів не підійшов для вашого документа. додайте нові.

1. Пуск - Панель управління.
2. «Програми та засоби» або «Видалення програм».
3. Натисніть на пункт Office або Excel (в залежності від того, чи встановлений у вас весь пакет продуктів Мікрософт Офіс або тільки Ексель).
4. Кнопка «Змінити». Вона над основною робочою областю.
5. Поставте маркер в «Додати або видалити» і клікніть «Продовжити».
6. Відкрийте гілку Загальні засоби - Багатомовна підтримка.
7. Натисніть на чорну стрілку поруч з потрібним стандартом і включіть функцію «Запускати на моєму комп'ютері».
8. Натисніть «Продовжити» і дочекайтеся закінчення процесу. Будуть додані нові набори.

В Excel можна поміняти кодування, якщо символи не відображаються належним чином. Ця функція доступна в інструментарії програми. Але іноді використовується сторонній софт.