Як підтвердити страховий стаж, економіка і життя

У моїй трудовій книжці є запис про прийом на роботу в організацію із зазначенням номера та дати наказу, потім йде запис про переміщення, а ось в запису про звільнення немає номера і дати наказу. З печаткою та підписом все в порядку.

Підтвердити стаж роботи довідкою не можу, так як організація зараз не існує, а архіви не збереглися.

Чи вправі Пенсійний фонд не зараховувати цей період роботи при призначенні пенсії?

Як підтверджувати стаж показаннями свідків, якщо організація перебувала в іншій місцевості і є ймовірність, що свідки не захочуть їхати в суд на мою місцем проживання?

Відповідь на ваше запитання залежить від того, чи були ви в момент роботи у зазначеній вами організації застрахованою особою (тобто чи були ви зареєстровані в Пенсійному фонді РФ).

Ці Правила встановлюють різні процедури для підтвердження страхового стажу за період до реєстрації громадянина в ПФ Україна як застрахованої особи і після такої реєстрації.

Перш за все вам слід визначити, чи були ви в період роботи у зазначеній організації зареєстровані в ПФ Україна як застрахованої особи.

Федеральний закон від 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного пенсійного страхування» (далі - Закон № 27-ФЗ), який ввів процедуру подання роботодавцями в ПФ Україна відомостей про застрахованих осіб (тобто про працівників ), в різних регіонахУкаіни почав діяти в різний час. Тому, не володіючи інформацією про те, в якому регіоні перебувала організація, в якій ви працювали, не можна визначити, коли саме вас повинні були зареєструвати в ПФ Україна як застрахованої особи.

В результаті ви можете встановити наступні обставини:

· Працювали ви в зазначеній організації ще до введення в країні системи реєстрації застрахованих осіб;

· Під час роботи у зазначеній організації в вашому регіоні була введена система реєстрації застрахованих осіб в ПФ РФ.

Розглянемо порядок підтвердження вашого стажу в перерахованих ситуаціях.

1 Якщо ви працювали в зазначеній організації ще до введення в країні системи реєстрації застрахованих осіб, то основним документом, що підтверджує періоди вашої роботи за трудовим договором, є трудова книжка встановленого зразка (п. 6 Правил).

Якщо документи відсутні, то підтвердити стаж в принципі можна показаннями свідків. Однак цей варіант можливий за певних умов.

Однак потрібно зазначити, що отримання виписки матиме сенс тільки в тому випадку, якщо організація була ліквідована офіційно (нерідкі випадки, коли компанії фактично припиняють свою діяльність, але не проходять процедуру ліквідації).

Якщо ви будете підтверджувати свій стаж показаннями свідків, то свідкам, які працювали разом з вами, не обов'язково виїжджати в орган ПФ РФ, який буде розглядати вашу заяву про встановлення стажу. У п. 31 Правил говориться, що, в разі якщо свідок не може дати показання за станом здоров'я або з інших поважних причин, показання свідків, завірені в установленому порядку, можуть бути представлені в письмовій формі.

Правила не роз'яснюють, що слід розуміти під «встановленим порядком» запевнення показань. Для роз'яснення цього питання вам потрібно звернутися до посадової особи ПФ РФ, яке розглядатиме вашу заяву.

2 Якщо під час роботи в організації ви були зареєстровані в ПФ Україна як застрахованої особи, то період вашої роботи підтверджується документами про сплату відповідних обов'язкових платежів, що видаються в установленому порядку територіальним органом ПФ Україна на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку (п. 34 правил).

Тобто в цьому випадку для підтвердження стажу роботи в організації не потрібні ні записи в трудовій книжці, ні свідків.

При відсутності трудової книжки, а також у разі, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин, трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати.