Режими відображення документів - студопедія
Word пропонує декілька способів відображення документа, які полегшать виконання визна діленої завдання редагування:
- Звичайний режим. Найбільш підходить для загальних завдань редагування.
- Режим розмітки. Ідеально підходить для форматування і розмітки сторінок.
- Режим електронного документа. Відображає документ на весь екран.
- Режим структури. Створено для роботи зі структурою документа.
Повернення до нормального режиму (встановлений в Word за замовчуванням) зручний для більшості завдань редагування, його, швидше за все, ви будете використовувати найбільш часто. Всі спеціальні види форматування видно на екрані, включаючи різні шрифти, їх розміри і т. Д. Те, що відображається на екрані, в основному відповідає виду роздрукованого документа. Однак певні кошти форматування сторінки не доступні для швидкого редагування; наприклад ви не бачите колонтитулів або колонок при многоколонном наборі. Для того щоб працювати в звичайному режимі, виберіть команду Вид -> Звичайний або клацніть на кнопці Повернення до нормального режиму в лівому кутку горизонтальної смуги прокрутки.
Режим розмітки відображає ваш документ точно так, як він буде роздрукований. Верхні і нижні колонтитули та інші деталі розмітки сторінки видно на екрані. Ви можете здійснювати редагування в режимі розмітки; це зручно для вибору оптимальних параметрів. Однак пам'ятайте, що через додаткового навантаження комп'ютера зміни на екрані будуть відображатися повільніше в режимі розмітки, особливо, якщо у вас складна розмітка сторінки. Виберіть команду Вид -> Розмітка сторінки (або клацніть на кнопці Режим розмітки) для перемикання в режим розмітки сторінки.
Режим електронного документа оптимальний для читання і редагування документа на екрані. Чіткість підвищується завдяки використанню шрифтів великих розмірів, відображенню коротших рядків тексту, приховування колонтитулів і інших елементів і завдяки тому, що розмітка на екрані представлена краще, ніж на видрукуваної сторінці. До того ж в лівій частині екрана з'являється схема структури документа (докладніше ви дізнаєтеся про це трохи пізніше в цьому уроці). Вид екрану не відповідає роздруківці. Режим електронного документа ідеально підходить для редагування тексту документа, але не годиться для роботи з сторінкової розміткою або графікою. Виберіть команду Вид -> Електронний документ (або клацніть на - 1 кнопці режим електронного документа), щоб переключитися в цей режим.
Використовуйте режим структури для створення схеми і перевірки структури документа. У цьому режимі можна відображати тільки заголовки документа, заховавши увесь інший текст. Заголовки разом з підлеглим текстом можна переміщати вгору і вниз і пересувати по документу в нове місце. Щоб це стало можливо, потрібно використовувати стилі заголовків для форматування заголовків вашого документа. Виберіть команду Вид -> Структура для переходу в режим структури або клацніть на кнопці Режим структури зліва на горизонтальній смузі прокрутки.