Як підтвердити наявність трудових відносин без договору

Ми звикли вважати, що в трудових правовідносинах суди стоять на стороні працівника. До недавніх пір так і було. Однак, в останні кілька років практика змінилася.

Працівникові все важче стає довести факт наявності трудових відносин. Обман в даній сфері став справою звичною. Здобувача запрошують на роботу, забирають у нього трудову книжку, «про людське око» підписують трудовий договір (Не повертаючи належний працівнику примірник), знайомлять з наказом до підписання його керівником і т.д. А через деякий час відмовляються від його послуг, не виплативши заробітну плату.

В результаті, працівник витрачає час, гроші, часто не може отримати назад трудову книжку і стикається з низкою інших проблем.

Єдиним способом захистити працівнику свої права є звернення до суду. Однак, довести, що заявник був допущений до роботи саме в рамках трудових відносин вельми проблематично.

Для цього необхідно, щоб з представлених доказів випливало, що:

- працівник прийнятий на певну посаду з певним функціоналом;

- працівник виконує саме посадові обов'язки за заробітну плату;

- працівник повинен підкорятися правилам внутрішнього трудового розпорядку;

- робочим місцем і всім необхідним працівника забезпечував роботодавець;

- працівник був допущений до виконання своїх обов'язків.

Більш того, узгодження всіх цих умов і допуск до роботи повинні здійснюватися особою, уповноваженою на такі дії роботодавцем: керівником, працівником кадрової служби і т.п.

Як же підтвердити наявність трудових правовідносин між працівником і роботодавцем і отримати все, що належить за трудовим законодавством?

Внутрішні документи компанії. В процесі діяльності компанія видає накази, розпорядження, інструкції, положення та інші локальні нормативні акти. Для підтвердження роботи в даній конкретній фірмі доцільно мати «на руках» як самі документи, так і підтвердження того, що працівник з ними ознайомлений (копії документів з підписом працівника, наприклад).

Щоб документи були прийняті судом в якості допустимих доказів, вони повинні містити не тільки ПІБ працівника і доручену йому завдання, а й посаду, яку він займає. Доручення ж громадянину завдання без вказівки його посади не може бути доказом того, що воно дано в рамках посадових обов'язків.

Відрахування у позабюджетні фонди. Відсутність таких, саме по собі, не свідчитиме про те, що трудові правовідносини були відсутні. Однак, якщо роботодавець здійснював їх відносно працівника, довести факт роботи буде набагато простіше.

Пропуску. Документи, що дають право перебування на території роботодавця, окремо від інших доказів, судом не приймаються, як достатні. Для їх належної оцінки пропуску повинні містити: найменування компанії, посаду та ПІБ працівника, підпис особи, уповноваженої видати пропуску, і друк компанії. В інших випадках подання в суді пропуску, швидше за все, не зіграє ролі.

Допуск на територію роботодавця не є підтвердженням того, що він здійснювався в рамках трудових відносин. Теоретично, особа може бути допущено в офіс або інше приміщення фірми по будь-якої підстави.

Показання свідків. Підтвердити факт виконання працівником певних доручень можуть особи, як працюють на підприємстві, так і колишні працівники. Однак, одні лише свідчення, навіть, якщо вони підтверджують виконання особою визначених обов'язків, за відсутності інших підтверджень, не можуть бути достатніми.

Документи, що підтверджують прийом-передачу майна. Якщо особа в рамках своїх службових обов'язків підписувала акти, накладні, рахунки-фактури та інші документи, вони також можуть служити підтвердженням наявності трудових відносин. Але з застереженнями. З одного боку, закон допускає передачу матеріальних цінностей особі, яка має доручення, якщо його повноваження свідчать з обстановки (приймальник на складі, касир на касі і т.д.). З іншого боку, документи, які підписували повинні бути правильно заповнені. В тому числі, в них повинні бути вказані реквізити особи, яка здійснила прийом-передачу майна, включаючи його посаду. В іншому випадку, суд не прийме ці документи, як докази.

Доручення. Деякі види трудових обов'язків на увазі видачу роботодавцем працівникові доручення. У сукупності з іншими доказами, вона може бути непрямим підтвердженням факту роботи. Якщо ж, крім довіреності, інших документів немає, вона не буде вважатися доказом, оскільки правова природа зазначеного документа дозволяє видати його будь-якій особі, і не завжди на оплатній основі і з умовою.

Іншими словами, якщо при прийомі на роботу ви не уклали трудовий договір, або ваш екземпляр не був вам виданий, підтвердити факт роботи у даного роботодавця вельми проблематично. Нескладно, наприклад, зробити копії з власноруч підготовлених документів, зберегти бейджик або пропуск і т.д. Проблема полягає в тому, що наявні в розпорядженні працівника документи (і інші допустимі докази) повинні підтвердити цілий ланцюжок подій.

В ідеалі, для підстраховки у працівника повинні бути:

1) Документальне підтвердження наявності відповідної вакансії. Якщо вона розміщена в інтернеті, не залишається нічого іншого, як залучати нотаріуса для посвідчення інтернет-сторінки, на якій є інформація про вакансію і фірмі, яка її розмістила. Якщо вакансія взята з газети, то її необхідно зберегти.

3) Підтвердження вашого допуску до роботи. Даний факт може бути підтверджений, як документально, так і показаннями свідків.