Як перевірити справжність ЕЦП
При розгляді пропозицій конкурсних торгів нерідко виникають запитання на кшталт: Як перевірити справжність ЕЦП в текстовому документі Word? Які вимоги повинні дотримуватися постачальниками при відправленні котировочной заявки в формі електронного документа? На що необхідно звернути увагу замовникам, отримуючи котирувальну заявку в формі електронного документа?
Ціна котирування заявка в формі електронного документа, готувати учасниками процедури закупівлі (УРЗ), повинна, в першу чергу, відповідати вимогам, встановленим замовником до котирувальної заявці відповідно до п. 3 ст. 43 Закону № 94-ФЗ.
Електронний документ - це інформація, представлена в електронній формі, тобто у вигляді, придатному для сприйняття людиною з використанням електронних обчислювальних машин, а також для передачі по інформаційно-телекомунікаційних мереж та обробки в інформаційних системах.
- сертифікат ключа підпису, що відноситься до цієї ЕЦП, діє на момент перевірки або на момент підписання електронного документа при наявності доказів, що визначають момент підписання;
- підтверджена достовірність ЕЦП в електронному документі;
- ЕЦП використовується відповідно до відомостей, зазначених у сертифікаті ключа підпису (право підписувати відповідні документи).
Звертаємо увагу, що відповідно до Закону "Про електронний підпис", створення ключів електронних цифрових підписів для використання в корпоративних інформаційних системах федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів України і органів місцевого самоврядування здійснюється лише в сертифікованих засвідчують центрах.
Замовник повинен встановити в повідомленні про проведення запиту котирувань вимоги до форми котировочной заявки, поданої в формі електронного документа, а також попросити прикласти до листа кореневі сертифікати посвідчує центру, який видав ЕЦП. Наприклад, для перевірки справжності підпису, заявка в формі електронного документа повинна містити електронно-цифровий підпис уповноваженої особи учасника, завірену електронно-цифровим підписом засвідчує центру, внесеної в єдиний державний реєстр. Заявка, що подається у формі електронного документа, повинна за змістом відповідати заявці подається в письмовій формі. Електронний документ повинен бути представлений в форматі rtf (Rich Text Format).
Для перевірки достовірності ЕЦП замовник має право попросити додати до заяви кореневі сертифікати посвідчує центру, який видав ЕЦП. Однак якщо замовник це прохання замінить вимогою, невиконання якого може привести до відхилення заявки на підставі неможливості перевірити справжність ЕЦП учасника, то учасник може успішно оскаржити ці дії в контролюючому органі: кореневі сертифікати знаходяться у відкритому доступі на сайтах центрів, що засвідчують.
Замовник може перевірити:
При отриманні котировочной заявки у вигляді електронного документа внизу документа повинен з'явитися "бантик" червоний, що означає, що документ підписаний ЕЦП. Іноді через відмінності в версії офісів і крипто можуть бути не видно, але це вже інше питання. Відкривши цей "бантик", можна з'ясувати, ким документ підписаний і який термін його повноважень.
Залиште свій відгук: