Як перестати відволікатися на робочому місці 6 ефективних способів
У постійно мінливому світі нелегко залишатися сконцентрованим на своїх завданнях. Перебуваючи під атакою електронних повідомлень, дзвінків, запитань колег, вкрай важко впоратися з усім, що доручено.
«Якщо раніше звичайні листи приходили 1-2 рази в день, то зараз електронні повідомлення надходять 1-2 рази на секунду», - зазначив Холовелл. «Ми знищили кордону приватності і зробили себе доступними 24 години 7 днів на тиждень».
Протягом 30 років Холовелл лікував пацієнтів, які страждають від СДВ і синдрому дефіциту уваги з гіперактивністю (СДУГ) - нейрологических розладів, викликаних низькою концентрацією і гіперактивністю. Близько 10 років тому він відзначив зростання кількості дорослих, які вважають, що у них СДВ, проте в результаті обстеження не виявляє ніяких органічних розладів уваги. Холовелл назвав це умовою «Особливої дефіциту уваги», характеристика, що стосується багатьох з нас, викликана великою кількістю вимог і подразників, але позбавлена неврологічної основи. «СДВ лікується, - зазначив Холовелл, - і для початку потрібно з'ясувати, в чому причина такої поведінки».
Холовелл відзначає 6 головних чинників відволікання уваги, з якими ми стикаємося на роботі:
1. Залипання в екран.
Холовелл сформулював термін «залипання в екран», щоб описати ефект «соски-пустушки» інтернету. Як тільки ми відчуваємо перші «позиви» нудьги і фрустрації, ми відразу ж виходимо в глобальну мережу. «Люди виходять в онлайн і фактично не роблять нічого важливого, а просто залипають в екран», - зазначає він.
2. Многозадачность.
Холовелл вважає, що мультизадачність - прямий шлях до посередності. Поки ви робите 2 речі одночасно, жодна з них не буде виконана добре. Таким чином, прочитання електронної пошти не може бути повним, а бесіда продуктивної, поки ви працюєте в багатозадачному режимі.
«Ви однозначно не зможете продемонструвати високу результативність, слідуючи багатозадачності», - каже Холовелл. Однак фахівець згоден, що мультизадачність часом необхідна, наприклад, це стосується внесення записів під час зустрічі. Він каже, що нам потрібно віддавати собі звіт в необхідності розосередження уваги на обидва завдання, і усвідомлено пожертвувати рівнем продуктивності заради виконання обох справ одночасно.
3. Перемикання з ідеї на ідею
Ще один спосіб - записувати ідеї, коли вони приходять в голову. Задумалися про плани на обід під час зустрічі? Витратьте секунду на те, щоб записати це, а потім знову сфокусуйтеся на темі обговорення. «Як тільки запис зроблено, мозку буде простіше відпустити ідею», - зазначив Холовелл.
4. Занепокоєння
«Самотність робить нас більш вразливими для занепокоєння, тому що коли ми самотні, ми турбуємося більше», - говорить Холовелл. Стресова навколишнє середовище може вибити з колії. Найкраще в даній ситуації - не залишатися наодинці зі своїми переживаннями.
«Навіть хвилинна розмова з ким-небудь дозволить неспокою відійти на другий план», - зазначив Холовелл. Зрозумійте, що зустрічі з близькими Вам людьми - вірний спосіб відігнати гнітючі думки. Це краще, ніж занурюватися в похмурі думи на роботі.
5. Гра в героя
Ви коли-небудь помічали, що берете на себе роботу, за яку відповідають інші люди, або робите для інших більше, ніж вони для вас? Це характерно для співробітників, які зазвичай працюють більше і краще за всіх - саме вони стикаються з цією проблемою. Але, допомагаючи одному колезі, ви можете почати працювати за всіх, що неминуче відверне вас від виконання своїх обов'язків.
«Це все одно, що надягати кисневу маску спочатку на себе, а потім - на дитину», - каже Холовелл. «Для команди теж не буде ніякої користі, якщо ви перегорить. Якщо Ви розумієте, що берете на себе занадто багато, то прийшов час переглянути свої пріоритети ».
6. Кидок м'яча.
Припустимо, Ви випробували всі поради, але як і раніше не можете зосередитися і наполегливо затримуєтеся на роботі. Бути може, у вас дійсно є СДВ. Дослідники стверджують, що в США 5-20 мільйонів дорослих людей страждають від цієї недуги.
Холовелл рекомендує пошукати професійну допомогу в цьому випадку. «Фахівці можуть різко змінити Вашу робочу і особисте життя в кращу сторону», відзначає він.