Як перенести співбесіду - перенести зустріч лист - пошук роботи

Якщо вже призначена конкретна дата співбесіди, але у вас з'явилася поважна причина, по якій ви не зможете його відвідати, постарайтеся перенести зустріч. Застуда і грип з усіма супутніми симптомами (нежить, кашель і сонне вид) навряд чи будуть сприяти схваленню вашої кандидатури. Крім того, ви можете заразити інтерв'юера. Серйозне захворювання члена вашої родини, поломка систем комунікації в квартирі і інші обставини - досить вагомі аргументи для перенесення часу співбесіди.

У посланні повідомте своє ім'я та ім'я людини, який запросив вас на співбесіду. потім назвіть причину, по якій ви не можете прийти. Завершіть повідомлення або розмова передбачуваною датою для нової зустрічі, поцікавившись при цьому, який час буде зручно для роботодавця. Якщо конкурс на посаду великий, керівництво компанії має повне право відмовити вам у перенесенні дати співбесіди.

При незначному запізненні без попереднього дзвінка спокійно принесіть вибачення і визнайте власну неправоту. Тримайтеся гідно і поспостерігайте за реакцією потенційного начальства. Керівник, який виявив грубість і роздратування до претендента, напевно також поведе себе з підлеглим.

Групове співбесіду проводиться після первинного відсіву претендентів. Його мета - закриття вакансії. Підходить при масовому підборі, наприклад, продавців і менеджерів по роботі з клієнтами. Тобто тих співробітників, від яких не вимагають особливого освіти і великого досвіду роботи. Такий метод підбору персоналу економить час і дає можливість оцінити поведінку кандидатів в стресових ситуаціях і в колективі. Групове співбесіду може проводити як один менеджер по персоналу, так і кілька інтерв'юерів. Можна задіяти зацікавлених співробітників компанії.

Визначтеся з кількістю учасників з обох сторін. Ідеальна кількість кандидатів - від 4 до 10. Більша їх число дуже затягне процес співбесіди. З боку компанії, крім менеджера по персоналу, можуть брати участь також зацікавлені співробітники - керівники підрозділів, фахівець з навчання та ін. Це допоможе об'єктивно і всебічно оцінити кожного з кандидатів.

Розподіліть ролі між інтерв'юерами, якщо їх декілька. Найчастіше, веде співбесіду один співробітник, а решта включаються в разі виникнення додаткових питань або іншої необхідності.

Підготуйте запитання. Пам'ятайте, що кандидати будуть відповідати на них в присутності багатьох незнайомих йому людей. Тому питання повинні бути виключно етичними і коректними. Не торкайтесь, наприклад, особисте життя здобувача і причин його звільнення з попереднього місця роботи. Це ви повинні з'ясовувати тільки в ході індивідуальної бесіди.

Визначте параметри оцінки кандидатів. На їх базі підготуйте загальний документ, в якому ви будете фіксувати результати проведення зборів.

Складіть докладний сценарій співбесіди. Основа сценарію завжди приблизно одна - інтерактивне спілкування, самопрезентація і рольова гра. Визначте час, що відводять на кожен етап і конкретні завдання для кандидатів.

Повідомте кандидатів про місце і час проведення процедури відбору.

Туристичну візу Сполучених Штатів отримати не так складно, як здається. Одним з визначальних етапів є співбесіда з візовим офіцером в консульстві, на якому потрібно не допускати елементарних помилок.

Отже, ви заповнили анкету, оплатили консульський збір, записалися на співбесіду на офіційному сайті, роздрукували підтвердження анкети, зібрали всі додаткові документи. Наступний етап, якого зазвичай бояться - саме співбесіду. Якщо мова йде про туристичній візі, то суть співбесіди зводиться до того, щоб консул побачив в вас звичайного туриста, який хоче подивитися визначні пам'ятки країни, а не планує нелегально залишатися в їх державі. Розглянемо помилки, що стосуються проводити співбесіду.

1. Надмірно серйозно ставитеся до собеседванію. Нервуєте, не спите ночами, п'єте валер'янку. Всі ці дії не підуть вас на користь. Зрештою, навряд чи це головна справа вашого життя і, якщо ви не отримаєте візу, не наступить кінець світу. Ставтеся простіше, переконайте в цьому перш за все самого себе, що віза не так вже й сильно потрібна вам, в світі досить багато і безвізових країн, куди можна поїхати. Тоді у вас буде відповідний «правильний» настрій.

2. Навпаки, занадто легковажно підійшли до питання. Чи не вивчили нічого, прочитали відгуків в інтернеті, й гадки не маєте, які питання вам можуть задати, не в курсі, що в консульство не можна проносити планшети, ноутбуки, навіть навушники. Це може створити вам додаткові незручності, яких можна було б легко уникнути.

3. Приїхали за годину до призначеного часу. Це не дасть ніяких переваг. А, якщо все відбувається взимку, то ви ще й замерзнете, так як запускають в будівлю до призначеного часу по одній людині. До кожного конкретного часу збирається близько 10 осіб, черговість до заходу в консульство розподіляють самі між собою. Зайдете ви першим або десятим за рахунком, на схвалення візи ніяк не вплине, так що досить приїхати за 10-15 хвилин.

5. Одяглися занадто яскраво і зухвало. Декольте, дуже високі підбори, короткі спідниці і червона помада явно не додадуть вам шансів на отримання візи. Будьте скромнішими, одягайтеся в стилі casual, характерному для Америки або Європи. Для чоловіків класичний костюм теж зовсім не обов'язковий, якщо не є вашою повсякденним одягом.

6. Забронювали готель і купили квитки. Деякі «допомагають» агентства стверджують, що це обов'язково потрібно. Насправді це не обов'язкова, навпаки, навіть небажану дію. Точніше, бронювати ви можете що завгодно, а ось пред'являти в віконце офіцерові як підтвердження - велика помилка.

7. Підготували занадто багато «паперів»: довідки з роботи, підтвердження володіння нерухомістю, автомобілем, акціями, бабусиними коштовностями, виписки з банківських рахунків та інші документи, які повинні міцно прив'язати вас до батьківщини. Для більшої важливості запевнили їх у нотаріуса. Само по собі це помилкою не є, скоріше, тратою часу. Обов'язкові документи, зазначені на сайті консульства - тільки закордонний паспорт і підтвердження анкети зі штрихкодом. Не зайвими будуть також старі закордонні паспорти, український паспорт (на всякий випадок) і хіба що довідка з роботи. У переважній більшості випадків додаткових документів не питають, а якщо раптом це буде вирішальним, консул попросить вислати їх в електронному вигляді.

9. Переходьте на англійську. Співбесіда за замовчуванням проходять російською мовою. У випадках, коли у людини була робоча віза або він їздив по програмі Work and travel, офіцер може запропонувати перейти на англійську. Для «звичайного туриста» знання мови не є обов'язковим, і зовсім нема чого його демонструвати.

10. Чи надаєте занадто велике значення сімейним станом. Існує думка, що, якщо жінка розлучена або не заміжні, то шансів дуже мало за замовчуванням, так як вона неодмінно їде в Америку за новим чоловіком. Це не так. Якщо у вас вказана подтверженное хороша зарплата і, найголовніше, багато поїздок в інші країни (бажано, не тільки Європа), то ймовірність отримати візу дуже висока. Тому, якщо, наприклад, ви в разоде або в процесі розлучення, відповідайте чесно.

11. Чи спілкуєтеся в надто вільної манері. Не плутайте з простотою, вільне спілкування - це зовсім не означає, що можна спілкуватися з консулом, як зі шкільним товаришем. Якщо з вами спілкуються серйозно, не треба відпускати безглузді жарти з метою розрядити обстановку. Звичайно ж, абсолютно не допустимо хамство і неповажне ставлення до чужої країни в стилі «не потрібна мені ваша Америка, мені і вдома добре». Подібна поведінка вказує не на міцний зв'язок з батьківщиною, а на відсутність виховання.

Здавалося б, безпросвітні пошуки роботи завершилися, знайдена вакансія, що відповідає і вимогам кандидата і відповідна його досвіду і навичкам, можна і перевести дух. Але рано розслаблятися! Тепер належить головний етап - пройти співбесіду. а для початку необхідно грамотно на нього записатися.

Посада бухгалтера престижна і високооплачувана в будь-якій організації. Від цієї людини залежить не тільки процвітання і благополуччя бізнесу, але і крах всієї вашої репутації роботодавця. До вибору кандидата на цю посаду варто поставитися дуже серйозно. Перш ніж прийняти людину на цю посаду, проведіть з ним співбесіду. Це дозволить краще пізнати людину і прийняти остаточне рішення у виборі майбутнього співробітника.

• Для проведення співбесіду вам знадобиться: анкета, посадові вимоги та інструкції бухгалтера.

Складіть план дій. Визначтеся, для якої конкретно цілі ви шукайте бухгалтера. Сформулюйте посадові обов'язки майбутнього кандидата на цю посаду. Чітко визначте коло питань, які будите ставити під час бесіди. Визначте дату і точний час початку співбесіди. Постарайтеся запланувати рівну кількість часу на кожну людину. Зателефонуйте кандидатами на посаду і проінформуйте про місце і час співбесіди. У разі необхідності детально поясніть їм, як дістатися до потрібного місця. Підготуйте кабінет для проведення співбесіди. Для кожного кандидата приготуйте: анкету, вимоги до посади і посадові інструкції.

Співбесіда краще проводити в неформальній обстановці. Видайте кандидату анкету і попросіть її заповнити. Потім переходите до бесіди. Почніть з простих питань: попросіть розповісти про дитинство, про школу і юності. Потім поцікавтеся його стажем і досвідом роботи. Якщо на цьому етапі ви розумієте, що кандидат в бухгалтери вам не підходить, то варто закінчити співбесіди. Якщо ж ви зацікавилися цією людиною, то почніть докладно розповідати про посадові обов'язки і інструкціях. Коли розмова буде підходити до завершення, повідомте кандидату, скільки вам буде потрібно часу на прийняття рішення.

Після того, як ви поговорили з усіма кандидатами на посаду бухгалтера, переходите до обробки анкет. Згадайте всі ключові моменти співбесід. Порівняйте всіх кандидатів на посаду за загальними критеріями: рівень загальної підготовки, досвід роботи, професійні навички і знання, особисті якості, загальне враження про людину. Оцініть всіх кандидатів за п'ятибальною шкалою. Тепер, покладаючись на результати співбесіди і анкетування, ви можете зупинити свій вибір на найбільш підходящому кандидата на посаду бухгалтера і повідомити йому про це.

• співбесіду для бухгалтера

На що звертає увагу роботодавець?

1. Пунктуальність, в разі попередньої згоди з приводу дзвінка.
2. Адекватність і манеру розмови претендента.
3. Мова.
4. Уміння слухати і висловлювати свої думки.
5. Впевненість в голосі, усвідомлення власних намірів.
6. Зацікавленість в вакансії.
7. Відповідність бажаної посади.

Якщо роботодавець дзвонить сам

Коли ви дзвоните самі, то є час внутрішньо зібратися і налаштуватися на розмову, але як бути, якщо дзвінок пролунав в найнесподіваніший момент? Тут на допомогу прийдуть чотири постулату:

- стислість;
- зібраність;
- Ввічливість;
- правдивість.

Уточніть мета дзвінка і відразу дайте відповідь по суті. Не кажіть зайвого, краще на кілька секунд затримайте розмову, не перебивайте співрозмовника. Не бійтеся пауз. У разі якщо несподіваний дзвінок застав вас в невідповідному місці, не бійтеся переносити розмову: запропонуйте передзвонити трохи пізніше або в певний час. Якщо вам не цікавий цей дзвінок, відмовтеся відразу.

Що важливо зробити під час розмови?

Ще трохи рад

Якщо резюме співробітника і приклади його робіт (в разі, коли їх можливо продемонструвати і вони додавалися до резюме або були надані на вимогу) вас зацікавили, наступним етапом відбору претендентів на вакантну позицію стає співбесіду. Щоб воно відбулося, кандидата необхідно повідомити про нього і призначити час і місце зустрічі.

Якщо корпоративний стандарт не вимагає, щоб зустріч відбулася строго в певний час (що не надто розумно), краще бути готовим до обговорення і мати про запас кілька можливих варіантів. Або запропонувати співрозмовнику призначити час і місце зустрічі самому.

Співбесіда - одна з форм вступних іспитів до ВНЗ. Вона діє не на всіх спеціальностях і не у всіх освітніх установах. Але розмова може відігравати вирішальну роль при зарахуванні.

Як правило, всі ВНЗ зараз при надходженні приймають результати ЄДІ, і хоча б частково прохідний бал складається саме з цих позначок. Перездати єдиний держіспит в один і той же рік не можна. Тому, розраховуючи на вдале співбесіду, ви не повинні забувати і про успішну здачу інших іспитів. Тим більше, що бесіди з абітурієнтами, як правило, є заключною частиною вступних випробувань.

Навіть здавши всі іспити на «відмінно», ви не можете бути впевнені в своєму зарахування, так як співбесіду ще не пройдено. Воно може значно знизити загальний бал, але може і, навпаки, вивести в вас в перші ряди. Буває, шкільні відмінники «завалюють» співбесіду, тому що воно передбачає навички, не особливо розвиваються в звичайних школах: комунікабельність, нестандартне мислення, вміння швидко «схопити» ситуацію.

Перед співбесідою не полінуйтеся, знайдіть студентів обраної вами спеціальності, які здавали іспити до вас (бажано, роком раніше). Попросіть їх згадати питання, хід бесіди, якісь особливості. Коло тем співбесіди може бути обговорений у ВНЗ заздалегідь. Поміркуйте на ці теми, почитайте, що пишуть про це в новинах, в сучасних дослідженнях. Екзаменаторам тут будуть важливі не стільки знання (ви їх показали в письмових випробуваннях), скільки ваш інтерес в спеціальності, чи стежите ви за новітніми розробками в ній, чи займаєтеся самостійно її вивченням.

І, звичайно, є загальні рекомендації, які допоможуть вам пройти співбесіду не тільки у ВНЗ, а й, наприклад, при прийомі на роботу.
Тримайтеся прямо, будьте впевнені (але не самовпевнені). Дивіться в очі екзаменатора, але не зухвало, а дружелюбно. Посміхайтеся. Слідкуйте за своєю мовою: вона повинна бути рівною, голос - впевненим, що не тремтячим. Не намагайтеся відповідати на питання відразу, візьміть якийсь час на обдумування, це абсолютно нормально. Не намагайтеся піти від теми, якщо не знаєте точної відповіді. Спробуйте вирішити задачу логічно. І не намагайтеся переконати комісію в тому, що насправді ви - глибокий знавець даної області. Можна лише побіжно згадати про щось, що зацікавило вас; може бути, ви самі займалися дослідженням будь-якого питання в вашій спеціальності, - ненав'язливо повідомте про це.

Перед співбесідою потренируйте мова, промовляючи скоромовки. Намагайтеся вгамувати хвилювання: випийте склянку води, зробіть кілька глибоких вдихів і видихів.