Як переконати керівника в користь ваших ідей пошук виконавців на будь-яку роботу

Багатьом працюючим людям час від часу приходять в голову ідеї, як підвищити ефективність своєї професійної діяльності або навіть роботи підрозділу або всієї компанії, як заощадити витрати компанією кошти або зменшити терміни виконання тих чи інших завдань. Прагнення і здатність принести користь компанії відрізняють лояльного співробітника і кваліфіковано го професіонала і сприяють кар'єрному зростанню.

Однак згенерувати вдалу ідею - півсправи. Необхідно ще донести цю ідею до керівництва і переконати його в доцільності реалізації цієї ідеї. У цьому можуть бути корисні наступні рекомендації:

1) Щоб переконати керівництво в тому, що Ваша ідея здатна принести користь компанії, необхідно ретельно підготуватися. Зокрема, необхідно заздалегідь скласти мова, з якою Ви збираєтеся звернутися до керівництва. Поширеною помилкою в даному випадку є спроба викласти все, що Ви можете сказати з даної проблеми. Не варто намагатися вмістити в свою промову всі наявні у Вас аргументи, описати всі вироблені Вами розрахунки і т.д. Постарайтеся викласти свою основну думку протягом п'яти-семи хвилин. Для цього позначте проблему, коротко сформулюйте пропоноване Вами рішення даної проблеми і повідомте, яким повинен бути очікуваний ефект, якщо Ваша пропозиція буде реалізовано. Потім викладіть найбільш вагомі аргументи і озвучте дані, що підтверджують Вашу правоту. Більш докладні дані необхідно викласти в письмовому вигляді і надати керівнику. Крім того, будьте готові відповісти на уточнюючі питання керівника, якщо вони у нього виникнуть. У разі необхідності варто представити дані у вигляді таблиць або схем, що поліпшить їх сприйняття;

3) Викладаючи свою ідею, Ви можете зіткнутися з неконструктивною критикою або сарказмом. Найкраще, що можна зробити в такій ситуації, - взагалі не реагувати на подібні випади;

4) Якщо Ви не знаєте, з чого почати, пропонуючи керівництву свою ідею, доцільно використовувати напівзапитально ую інтонацію. Наприклад, можна звернутися до керівника з такими словами: «У мене є ідея, яка могла б дозволити заощадити для компанії певну суму (підвищити якість послуг, зменшити тимчасові втрати і т.д.). Я хотів би попросити Вас оцінити, наскільки доцільна реалізація моєї ідеї »;

5) Якщо керівник в цілому схвалив Вашу ідею, але після певного часу ніяких кроків по її реалізації не було зроблено, це може бути пов'язано як з тим, що в даний момент дана задача не є для компанії пріоритетним, так і з тим, що Ваш керівник просто забув про вашу пропозицію. Якщо Ви вважаєте за необхідне з'ясувати, чому реалізація Вашої ідеї відкладається, але не знаєте, як тактовно поставити це питання керівнику, можна звернутися до нього з наступним питанням: «Тиждень тому ми з Вами обговорювали мою пропозицію щодо вдосконалення ю роботи підрозділу (компанії і т. д.), і Ви сказали, що ця ідея може бути корисна компанії. Чи варто мені приступити до розробки детального плану по її реалізації? »

Отже, не бійтеся пропонувати свої ідеї керівництву, і одна з них неодмінно буде реалізована.