Як ознайомити співробітників з графіком відпусток, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Підкажіть, чи зобов'язаний роботодавець знайомити працівників з графіком відпусток під розпис? Якщо так, то в які терміни і чим це регламентовано? Або ж достатньо повідомити працівника про відпустку під розпис за 2 тижні до його настання?

Однозначну відповідь на це питання законодавство не містить. В даний час з питання ознайомлення співробітників з графіком відпусток сформувалися дві протилежні позиції.

В умовах відсутності єдиної позиції з питання і щоб уникнути виникнення спірної ситуації роботодавцю все ж рекомендується ознайомити співробітників з графіком відпусток під підпис. З цією метою роботодавець має право:

• попросити співробітника розписатися навпроти дати його передбачуваного відпустки в самій формі графіка в поле «Примітка»;
• прикласти до графіку відпусток ознайомлювальний лист, в якому кожен співробітник вкаже дату ознайомлення з документом і розпишеться.

Якщо співробітник відмовляється підписати графік відпусток, складіть про це акт. Повідомлення зробіть відразу після складання відповідного графіка.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація: Що робити, якщо співробітник відмовляється підписувати графік відпусток

Якщо співробітник відмовляється ставити підпис в графіку відпусток або аркуші ознайомлення з ним, то роботодавцю рекомендується зафіксувати таку відмову актом у довільній формі, вказавши всі обставини відмови. Така відмова не є підставою для перегляду графіка відпусток і перенесення відпустки для роботодавця і не знімає обов'язок щодо дотримання графіку з співробітника (ч. 2 ст. 123 ТК України). Він лише підтверджує, що роботодавець ознайомив співробітника з графіком, однак той відмовився підтвердити даний факт своїм підписом.

Перед початком відпустки за графіком роботодавцю необхідно буде повідомити співробітника про його початку в загальному порядку.

Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

З повагою і побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів