Як отримати електронний підпис покрокове керівництво топ засвідчувальних центрів!
1. Застосування електронного підпису
Раніше електронний підпис використовувалася в основному юридичними особами і тільки для спрощення своїх бізнес-процесів. В основному це була взаємодія з податковою інспекцією та іншими контролюючими органами. Згодом електронний підпис стала застосовуватися і в інших сферах діяльності, оцінивши її перевага багато організацій і фізичні особи стали шукати відповіді на запитання як отримати електронний підпис оперативно і при цьому не переплачуючи. Область застосування ЕЦП значно розширилася, особливо затребуваним використання електронного підпису стало з появою електронних торгів і держпослуг в електронній формі. Електронний документообіг став популярним і доступним, отримати електронний підпис могло будь-яка фізична особа. Розберемо кроки, які необхідно зробити, щоб отримати електронний підпис.
2. Алгоритм дій для отримання електронного підпису
по перше. визначитися з вибором виду електронного підпису;
по-друге. після вибору ЕП необхідно вибрати засвідчувальний центр, акредитований в Міністерстві зв'язку і масових комунікацій Укаїни, де ви будете отримувати електронний підпис. Хоча некваліфіковану електронний підпис для зв'язку з податковою інспекцією в формі електронного документообігу можна абсолютно безкоштовно через «Особистий кабінет» на сайті nalog.ru;
по-третє. для оформлення знадобитися заповнення заяви на отримання ЕП;
по-четверте. отримати і оплатити рахунок на дану послугу;
у п'ятих. зібрати і надати в засвідчує центр необхідні документи;
по-шосте. забрати ЕП.
3. Як визначитися з видом електронного підпису
Щоб було зрозуміло, як отримати потрібний вид електронного підпису, необхідно звернутися до федеральним законам, регулюючим і розділяє види електронного підпису.
Існує проста електронний підпис, в якій закодовані персональні дані про власника підпису, так власник ЕП ідентифікує підписаний електронний документ з собою і одержувач отримує взамін впевненість, що підписало його саме та особа, що і відправляло цей документ. Але така електронний підпис слабо захищена від підробки.
І існує посилена електронний підпис, розділена на підвиди:
4. Кваліфікована і некваліфікована електронний цифровий підпис та їх різновиди
- Проста електронний цифровий підпис - належить фізичній особі для підтвердження підписання документів. Але відсутня можливість визначення факту зміни самого електронного документа, тобто його вмісту. Призначена для електронного документообігу всередині компанії.
- Посилена електронний цифровий підпис - такий підпис після редакцій в законі про електронний підпис стала мати різновиди.
- Посилена некваліфірованная електронний цифровий підпис - функція даної посиленою некваліфікованої електронного цифрового підпису ідентифікувати відправника. Таку електронний підпис можна отримати навіть в неакредитованих центрах. Документи, підписані з використанням електронного підпису, прирівнюються до документів у паперовій формі, підписаним власноруч.
- Посилена кваліфікована підпис - дана підпис застосовує найвищу ступінь захисту, так як формується засобами криптографічного захисту, які можуть застосовувати засвідчують центри з ліцензією ФСБ або саме ФСБ.
Основні відмінності для наочності зведені в таблицю:
Останнім часом все більше замовники, перед тим як отримати електронний підпис, хоч і мають можливість вибору, але все частіше вважають за краще посилену кваліфіковану підпис і це цілком зрозуміло. Замовники стурбовані своєю безпекою і захищеністю своїх даних. Існує припущення, що перші два види електронного підпису, представлені в таблиці, вийдуть з ужитку, так як вони використовуються не у всіх сферах. Але поки вибір існує, то рекомендується ознайомитися з ним і проаналізувати пункти по сфері використання, представлені в таблиці нижче.
5. Як вибрати Засвідчувальний центр ЕЦП і де отримати електронний підпис?
Засвідчує центр - згідно із законодавством Укаїни, це юридична особа, організація, яка пропонує послуги з виготовлення інформаційної системи відкритих і закритих ключів електронного підпису. Діяльність такої організації регламентована Статутом.
Функції, що засвідчує, ЕЦП:
- засвідчує центр ЕЦП виготовляє і видає електронні сертифікати, після перевірки даних, необхідних для його створення;
- засвідчує центр веде реєстр сертифікатів;
- засвідчує центр здійснює блокування електронного підпису, якщо є обґрунтування її ненадійності;
- засвідчує центр ЕЦП надає програмне забезпечення клієнтам;
- засвідчує центр ЕЦП здійснює технічну підтримку користувачів;
- засвідчує центр надає можливість здійснювати повноваження своїм Агентам з видачі Клієнтам Агентів Сертифікатів, випущені Засвідчуючим центром;
- реалізує підтвердження справжності електронного підпису у відповідь на звернення власників Сертифікатів;
У Укаїни існують безліч центрів, що засвідчують, але на ринку можна виділити кілька лідерів даної галузі:
Вибираючи де отримати електронний підпис, необхідно переконатися чи присутні в вашому місті пункт, в якому здійснюється видача електронного підпису. На сайтах засвідчувальних центрів в розділі як отримати електронний підпис можна знайти докладну інформацію.
Якщо є необхідність вивчити інші пропозиції Агентів, де можна отримати електронні підписи, то крім основних центрів, що засвідчують, можна скористатися комерційними пропозиціями інших компаній. Зі списком цих компаній, де можна отримати електронні підписи можна ознайомитися на сайті www.minsvyaz.ru в розділі Акредитація засвідчувальних центрів.
6. Як отримати електронний підпис і правильно заповнити заявку?
Після того, як ви визначилися з видом електронного підпису і вибрали засвідчує центр, можна приступати до оформлення і подачі заявки в засвідчує центр, де ви отримаєте електронний підпис.
Заява на отримання електронного підпису подається або в офісі компанії, або онлайн на сайті компанії.
Вибирають онлайн заявку в тому випадку, якщо немає часу попередньо відвідувати особисто офіс засвідчувального центру, де необхідно отримати електронний підпис. Як правило, після заповнення і відправки заявки менеджер засвідчує, зв'язується для уточнення додаткових даних.
Менеджер також допоможе вирішити виниклі питання, проконсультує з розміром оплати і пояснить, як ви зможете отримати електронний підпис. Оформити і забрати сертифікат електронного підпису необхідно тільки в акредитованих засвідчують центрах.
7. Як отримати електронний підпис для фізичної особи?
Для отримання кваліфікованого сертифіката електронного підпису фізичними особами є основні документи, які будуть потрібні для оформлення та отримання електронного підпису:
-паспорт або інший документ, що засвідчує особу власника ЕП;
-СНІЛС власника ЕП.
І відповідно особиста присутність або довіреність на представника.
Отримуючи кваліфікованого сертифіката електронного підпису юридичні особи повинні приготувати наступні документи:
-паспорт або інший документ, що засвідчує особу власника ЕП;
-документ, що підтверджує право діяти від імені організації для оформлення ЕП (довіреність, наказ про призначення);
-копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі;
-СНІЛС власника ЕП.
Іноді вимагають виписку з реєстру юридичних осіб, але з огляду на поширеність застосування електронних документів, таку виписку засвідчує центр може запросити в електронному вигляді сам на сайті податкової інспекції.
Для індивідуального підприємця:
-копія свідоцтва про постановку на облік в податковому органі;
-паспорт або інший документ, що засвідчує особу власника ЕП;
-реквізити організації, в тому числі банківські;
-СНІЛС власника ЕП.
Перед тим як отримати електронний підпис краще приготувати заздалегідь флеш-накопичувач, якщо ви не купували окремо захищені носії для сертифіката разом з покупкою електронного ключа.
8. За що ми платимо, перед тим як отримати електронний підпис?
Після того як ви визначилися де ви будете отримувати електронний підпис, необхідно отримати рахунок на оплату цієї послуги. Вибравши попередньо відповідний тариф в засвідчувальному центрі. Перерахувати оплату, перед тим як отримати електронний підпис, необхідно заздалегідь, щоб гроші прийшли на рахунок компанії, в яку ви звернулися. Розмір плати за рахунком залежить від виду електронного підпису і від додаткових послуг, що включаються в нього.
Після того, як ви отримали електронний підпис, ви автоматично отримуєте разом з нею сам сертифікат ключа підпису і технічну підтримку від засвідчує центру.
Тарифи варіюються від 1 500 рублів і десь до 16 000 рублів. Після того як виставили рахунок на отримання електронного підпису, ціна не змінюватиметься, поки не закінчився термін дії цього рахунку. У засвідчувальному центрі, де ви отримуєте електронний підпис, можна отримати знижку, якщо кількість сертифікатів буде досить велике.
9. Як отримати електронний підпис, не звертаючись в засвідчує центр?
Якщо ви знайомі з програмуванням, то розумієте, що створити електронний підпис своїми руками цілком реально. Необхідно розібратися з тим, як написати відповідну ПО і сгененріровать сертифікований ключ. Для цього знадобиться програма КріптоАрм. З її допомогою ви можете згенерувати криптографічний послідовність онлайн. В цьому випадку, така самостійно створена електронна підпис не буде ставитися до жодного засвідчувальному центру. Але використовувати її до «перевипуску» можна цілком повноцінно протягом року. Такий підпис, як і при отриманні електронного підпису для фізичних осіб може використовуватися не скрізь, і в основному тільки для документаційного обороту між обмеженим колом осіб.
Тепер, коли отримати електронний підпис не складає ніяких труднощів, вона може вам полегшити документообіг вашої компанії. Тепер не потрібно відстоювати в черзі до контролюючих органів та будь-яку державну послугу ви зможете отримати дуже оперативно. Крім того, наявність електронного підпису дасть можливість приймати участь в електронних торгах, що проводяться державою і корпоративними замовниками.