Як організувати себе і все встигнути блог Анастасії Астаф’євої

Ніяк! Все встигнути неможливо, особливо за один день, а ось зробити найголовніші справи, які вирішують важливі питання, приносять щось нове в наше життя і рухають нас вперед до досягнення цілей - це реально.

Сьогодні я хочу поділитися своїм досвідом і розуміємо, як можна організувати свій день, щоб встигати зробити всі заплановані справи і при цьому до вечора не відчувати себе вичавленим. Можливо, і вам це буде цікаво і корисно ...

До речі, всі малюнки до цієї статті я зробила сама. Так що представляю вам нового мешканця цього блогу, який буде частенько тут з'являтися

Списки важливі ...

Перш ніж зробити якісь справи, потрібно позначити їх коло. Я складаю список справ. Я намагаюся в цей момент бути однією або не відволікатися на зовнішній світ, зосереджую і виписую все, що вважаю за потрібне зробити за місяць. Потім я вже з цих справ виділяю справи по тижнях і на кожен день. Відразу уточню, що це не жорсткий список, який тримає мене в рамках і не дає відволіктися і попити чай. Ні! Це служить мені орієнтиром.

План на допомогу.

Після того, як я сформулювала для себе справи і відкинула все зайве, я складаю план на день. Це найкраще робити з вечора, тому що мозок перед сном завантажує в себе програму справ і вже на підсвідомості йде їх обробка і рішення - так вважаю не тільки я. Тому я складаю план на наступний день.

Важливе вперед!

У своєму плані я пишу спочатку найголовніші справи: ті, які мене просунуть вперед, вирішать важливі питання. Тільки після цього я вписую поточні справи по роботі, чергуючи їх при цьому з особистими справами.

Поки я не виконаю всі справи, які стоять на верхніх позиціях, до інших я не перехожу.Ето складно, чесно, у мене постійно виникає спокуса відволіктися на інші дрібні справи. У таких випадках, я нагадую собі для чого все це, що мені дадуть вони, чи допоможуть мені досягти бажаного.

Вся увага сюди!

Я зрозуміла, що важливо не відволікатися, коли займаєшся однією справою, потрібно повністю в нього занурюватися. Є завдання - потрібно виконати і нехай весь світ зачекає. Це реально виконати насправді, якщо бути щирим з собою, то здебільшого ми самі не проти відволіктися на зовнішні незначні справи. Тому потрібно повністю перейнятися завданням моменту. Тоді якість виконуваного справи буде краще.

Після того, як я виконала велику і важливу справу, то обов'язково роблю перерву на 15-30 хвилин і в цей час намагаюся перемикатися. Пригадую щось приємне, що сталося або має бути. Іноді просто залавліваю кого-небудь з наших 9 тварин і починаю тискати - розслаблює

Після того, як закреслені перші рядки в моєму плані, йдуть, так звані, «справи на день». Це прийом замовлень, відповіді на листи, підготовка до відправки і т.д. В основному це повторювані справи, які іноді вимотують і часу займають більше, ніж хочеться, але робити їх потрібно. Я впевнена, ви з цим стикалися, коли сідаєш відповідати вконтакте, а потім БАЦ! 3-4 години пройшло.

Тому краще робити все по 30 хвилин. Я зроблю що-небудь одне, потім на інша справа переключаюсь, тоді менше мозок втомлюється і емоційно це так не вимотує. Коли я вдома, то ще в перервах намазую на собі маску на обличчя або виконую справи по дому.

Творчість весь тиждень? Можливо!

Звичайно, коли я створюю вироби або є одне глобальне справу, то інші справи в цей день я скасовую. Таким чином, я склала собі 4 чергуються дні на тиждень: творчо-творчий; творчо-робітник; творчо-відправних-виїзної; творчо-вихідний.

Про це я докладніше напишу в іншій своїй статті (пості), тому що там багато про що я хотіла б розповісти і поділитися.
Але якщо кратно, то ці дні наповнені певними справами, які потрібно виконати саме в цей день.

Встати рано і ще не забути лягти поспати.

У мене є така велика похибка, як вчасно лягти спати. З цим напружено, тому що я можу сидіти за комп'ютером до 2-3 годин ночі. При цьому намагаюся вставати до заходу сонця в один і той же час, тоді справ встигаєш робити більше. Але іноді мене організм сам відключає, тому що йде перевантаження ... я знаю це неправильно ... вообщем, я над цим працюю Це поки моє найслабша ланка.

Тримаємо себе в формі.

Оскільки в основному робота у мене сидяча, не рахуючи виїзних днів, то я взяла собі за правило робити фізичні вправи щодня. Хоч по 15 хвилин, але я їх роблю протягом дня. Іноді сидячи по 5-6 годин за комп'ютером, або знімаючи урок, або роблячи вироби -Потім встати не можеш. Тому я взяла собі за правило - не забувати про фізичне здоров'я. Важливо, що організм при цьому перезавантажується і з'являються нові сили, що дуже важливо.

До чого все це?

Пам'ятаємо про найпотаємніше!

Перед сном я виганяю в голові все найкраще, що було за цей день. Думаю про те, що хочу зробити, до чого прагну і дякую весь світ. Це важливо завдяки і давати позитивний посил світу - у всякому разі мене це наповнює енергією і дає сили. Весь навколишній світ починає повертатися до мене і допомагати. І я впевнена, у вас було таке ж, коли ви сповнені радості і багато думаєте про щось, і раптом це збувається. Адже було так?

Напишіть, будь ласка, з чим вам найскладніше впоратися, що для вас є «гальмом» у виконанні всіх справ?

Важливі справи - їх насправді буває важко виокремити. Я почала відчувати страшну втому і стомленість від того, що тримала в голові дуже багато ідей і справ. Тому я завела собі великий блокнот-зошит, яку розділили на кілька частин за різними тематиками. Наприклад: ідей прикрас, ідей для статтею, ідея для ляльок, поточні справи, на замовлення і т.д. Коли виникала ідея або важливий питання протягом дня, то я відразу відкривала потрібний розділ і туди все вписувала, при цьому я писала максимально багато, що є на цю тему в голові, а потім закривала зошит і не поверталася до цього. Тоді в голові як би звільнялося місце і не потрібно весь час хвилюватися, що забудеш.

Коли день йде - це теж знайоме, я вже писала, що можу сісти відповідати на питання і вхідні листи від клієнтів і зависнути на цілий день. Теж саме зі мною відбувається, коли я пишу статтю для блогу чи створюю виріб. Тому я для себе вирішила, що створю тематичні дні. В один день я сиджу і тільки створюю вироби, тому що я розуміючи, що мені складно поєднувати це з якимось іншим справою. А ось якісь рутинні справи, я обов'язково поєдную в цей день з приємним для мене занять, щоб був стимул швидше до них перейти. Коли говориш собі - ось цей день я буду робити тільки це, то відразу пропадає роздратування і докори сумління, з приводу інших невиконаних справ.

Відносини з рідними - це для мене особливий пункт. Я думаю, що обов'язково напишу про свій досвід. Як Ви напевно зрозуміли, я працюю разом зі своєю сім'єю. У кожного своя робота і проекти, але часто вони перетинаються, так само, як і спільний простір студії. Щоб один одному не заважати, ми домовилися на кодові назви різних справ. Наприклад, коли я пишу статтю, то я кажу «я пішла, заздалегідь вибачте мене». І якщо хтось із членів сім'ї або інших співробітників до мене звертається, то я відповідаю таким твердженням. Ніхто не ображається, але розуміє, що краще мене не відволікати. Можливо, і Вам варто своїх близьких попереджати про свій настрій яким-небудь не образливою кодовою фразою?

Маю велику надію, що мій досвід стане Вам у пригоді. Рада, буду подальшій переписці

З повагою, Анастасія Астаф'єва

Привіт Анастасія! Спочатку хочу подякувати Вам за цю дійсно огроменную, АЛЕ корисну статтю. Вона мені частково допомогла. Частково - тому, що моя «проблема» полягає також в напевно невмінні виділити ці самі «важливі справи». Я знаю що вони є, знаю що потрібно зробити, тільки от коли свідомо сідаю складати план на наступний день, з голови ніби все кудись випаровується. Або все так переплітається, що стає важко розібрати.

Ех, я тут накатала як на прийомі у психолога. За те душу вилила. Може і рада заодно отримаю, ка приємний і, що важливо, корисний бонус.

Спасибі, Анастасія! У вас чудовий блог! Він мені дуже допоміг сьогодні і підтримав, завдяки позитивному настрою і оптимізмом. Бажаю вам творчих успіхів і щастя! Ви просто чудовий чоловічок! А гальмом моїх справ є часом «охолодження», тобто засмагати чимось, починаєш робити, списки, плани, все-все. а потім раптом раз ... і перегорають ... і як з цим боротися ...))

Олена, спасибі велике, що розповіли про себе і поділилися своїми думками.
Я впевнена, що це важливо не тільки для мене, а й інших жінок, які Новомосковскют цей блог.

Адже у кожної з нас були ситуації, коли ВСЕ, далі так не хочу і не можу. Ви молодець, що зважилися і пішли з роботи.
Відпочити і зрозуміти, що хочеться і куди потрібно рухатися дуже важливо!
Ви написали, що знайшли роботу не далеко від будинку і зі змінним графіком - це, на мій погляд, дуже хороший варіант. Мені одна жінка писала, що страшно «спалювати всі мости» і відразу йти з роботи «у вільне плавання». Насправді, є заробіток (навіть, якщо він зараз не такий, як Ви б хотіли), але і є час на творчість, розвиток і розуміння себе.

Найголовніше у Вас є мета, бажання і вже план - значить все буде! Я Вам щиро бажаю УСПІХУ!