Як оформити службове завдання - оформлення службового завдання, направлення у відрядження,

Поради Експерта - Консультанта з питань Роботи та Кар'єри

У багатьох роботодавців виникає необхідність відправляти своїх співробітників у відрядження. Після видання наказу про відрядження керівнику структурного підрозділу, де трудиться направляється у відрядження працівник, слід скласти службове завдання, яке має уніфіковану форму Т-10а. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху у Вашій роботі і кар'єрі.

Що необхідно мати

- документи працівника;
- документи компанії;
- реквізити підприємства, куди направляється працівник;
- бланк службового завдання;
- службова записка керівника структурного підрозділу.

Короткий покрокове керівництво

Отже, приступимо до дій, налаштувавшись на позитивний результат.

Крок - 2
Напишіть прізвище, ім'я, по батькові відрядженого працівника відповідно до водійськими правами, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Вкажіть його табельний номер (за наявності) відповідно до особистої карткою фахівця. Виконавши це, переходимо до наступних дій.

Крок - 3
У табличній частині бланка службового завдання вкажіть назву структурного підрозділу, де оформлений працівник, назва займаної ним посади відповідно до чинного на фірмі штатним розкладом. Впишіть назву країни, міста, населеного пункту, куди вирушає співробітник для вирішення певних питань. Встановіть термін перебування у відрядженні фахівця. Напишіть дату її початку і закінчення. Розрахуйте кількість календарних днів відрядження. Використовуйте для цього виробничий календар. Відніміть кількість днів у дорозі з загальної кількості, впишіть результату в відповідну графу. Виконавши це, переходимо до наступних дій.

Крок - 4
Організацією-платником, як правило, є та компанія, яка направила працівника у відрядження. Підставою складання службового завдання повинна бути службова (доповідна) записка керівника структурного підрозділу про причини відрядження. Виконавши це, переходимо до наступних дій.

Крок - 5
Коротко опишіть мету перебування даного фахівця у відрядженні. Такими можуть бути підписання документації, укладення договорів і так далі. Право підпису службового завдання має керівник структурного підрозділу, директор організації (із зазначенням займаних посад, прізвищ, ініціалів). Виконавши це, переходимо до наступних дій.

Крок - 6
Після повернення з відрядження працівник повинен написати звіт про відрядження. Для його написання в службовому завданні передбачено окреме поле. Як правило, звіт відображає виконання мети.

Дане інструкція висвітлює питання:

• Відрядження

Сподіваємося відповідь на питання - Як оформити службове завдання - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам в Роботі і Кар'єрі! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оформити службове завдання - оформлення службового завдання, направлення у відрядження, службова записка керівника структурного підрозділу