Як оформити розширення зони обслуговування, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

організації необхідно здійснити доплату прибиральникові виробничих і службових приміщень на період відпустки іншого прибиральника виробничих і службових приміщень (обидва працівники прийняті на 0,5 ставки прибиральника і доплата здійснюється в% від окладу). Як правильно оформити документи і який оклад необхідно вказувати в наказі на повну ставку або оклад працівника на 0,5 ставки? У програмі 1С розрахунок заробітної плати працівника провадиться на оклад, який відразу варто на 0,5 ставки і на графік працівника на 0,5 ставки. Якщо в програмі робити розрахунок на повний оклад і на відпрацьований час по 0,5 ставки, то в місяць, де скорочений передсвятковий день на 1 годину у працівника буде неправильний розрахунок і він не отримає свій оклад 0,5 ставки. Наприклад: оклад на повну ставку 10000 графік роботи 167 год на повну ставку. Працівника прийнято на 0,5 ставки, тобто повинен отримати 5000 рублів, відпрацювавши 83 години. Якщо вести розрахунок на 10000: 167 * 83 = 4970, 06 руб. тобто працівник не отримає свій оклад. Все це написано для того як такому працівникові в наказі на заміщення написати оклад: 10000 або 5000? Наприклад розмір доплати повинен бути 20% від окладу 5000 або 10% від окладу 10000 (нагадую, що програма робить розрахунок від 5000 рублів)

Суміщення посад - це виконання роботи за іншою професією протягом робочого дня (можливо тільки за основним місцем роботи). Оформляють додатковим угоду до основного трудовим договором!

Тимчасової заміщення - виконання роботи тимчасово відсутнього (через хворобу, відпустки і т.п.) основного працівника (в рамках нормального робочого часу). Оформляють додатковою угодою до трудового договору.

Розширення зони обслуговування і збільшенням обсягу виконуваних робіт - виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади. Оформляють додатковою угодою до трудового договору.

Таким чином, якщо доплата здійснюється в процентах, то тут йдеться про суміщення посади, або про збільшення обсягу робіт (стосовно посади прибиральника, як правило, мова йде про розширення зони обслуговування). Як зазначалося вище, це оформляється додатковою угодою до трудового договору, на підставі якого видається наказ.

Доплата за суміщення може бути встановлена ​​як в% від окладу за сумісництвом посади, у відсотках від окладу за основною посадою, так і твердій сумі за певний обсяг роботи. Це зазначено в ст. 151 ТК РФ. Обмеження або прив'язка саме до відсотків від окладу в частині розміру доплати в даний час не застосовується.

Якщо Ви оформляєте суміщення, то можна відмовитися від встановлення доплати у відсотках. Можна вказати «За виконання додаткового обсягу роботи (прибирання 250 кв.м. площі згідно з додатком 1 до доп. Угодою працівникові встановлено доплату в розмірі 10 000 рублів на місяць.

Якщо працівник буде виконувати додаткову роботу у вільний від основної роботи час, то потрібно оформити сумісництво.

Якщо працівників приймають на неповний робочий час, то в наказах завжди вказують повний оклад. із зазначенням того, що оплату проводити пропорційно відпрацьованому часу. Можна в дужках вказати (0,5 ставки). Заробітна плата працівника повинна відповідати тому, що зазначено в штатному розкладі. Якщо ви подивіться форму Т-3, то побачите, що в формі Штатний розклад в графі 5 зазначено повний оклад, в графі 4 кількість одиниць за посадою, а в графі 9 вказано фонд оплати праці за посадою, який визначається за формулою (графи 5 + 6 + 7 + 8) х гр. 4 = ФОП за посадою. Відповідно і в трудовому договорі оклад вказується повний, але із застереженням про оплату пропорційно відпрацьованому часу (0,5 ставки).

Т.е.заработную плату співробітнику в трудовому договорі вкажіть в повному розмірі (за повну ставку), при цьому необхідно вказати, що заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час (наприклад, «Працівникові встановлено місячний оклад 20 000 руб. Заробітна плата нараховується залежно від кількості фактично відпрацьованого часу »).

Примітка: в наведеному Вами розрахунку є помилка -0,5 ставки від 167 годин буде не 83 години, а 83.5 години. Якщо усунути цю похибку, то при окладі 10 000 рублів ми отримуємо: 10: 167 х83.5 = 4999,999 рублів, що при округленні і дасть нам 5 000 рублів.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1.Ответ: Як оформити суміщення професій (посад)

Умови для суміщення

За яких умов співробітник може суміщати професії (посади) в організації

• співробітник повинен бути згоден на суміщення;
• термін, протягом якого працівник буде поєднувати іншу роботу, встановлюється за згодою сторін (наприклад, до того як буде знайдений співробітник на вакантну посаду);

• поєднувати різні посади (професії) співробітник повинен в одній і тій же організації (інакше це буде вже зовнішнє сумісництво);
• виконувати і основну, і свою додаткову роботу співробітник буде в межах встановленої тривалості робочого дня (як правило, вісім годин на день) (інакше це буде внутрішнє сумісництво).

Питання з практики: як оформити виконання робіт (що носять тривалий або разовий характер), які не входять в трудові обов'язки працівника

Виконання співробітником робіт, що не входять в його трудові обов'язки, можна оформити одним з чотирьох способів:

Вибір варіанту залежить від характеру додаткової роботи і від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою для нього роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво або суміщення професій (посад).

При внутрішньому сумісництво співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для цього роботодавець укладає з співробітником окремий трудовий договір (ст. 60.1 ТК Україна).

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота оплачується і можлива тільки з письмової згоди працівника. Такі правила встановлені в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Під розширенням зон обслуговування і збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади (ч. 2 ст. 60.2 ТК Україна).

На підставі додаткової угоди до трудового договору видайте наказ (в довільній формі) про доручення співробітнику відповідної роботи і встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте в бухгалтерію для нарахування та виплати працівнику доплати.

Обмеження за посадами при суміщенні

Чи може співробітник поєднувати однойменні посади

Поєднувати однойменні посади (професії) працівник не може. Поєднання означає додаткову роботу за іншою професією або посади. Цим суміщення професій (посад) відрізняється від тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника. При тимчасове виконання обов'язків співробітник може виконувати обов'язки як по однойменною, так і по різних посадах (професіях). Це випливає з положень частини 2 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Крім того, обмеження на суміщення посад передбачених щодо керівника організації. А саме:

• керівник не повинен входити до складу органів, що здійснюють функції контролю і нагляду у цій організації. Тобто він не може суміщати обов'язки ревізора, аудитора і т. П .;
• керівник не може суміщати посаду головного бухгалтера. Це обмеження не поширюється на організації малого і середнього підприємництва, за умови що вони не відносяться до кредитних. Керівнику кредитної організації суміщати посаду головбуха заборонено у всіх випадках.

Оформлення суміщення вже працює співробітнику

Як встановити суміщення професій (посад) вже працює співробітнику

Якщо суміщення встановлюється вже працює в організації співробітникові, обов'язково отримаєте його згоду на поєднання (ч. 1 ст. 60.2 ТК Україна). Згода сторін на суміщення оформите у вигляді додаткової угоди до трудового договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК Україна). У ньому вкажіть:

Такі вимоги до оформлення суміщення передбачені в частині 3 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

На основі укладеного додаткової угоди видайте наказ про суміщення професій (посад). Типова форма такого документа законодавством не передбачена, тому наказ складіть у довільній формі.

Договір про повну матеріальну відповідальність

Чи потрібно укласти договір про повну матеріальну відповідальність, якщо посада (професія) яку буде поєднувати співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування товарно-матеріальних цінностей

Якщо посада (професія), яку буде поєднувати співробітник, передбачає безпосереднє обслуговування або використання грошей, товарів, а також іншого майна роботодавця, то додатково з співробітником укладіть договір про повну матеріальну відповідальність (ст. 241-243 ТК Україна).

Доплата за суміщення

Як оплачувати роботу працівника, який поєднує професії (посади)

При суміщенні професій (посад) співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.

Дострокове припинення суміщення

Як оформити дострокове припинення суміщення співробітником професій (посад)

Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі суміщення професій (посад) співробітника потрібно повідомити в письмовій формі не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово попередити про це роботодавця за три робочих дні. Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів