Як оформити прийом на роботу співробітника для ип

Як оформити прийом на роботу співробітника

Однак багато експертів рекомендують заповнювати хоча б мінімальний набір форм для працевлаштування співробітників. Це допоможе уникнути претензій контролюючих органів, а також послужить додатковим аргументом при можливих трудових спорах.

Щоб правильно оформити прийом на роботу необхідно виконати наступну послідовність дій:

1. Отримати від працівника необхідні для прийому документи:

  • паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
  • трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
  • страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
  • документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
  • документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

Якщо співробітник оформляється на роботу вперше, то на ІП, як роботодавця, ляже обов'язок завести йому трудову книжку і страхове свідоцтво.

2. Попросити співробітника написати заяву про прийом на роботу (див. Зразок заяви про прийом на роботу). На практиці заяву працівник пише практично завжди. Хоча це і необов'язкове вимога.

3. Підписати з працівником трудовий договір. Трудовий договір складається в 2-х примірниках. Один залишається у працівника, другий, з підписом працівника, повертається роботодавцю.

При складанні трудового договору слід керуватися положеннями ст. 57 ТК РФ.

У трудовому договорі повинні бути обов'язково вказані умови оплати праці, перераховані обов'язки працівника (можна зробити посилання на посадову інструкцію при її наявності).

Якщо є внутрішні нормативні акти (посадові інструкції, інструкції з охорони праці, положення про комерційну таємницю і т.д.), то працівник повинен ознайомитися з ними і розписатися в ознайомленні з ними.

Бажано також зробити запис в кінці трудового договору: «Примірник трудового договору отримав __ / підпис, розшифровка /».

4. Оформити наказ про прийом на роботу (згідно зі ст. 68 ТК РФ) за формою, затвердженою Постановою №1 (див. Вище).

Дата оформлення наказу повинна бути не раніше дати укладення трудового договору.

Працівник обов'язково повинен розписатися в наказі про прийом.

Зразок наказу про прийом на роботу

5. Оформити особисту картку працівника за формою Т-2. Як вже зазначалося вище, для ІП це, в принципі, не обов'язково, але все-таки особисті картки та інші документи про прийом співробітників на роботу краще оформляти.

Особисті картки найкраще роздрукувати на тонкому картоні або щільному папері.

Зразок особистої картки

6. Внести запис про працевлаштування в трудову книжку (в тому випадку, якщо це місце роботи у співробітника перше, то і завести трудову книжку) протягом тижня.

Найпопулярніше

Кращий бізнес план - той, який ви складете самостійно. Великим помічником вам будуть спеціальні програми для складання бізнес-плану.
Читати статтю повністю.

Хочете відкрити авіакаси прямо у себе вдома або в офісі? Для продажу авіаквитків знадобиться тільки доступ в інтернет. Прибутковий і актуальний бізнес без вкладень!
Читати статтю повністю.

Щоб виготовити сучасні меблі будь-якої конфігурації. будь то кухня, шафа-купе або стінка, не потрібно ніяких верстатів - тільки комп'ютер, дриль і невелика кількість ручного інструменту.
Читати статтю повністю.

Сьогодні «Товари за передплатою» стають дуже популярним трендом. Як з нуля створити мільйонний бізнес продаючи товари і послуги за передплатою.
Читати статтю повністю.

Як отримати субсидію на відкриття бізнесу від біржі праці?
Щоб відкрити ІП за рахунок держави, вам буде потрібно.
Читати статтю повністю.