Як написати діловий лист

Як правильно скласти діловий лист саме з психологічної точки зору, щоб його не викинули, не прочитавши, щоб воно набуло якась агресивна дія?

Психологічні правила ділового листа не такі складні, як може здатися. Вони доступні будь-кому, навіть починаючому фахівцеві. При складанні ділових листів досить пам'ятати кілька простих речей.

3. Гарне враження справить діловий лист, яке після привітання буде містити в собі якесь вступ-комплімент. У вступі зазвичай говориться про те, що ви раді вітати настільки відому фірму, якою великою честю для вас буде надавати послуги настільки солідному партнеру і т.д. Не зайвим буде також висловити надію на довгострокове і взаємовигідне співробітництво.

6. Щоб правильно написати діловий лист, пам'ятайте про словоформах. Ключем до перетворення пропозицій, які просто описують діяльність вашої фірми, в пропозиції, які створюють враження про її конкретні досягнення, є правильний вибір дієслів. Існує форма дієслова, що викликає у Новомосковсктеля уявлення про реальні результати. Наприклад, виконали, розробили, збільшили, створили, зробили і т.п. Це дієслова доконаного виду. Інші ж дієслова і словосполучення з дієсловами є більш невизначеними по відношенню до результату діяльності. Такі дієслова, як виробляємо, працюємо, виконуємо, беремо участь, дають уявлення скоріше про виконувані функції, ніж про досягнуті результати. Вони є дієсловами недосконалого виду. Використання скоєних дієслів створить ілюзію конкретних успіхів і під час будь-якої діяльності, а значить справить враження більшої солідності і респектабельності вашої фірми.