Як можна отримати трудову книжку
Поняття про трудову книжку
Для власника цей документ містить відомості про його робочому стажі, а значить, згодом вплине на нарахування пенсійних виплат. До того ж в різних організаціях, зокрема, в банках, потрібно копія трудової для підтвердження інформації про роботу громадянина.
Де взяти трудову книжку
Зараз продаж трудових книжок здійснюється лише в організаціях, які мають певний дозвіл на поширення подібних документів. Це робиться для того, щоб звести фальсифікацію трудових до мінімуму. Як правило, роботодавці набувають бланки і вкладиші в суворо визначених місцях, відправивши заздалегідь заявку. При цьому ціна на них повинна бути вказана в договірній угоді.
У компанії проводиться строгий облік даної документації. Процедури, пов'язані з цим проводяться бухгалтерією. Тут в обов'язковому порядку повинні бути:
- книга по приходу і витраті книжок,
- книга з обліку руху книжок.
По закінченню місяця посадова особа, що займається трудовими, веде підрахунок придбаних та виданих бланків. Після обліку бланків і вкладишів результат доповідається в бухгалтерію.
Отримання трудової книжки
Громадянин, який прийшов влаштовуватися в компанію на певну посаду і не має трудової, може отримати свій бланк книжки у керівника. При цьому, організація стягує з нього суму вартості трудової. Для початку майбутнього працівника потрібно написати заяву на видачу книжки. Після цього роботодавець протягом п'яти днів оформляє робочий документ на фахівця.
В першу чергу записуються дані на основній сторінці книжки (титульному аркуші):
Дотримуючись правил щодо ведення даної документації, перш ніж робити будь-яку запис в трудову, власник пред'являє:
Тільки на основі цих документів, що підтверджують інформацію, можна фіксувати відомості про співробітника в його робочої книжці.
Після того, як керівник або інший фахівець зробить все відповідні записи в тітульніке, співробітник ставить свій підпис внизу сторінки. Потім пишеться посаду заповнює людини і ставиться його підпис. Завіряються відомості печаткою, яка роботодавця або кадрового відділу.
Коли первинне оформлення робочого документа завершено, потрібно зробити запис про те, що працівник приймається в компанію. Дані відомості вносяться на наступній сторінці в порядку, який встановлений законодавством.
Записується назва підприємства в графі третій. Також тут фіксується і абревіатура компанії. У багатьох роботодавців є друк, на якій є ці дані - вона використовується для економії часу. Потім прописується номер запису в графі першій - нумерація йде послідовно в будь-яких ситуаціях. У графі другій фіксується дата. Далі під найменуванням фірми необхідно зробити запис інформації про те, що людина прийнята на певну посаду. Тут же встановлюється випробувальний термін для співробітника. У четвертій графі вказується номер, серія і дата документа, який є основою записи в книзі. Друк в розділі про роботу ставиться тоді, коли працівник звільняється з організації.
При оформленні книжки на працівника також записується:
- служба в армії,
- служба в особливих підрозділах (податкова, поліція, наркологічний контроль та інші),
- навчання в установах, підвищення кваліфікації, підготовка кадрів.
Якщо громадянин влаштувався на роботу, будучи студентом, то в графі про освіту спочатку пишеться «неповне», а потім (при пред'явленні диплома або іншого документа) «закінчений».
Роблячи висновки, можна відзначити, що отримання трудового документа обов'язково для всіх громадян, які влаштовуються в яку-небудь компанію на певну посаду. Добросовісний роботодавець повинен забезпечити своїх співробітників робочими книжками і оформити їх за всіма правилами та інструкціями. Вся інформація, яка була записана в трудову, пишеться і до особової справи. Після цих процедур робочий бланк залишається у керівника або передається до відділу організації, що займається веденням та зберіганням книжок.