Як домовлятися малому бізнесу з орендодавцем

Продовжимо розпочатий в попередній статті про оренду приміщення для малого бізнесу. Розмова піде про такий дуже важливому питанні, як взаємини власників малого бізнесу з орендодавцем. Від цього взаємини багато в чому залежить стабільна робота малого бізнесу. Та й ефективність малого бізнесу в чималому ступені залежить від цих відносин.

Чим загрожує малому бізнесу зміна приміщення.

Багато підприємців малого бізнесу випробували на собі, що значить зміна приміщення під бізнес, особливо при що не склалися взаємини з орендодавцем. Зміна приміщення під малий бізнес призводить до значних матеріальних витрат. Причому як до прямих витрат, так і до непрямих. Я знаю чимало малих бізнесів, які так і не відновилися після вимушеної зміни приміщення. І навіть багато Новомосковсктелі мого сайту пишуть, що припинили свій малий бізнес через відмову орендодавця в продовженні оренди приміщення.

Демонтаж і монтаж обладнання, його перевезення, перевезення виробничих заділів і запасів, підготовка нового приміщення до роботи вимагають великих прямих витрат. Особливо великі ці витрати, якщо в бізнесі використовується громіздке і важке обладнання або він виробляє габаритну продукцію. Крім того, малий бізнес при переїзді може якийсь час не працювати і не виробляти продукцію. Це виливається в непрямі витрати, які дуже складно точно порахувати заздалегідь.

Тому слід звернути особливу увагу на довгостроковість оренди приміщення та можливості її продовження. Дуже часто бувають випадки, коли орендодавець, передбачаючи складність перевезення вашого бізнесу, при продовженні термінів оренди, значно підвищить вартість орендної плати. Передбачити це при виборі приміщення для бізнесу неможливо. Але при укладанні договору на оренду приміщення обов'язково передбачте можливість таких випадків.

Як убезпечити малий бізнес від непередбачених дій орендодавця.

Тепер кілька порад з приводу того, що необхідно робити, що б трохи убезпечити себе від подібних і інших підступів орендодавця.

У будь-якому випадку, навіть якщо ви не збираєтеся міняти місце розташування свого бізнесу, слід приділити увагу інформації про наявність вільних виробничих площ в вашому регіоні.

По перше. пошук без поспіху дозволить вам підібрати, в разі необхідності, дійсно оптимальний варіант приміщення під малий бізнес, а не перший-ліпший варіант в разі термінового переїзду.

По-друге, з нагоди, можна знайти дуже гарне, облаштоване приміщення з невисокою орендною платою. Адже нові варіанти оренди постійно з'являються. І зменшена орендна плата, наприклад за рік, зможе перекрити витрати за переїзд малого бізнесу.

По-третє, якщо ви підшукали відповідне приміщення, але ще не зважилися на переїзд, поговоріть зі своїм орендодавцем і попередьте його про можливий переїзд. При цьому орендодавець може навіть піти на зниження орендної плати, тому що знайти хорошого стабільного орендаря теж не просто. По крайней мере, від підвищення орендної плати він відмовиться. Ну а якщо не відмовиться, у вас є вибір і ви зможете не поспішаючи прийняти найбільш вигідне рішення. І якщо доведеться міняти приміщення під малий бізнес. робити це будете без поспіху, не порушуючи ритмічної роботи бізнесу, не втрачаючи клієнтів.

Договір про оренду приміщення.

Трохи поговоримо про договір на оренду приміщення. Щодо обов'язковості укладення договору як на оренду, я вже неодноразово говорив. Питання це очевидний, але не зайвим буде про це нагадати. Нагадати бо дій на «авось» бізнес, як правило, не прощає. І в зв'язку з важливістю цього питання, зупинимося на ньому трохи докладніше.

Перше, і дуже важливе, на мій погляд, правило - підготовку і написання договору на оренду приміщення найкраще довірити адвокату, який представляє вашу сторону. Він зможе професійно його скласти і не допустить помилок, які в майбутньому можуть проявитися і дуже дорого обійтися вашому малому бізнесу. Крім того, він перевірить наявність документів на приміщення, дозволу на право використовувати це приміщення під бізнес, достовірність володіння орендодавцем цим приміщенням, наявністю дозволів від різних інстанцій на його експлуатацію і т.д. Крім того, наявність адвоката у відносинах малого бізнесу з орендодавцем, зазвичай є непоганим стримуючим фактором від неправомірних дій сторін. А в цьому, перш за все, зацікавлений малий бізнес.

Але якщо ви вважаєте, що послуги адвоката занадто дорогі, або у вас немає необхідних коштів на його оплату, договір ви довірите складати орендодавцю або будете готувати його самі. У будь-якому випадку обов'язково проведіть перевірку перерахованих вище, та й інших необхідних документів. Наявність всіх необхідних документів - обов'язкова умова укладення договору про оренду.

При підготовці договору зверніть увагу на ясність всіх формулювань. Всі формулювання повинні бути чіткими і допускати тільки їх однозначне трактування. Неодмінно включіть в договір точні терміни оренди, її вартість (зазвичай місячну) і умови оплати. Якщо ви укладаєте договір на якийсь кінцевий термін, наприклад на рік, передбачте можливість і умови його продовження. Передбачте можливості і умови зміни вартості орендної плати. Необхідно передбачити причини, за якими сторони можуть перервати дії договору. Обов'язково вкажіть термін, за який орендодавець повинен попередити вас про припинення оренди і термін, за який це повинні зробити ви.

Зазвичай договір на оренду полягає на рік. Але якщо ви бачите перспективу свого малого бізнесу на більш тривалий термін, постарайтеся переконати орендодавця укласти його на більш тривалий термін. Терміни оплати намагайтеся зробити щомісячними, а не за тривалий період (наприклад, рік). Це дозволить, по-перше, уникнути тяганини при поверненні грошей орендодавцем при достроковому припиненні оренди. По-друге, не буде потрібно витягувати велику суму грошей з обігу. По-третє, якщо грошей в наявності немає, не доведеться брати позику в банку.

Ще дещо про оренду приміщення.

Після підписання договору про оренду і перед в'їздом до приміщення, складіть і підпишіть з орендодавцем двосторонній акт про стан приміщення. Такий же акт слід підписати і після закінчення оренди. Тоді орендодавець не зможе пред'явити претензій щодо завданої не з вашої вини збитку орендованого малим бізнесом приміщенню.

Неодмінно вкажіть в договорі на оренду перелік дозволених орендодавцем вашому бізнесу доробок або перепланувань приміщення. Це необхідно зробити, що б не мати проблем при подальшій експлуатації орендованого приміщення.

Є ще дуже багато нюансів, які слід передбачити, складаючи договір. Тому ще раз настійно раджу доручити його підготовку фахівця.

Навігація по публікаціям

Гарний сайт і корисний контент!

Виходить, щоб отримати гарне приміщення на адекватних умовах, малому бізнесу потрібно шукати друзів серед представників бізнесу побільше, користуватися правилом п'яти рукостискань. Спонтанний ринок оренди невеликих приміщень дик і непередбачуваний.