Як депонувати незатребувану заробітну плату
депонуємо зарплату
Трапляється, що у бухгалтерів виникає плутанина з датою перерахування до бюджету ПДФО з депонованої зарплати. Насправді все просто - податок, утриманий з усією нарахованої зарплати (включаючи ту, яка згодом буде депонована), ви перераховуєте в бюджет в загальні терміни (тобто те, що ви потім здаєте частину грошей назад в банк, нічого не змінює) ( пункт 6 ст. 226 НК РФ):
(Якщо) гроші на зарплату отримані з банку - в день їх отримання в касу;
(Якщо) зарплата виплачується з готівкової виручки - на наступний день після виплати зарплати.
Страхові внески у позабюджетні фонди з усією нарахованої зарплати (включаючи ту, яка буде депонована) перераховуються в звичайному порядку.
Видаємо депонированную зарплату
Коли працівник прийде до вас за зарплатою, яку він не зміг отримати вчасно, ви повинні будете її видати. Причому своє бажання отримати депоновану зарплату співробітник може озвучити усно. Термін для видачі такої зарплати не встановлено. Але краще зробити це якомога швидше, наприклад:
(Або) в день звернення співробітника, якщо необхідна сума є в касі;
(Або) в день отримання грошей з банку, якщо їх необхідно замовляти.
Депоновану раніше зарплату ви видаєте за витратно-касового ордеру. І дані про видачу заносите в ту ж книгу, в якій були відображені дані про депонування.
Якщо депонированную зарплату отримує довірена особа вашого працівника, то ви видаєте гроші також по РКО, в якому вказуєте П.І.Б. довірителя-працівника, а також П.І.Б. і паспортні дані довіреної особи. І всю цю інформацію знову відображаєте в книзі обліку депонованих сум.
розповідаємо працівнику
Зарплату працівника може отримати і його довірена особа при наявності відповідної довіреності, посвідченої або нотаріусом, або керівником організації (Пункт 4.2 Положення N 373-П; п. П. 1, 4 ст. 185 ЦК України).
Видачу депонованої зарплати в бухобліку відображаєте за дебетом рахунка 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок "Розрахунки за депонованих сум", і кредитом рахунку 50 "Каса".