Інвойс і квитанція про відправку посилки на аліекспресс, товари з Китаю

Інвойс і квитанція про відправку посилки на Аліекспресс.

Багато покупців Аліекспресс стикалися на форумах з порадами просити в продавця інвойс. Але звичайна людина, далекий від бухгалтерії не знайомий з цим поняттям. Давайте розберемося разом, що таке інвойс і як він виглядає? В яких ситуаціях він потрібен? Як просити в продавця інвойс? І чим інвойс може бути корисний покупцеві? Які є помилки і міфи про інвойс і чому він не є доказом відправки товару?

І друга ситуація, коли покупець, плутаючи інвойс і квитанцію про відправку, хоче упевнитися в тому, що продавець відправив йому посилку. Але в даному випадку інвойс не є підтвердженням відправки. Що ввобдіт багатьох покупців в оману.

Відповідно, так як інвойс - це документ, який складає сам продавець, то будьте готові, що при запиті цього документа вам можуть надіслати його в будь-якому форматі: роздрукований файл у форматі Word, Exel, і просто відсканований і роздрукований документ з печаткою магазину і підписом продавця.

При розшуку посилки подібного документа буде достатньо.

В основному продавці висилають подібний відсканований документ з печаткою магазину і підписом:

Часто подібний документ сотавляет в форматі Exel:

А ось приклад інвойсу в форматі Word:

Якщо ви запитуєте у продавця інвойс як доказ відправлення посилки, то подібний документ не зможе служити підтвердженням даного дії. Відповідно, єдиним підтвердженням того, що посилка була відправлена ​​є квитанція з пошти. Чому ж продавець не висилає її при запиті?

По-перше, у продавця може не бути цієї квитанції. Так як часто товар відправляється партіями, до продавця приходить додому кур'єр, трек номер бронюється заздалегідь. І в підсумку на руках у продавця залишається щось типу товарного чека з переліком відправлень. І для того, щоб йому отримати квитанцію про відправку, продавцеві потрібно з цим чеком йти на пошту і запросити повноцінну виписку. Що зазвичай продавцеві робити лінь при кожному запиті переляканого покупця. Відповідно, йому простіше зробити інвойс або будь-який документ, схожий на документ про відправку. Аж до скроневої з систем відстеження трек номерів.

А по-друге, якщо ви запросили саме інвойс, то продавець його і вишле. Так як це-нормальна практика при міжнародних пересиланнях.

Документом, що підтверджує відправку посилки, який є договором між відправником і поштою, є квитанція або чек про відправку посилки.

На почтеУкаіни чек виглядає наступним чином:

Якщо продавець відправляє посилку особисто на пошті Китаю або EMS, то китайська квитанція виглядає так:

Залежно від пошти і кур'єрських служб, можуть бути інші форми документів від відправці.