Інвентаризаційний опис товарно матеріальних цінностей - зразок заповнення
Часто в фірмах виникає необхідність перевірити всі об'єкти, що знаходяться на балансі і порівняти їх кількість і найменування з бухгалтерською звітністю. Для цього в організації проводиться інвентаризація і за її результатами складається опис.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей - зразок
Кожна фірма або організація з певною періодичністю піддається різного роду перевірок, в число яких входить і інвентаризація. Вона проводиться для визначення фактичної кількості товарно-матеріальних цінностей, яке може мати відчутні відмінності від даних бухгалтерської звітності.
Така перевірка проводиться за необхідності, обов'язкова періодичність для неї не встановлена. Її можна проводити в будь-який час, але в обов'язковому порядку керівник організації повинен дати на неї свій дозвіл.
Це швидко і безкоштовно!
В ході проведення інвентаризації складається опис товарно-матеріальних цінностей. Це офіційний документ, який в подальшому буде використовуватися в бухгалтерській звітності в процесі списання неіснуючих або зіпсованих об'єктів.
Заповнюється офіційний бланк відповідно до всіх встановлених норм і правил.
Для чого потрібна інвентаризаційний опис ТМЦ?
Вона проводиться для точного визначення фактичної кількості об'єктів обліку. Як уже згадувалося, інвентаризація може проходити в будь-який час, але є ряд випадків, коли даний облік виробляти потрібно в обов'язковому порядку:
Інвентаризація на підприємстві
на етапі підготовки бухгалтерської звітності за минулий рік;Після перевірки може бути отриманий один з наступних результатів:
- фактична кількість об'єктів обліку відповідає величині, відображеної в бухгалтерській документації;
- можуть бути визначені надлишки;
- можливість виявлення недостачі.
У процесі проведення інвентаризації складається опис. У ній відображаються всі дії осіб, які проводили перевірку. Отримані дані в обов'язковому порядку враховуються в бухгалтерській документації.
Бланк опису затверджений на законодавчому рівні і має встановлену структуру і форму. Вона є таким же документом, як рахунок або накладна. Заповнювати її може тільки відповідальна особа, на яку покладено обов'язки з проведення перевірки ТМЦ.
В описі вказуються всі необхідні характеристики об'єкта, який потрапив під перевірку. У тому випадку, якщо інвентаризаційний бланк складається з декількох листів, то їх потрібно скріпити і пронумерувати сторінки, щоб неможливо було вилучити або замінити один з листів.
В кінці кожної сторінки вказується кількість номерів об'єктів перевірки, а також загальна їх кількість в натуральних показниках. На останній сторінці робиться відмітка про підсумки проведеної перевірки, які підкріплюються підписами інвентаризаційної комісії та осіб, які несуть матеріальну відповідальність.
У тому випадку, якщо перевірка триває кілька днів, то в кінці кожного дня необхідно опечатувати приміщення, в якому знаходяться об'єкти інвентаризації. У цій кімнаті під пломбою повинні зберігатися всі заповнені відомості і інвентаризаційні описи.
Незалежно від тривалості перевірки, до дати її початку має бути відомо кількість об'єктів обліку та їх вартість, яка відображена в бухгалтерській звітності. Недотримання цих вимог нерідко призводить до підтасовування даних і приховування необхідної інформації.
Хто і коли заповнює опис?
Даний документ використовується для відображення фактичної кількості ТМЦ організації в місцях їх безпосереднього зберігання та на всіх етапах руху в фірмі. Для того, щоб виконати перевірку, необхідно досконально знати все майно організації. Опис, складена при інвентаризації - це акт, який має юридичну силу.
Інвентаризаційний опис складається учасниками аудиту в двох примірниках на підставі даних, отриманих в ході перевірки. Після цього бланк підписується всіма членами інвентаризаційної комісії. Перший примірник передається в бухгалтерію підприємства, а друга копія зберігається у матеріально-відповідальних осіб.
Перед початком перевірки працівники, відповідальні за зберігання і цілісність ТМЦ, повинні скласти розписку, яка буде прикріплена до бланку опису. Вносити дані в інвентаризаційний документ можуть тільки члени відповідної комісії. Іншим особам доступ до звітних документів повинен бути закритий, щоб уникнути підробки та фальсифікації даних.
Дані, отримані в ході перевірки, зіставляються з інформацією в бухгалтерській документації. Складати інвентаризаційний опис повинні особи, відповідальні за наявне у фірмі майно. Після заповнення всіх розділів звітної відомості вона підписується кожним аудитором.
Звіт заповнюється після проведення перевірки. У нього вписуються всі отримані дані, що включають кількість цінностей кожного виду і загальне число об'єктів, якими володіє фірма. Після заповнення опису її повинні підписати всі члени інвентаризаційної комісії.
Інструкція щодо заповнення інвентаризаційного опису
Інвентаризаційний опис ТМЦ має форму інв-3. При її заповненні необхідно враховувати такі особливості:
- На першій сторінці вказується інформація про фірму, в якій проводиться перевірка. Також записується дата і номер наказу про проведення інвентаризації. Необхідно записати дату початку і закінчення аудиту, зазначені в наказі.
- Інвентаризаційного опису присвоюється порядковий номер і проставляється дата її заповнення.
- Необхідно вказати перелік ТМЦ, які будуть брати участь в перевірці і позначити їх місце розташування.
- На другій і третій сторінці є таблиця, в яку вносяться всі об'єкти, що знаходяться у власності компанії.
- Четвертий лист включає в себе підсумкові дані, підкріплені підписами членів перевіряє комісії.
Якщо перевірка починається і закінчується в один день, то опис складається відразу після закінчення аудиту. У тому випадку, коли процес обліку затягується на кілька днів, то в кожен з них заповнюється інвентаризаційний ярлик за формою інв-2. Після завершення перевірки вся отримана інформація узагальнюється і вказується в звітній опису.
У таблиці, що знаходиться на другій сторінці звітної відомості, відображено фактичну кількість цінностей, які мають документальне підтвердження. Графи заповнюються по порядку і містять таку інформацію:
- Номер рахунку / субрахунку - вказується той номер, за яким відбувається облік ТМЦ в бухгалтерській документації.
- Вид об'єкту перевірки. У цій графі вказують всі характеристики цінності і при необхідності вписують її кодове значення.
- У наступній колонці вказуються одиниці виміру об'єкта, які прописані в Єдиному класифікаторі.
- Далі записується ціна за одну одиницю ТМЦ.
- У наступну графу вписується номер паспорта об'єкта. Вона заповнюється в тому випадку, якщо на балансі організації є коштовне каміння або метал.
- Після цього вказується фактичне наявність і сума об'єкта перевірки.
- Наступні дві графи заповнює бухгалтер організації грунтуючись на даних, які представлені в його документації.
Рядки, які залишилися незаповненими, прочёрківаются. Якщо у власності компанії є велика кількість цінностей, то таблиця триває на наступних аркушах, кожен з яких повинен бути пронумерований. На ньому також вказується загальна кількість врахованих об'єктів.
Бюро технічної інвентаризації та що це таке? Тут ви розповімо про це.
висновок
Інвентаризація - складний і копіткий процес. Він може затягнутися на кілька днів, а наглядової інспекції доведеться перевірити велику кількість об'єктів, що знаходяться на балансі організації. Крім цього, необхідно буде переглянути всю бухгалтерську звітність, проаналізувати отримані дані і заповнити інвентаризаційний опис за всіма встановленими правилами.
В ході проведення аудиту можуть бути виявлені невідповідності фактичної кількості об'єктів з даними, які є у бухгалтера фірми. Після закінчення перевірки, отримані дані повинні знайти відображення в усіх звітних фінансових відомостях.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: