Інвентаризація основних засобів (проводки)

Інвентаризація основних засобів - процедура, необхідна кожному підприємству. Інвентаризація - це процес звірки фактичної наявності об'єктів основних засобів і їх місцезнаходження з даними бухгалтерського обліку. Ця важлива процедура дозволяє виявити невідповідності облікових і фактичних даних, виявити надлишки і недоліки.

Порядок проведення інвентаризації регламентується Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.

Перш, ніж почати інвентаризацію, потрібно підготуватися - перевірити наступні моменти:

• Наявність і правильність заповнення документів за основними засобами: інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших документів;
• Наявність технічної документації на основних засоби;
• Наявність документів на орендовані об'єкти, а також на передані в оренду.

Якщо будь-які документи не знайдені або зіпсовані, то їх слід відновити, отримати або оформити.

Перед початком процедури з матеріально-відповідальних осіб береться розписка про те, що всі об'єкти знаходяться за місцем призначення і враховані.

Інвентаризація може проводитися в наступних випадках:

• Контрольна перевірка;
• Зміна матеріально-відповідальної особи;
• Чергова планова перевірка та ін.

Порядок проведення інвентаризації основних засобів

Дана процедура повинна супроводжуватися грамотним документальним оформленням.

Перш за все, рішення про проведення інвентаризації основних фондів закріплюється в наказі на інвентаризацію. Для цього існує уніфікована форма інв-22. У цьому наказі зазначається, які активи піддаються перевірці, встановлюється дата проведення процедури, а також склад інвентаризаційної комісії.

Формування інвентаризаційної комісії - це невід'ємна частина даного процесу. До її складу потрібно включити представників бухгалтерії, матеріально-відповідальних осіб, представників керівного складу, сторонніх осіб, які не є працівниками даного підприємства. У функції сформованої комісії входить контроль процесу інвентаризації, оформлення необхідної документації та винесення підсумкового висновку.

При настанні зазначеної в наказі дати починається перевірка наявності та стану основних фондів підприємства.

Комісія оглядає всі об'єкти, заносить в спеціальні інвентаризаційні описи за формою інв-1 відомості про перевірених об'єктах:

• Найменування,
• призначення;
• Інвентарний номер;
• Технічні та експлуатаційні показники.

При інвентаризації будівель, споруд, земельних ділянок перевіряється наявність документів, що підтверджують перебування цих об'єктів у власності організації.

Інвентаризаційні описи складаються в двох примірниках: для бухгалтерії і для матеріально-відповідальної особи.

При інвентаризації орендованих основних засобів описи складаються в трьох примірниках, третій варіант опису передається безпосередньому власникові об'єкта.

На об'єкти основних засобів, за якими в процесі інвентаризації виявлено розбіжності, складаються порівняльні відомості за формою інв-18.

Порівняльна відомість також складається в двох примірниках: для працівників бухгалтерії, які виконають необхідні проводки з обліку надлишків і списання недостачі, і для матеріально-відповідальної особи.

Об'єкти, які прийшли в непридатність і не підлягають відновленню, відображаються в окремій опису із зазначенням дати початку використання, а також причини, по якій вони не придатні до експлуатації.

Об'єкти, що знаходяться на ремонті, також відображаються окремо, на ці основні засоби заповнюється акт інвентаризації незакінчених ремонтів за формою інв-10.

Об'єкти, які значаться в організації, але їй не належать, наприклад, що знаходяться на відповідальному зберіганні, заносяться в окремі порівняльні відомості.

Всі документи по інвентаризації завіряються підписами матеріально-відповідальних осіб і членів комісії на чолі з головою.

Підсумкові результати інвентаризації основних засобів заносяться в відомість обліку результатів форма інв-26.

Бухгалтерський облік інвентаризації основних засобів

Результати інвентаризації підлягають негайному відображенню в бухгалтерському обліку підприємства. Виявлені надлишки і недостача повинні бути відображені за допомогою бухгалтерських проводок в місяці, в якому була проведена інвентаризація.

Всі виявлені надлишки та недостача повинні бути пояснені матеріально-відповідальними особами.

Надлишки при інвентаризації (проводки):

Надлишки - це невраховані в бухобліку об'єкти.

Виявлені в процесі проведення інвентаризації надлишки оприбутковуються на рахунок обліку основних засобів (сч.01) в кореспонденції з рахунком обліку інших доходів і витрат (сч.91). Ухвалення надлишків на облік проводиться через 08 рахунок, так само, як і в разі надходження основних засобів. Проведення щодо прийняття надлишків мають вигляд: Д08 К91 / 1 і Д01 К08. Приймаються такі основні засоби за середньою ринковою вартістю на поточну дату.

Списання недостачі при інвентаризації (проводки):

Виявлена ​​недостача списується з 01 рахунки в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». При списанні об'єкта необхідно виконати три кроки:

1 - списати з 02 рахунку нараховану амортизацію за недостатнього об'єкту (проводка Д02 К01 / 2),

2 - списати з 01 рахунку первісної вартості відсутнього об'єкту (проводка Д01 / 2 К01 / 1),

3 - списати з 01 рахунку залишкову вартість відсутнього об'єкта (проводка Д94 К01 / 2).

Далі можливі два шляхи розвитку:

1 - винна особа не встановлена, в цьому випадку недостача списується в інші витрати проводкою Д91 / 2 К94. В даному випадку має бути документальне підтвердження відсутності винних осіб або ж відмова від стягнення шкоди з винної особи.

2 - винну особу встановлено, в цьому випадку недостача списується в дебет субрахунка 2 рахунки 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» проводкою Д73 / 2 К94. Далі працівник або вносить недостачу в касу готівкою (проводка Д50 К73 / 2) або вона утримується з його зарплати (проводка Д70 К73 / 2). Якщо з винної особи стягується ринкова вартість відсутнього об'єкта, то різниця між сумою недостачі і ринковою вартістю відноситься на рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів».

Проведення під час інвентаризації основних засобів: