Інтерфейс microsoft office word 2018 - студопедія

Лабораторна робота №6

І створення документів

В основі інтерфейсу лежить поняття «стрічка» - багаторядкова область, розташована у верхній частині вікна рис.1.1.

Кожна вкладка стрічки містить набір кнопок і інших елементів, що управляють для роботи з певними групами інструментів Word.

При запуску програми «стрічка» відкрита на вкладці «Головна», на якій зібрані інструменти, які використовуються при введенні і форматуванні тексту. На вкладці «Вставка» дані інструменти для вставки в текст будь-якого об'єкта (таблицю, рисунок, номер сторінки і т.п.); на вкладці «Розмітка сторінки» - для установки параметрів друкованої сторінки; на вкладці «Посилання» - інструменти для створення змісту, вставки в текст виносок; на вкладці «Розсилання» - підготовка листів, конвертів методом злиття; вкладка «Рецензування» - перевірка правопису, підготовка приміток, рецензування документа; вкладка «Вид» - Отримання документа на екрані монітора.

Багато вкладки стрічки є контекстно-залежними, тобто з'являються на екрані тільки при виділенні певного об'єкта або установці на нього курсора. Так, при додаванні таблиці в документ стають доступними вкладки «Конструктор» і «Макет», об'єднані заголовком «Робота з таблицями».

Малюнок 1.2 - Реж Малюнок 1.2 Стрічка «Робота з таблицями»

При роботі в Word якщо виділений малюнок, то з'явиться вкладка «Формат», якщо виділений малюнок у таблиці - вкладки «Формат», «Конструктор» і «Макет» рис 1.2.

Область «стрічки», зайняту кнопками, можна приховати, для цього виконайте подвійне клацання на активному ярличку «стрічки». Тепер видимими будуть лише закладки сторінок. Клацніть на одному з ярликів, щоб тимчасово розгорнути відповідну йому сторінку. Клацніть за межами «стрічки», щоб знову згорнути сторінку. Двічі клацніть на будь-який закладці, щоб повернути «стрічку» в початковий стан.

Кожен елемент «стрічки» забезпечений докладною спливаючій підказкою, яку можна викликати, навівши курсор на відповідний елемент.

Малюнок 1.3 Меню Office Backstage

Меню Office Backstage дозволяє виконувати операції з документами, а також налаштовувати параметри програми. Розглянемо вкладку Файл на рис 1.3. У лівій верхній частині Office Backstage розташовані команди роботи з документами, під ними - набір розділів:

• Останні - список недавно відкритих документів, а також список папок, що містять ці документи.

• Створити - набір шаблонів для створення документів.

• Зберегти і отправіть- відправка документа по електронній пошті, збереження в форматі PDF.

Під списком вкладок є кнопка Параметри, що викликає діалогу-говое вікно параметрів програми - Word. Під нею знаходиться кнопка Вихід, яка закриває всі відкриті документи. Для швидкого повернення до документа з уявлення Backstage клацніть вкладку Головна або натисніть клавішу ESC.

У верхній частині головного вікна знаходиться панель швидкого доступу, призначена для прискорення виклику часто використовуються функцій загального призначення, наприклад, швидке збереження документа, скасування останньої виконаної дії і так далі.

Малюнок 1.4 Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу можна налаштовувати, додаючи в неї нові команди.

Нижче області відображення редагованого документа знаходиться рядок стану. Тут відображаються: номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок документа, статистика за кількістю слів в документі і індикатор мови введення,

перемикачі режимів відображення документа

і регулятор, що дозволяє динамічно змінювати масштаб відображення.