Інструкція по роботі з терміналом збору даних (ТСД) opticonsmart, контент-платформа
Інструкція по роботі з терміналом Збору Даних (ТСД) OpticonSmart.
1.Подготовітельний робота.
1.1Требованія до ПО
Перед працюй з ТСД OpticonSmart на комп'ютері, до якого буде підключений безпосередньо ТСД через USB-кабель, повинні бути встановлені наступне ПО:
3) Драйвер USB - USB Drivers Installer (old. / Software. Aspx? VirtualPath =% 2fopticon-software-download - 01000000000018.aspxlanguageId = 01masterObjectId = 00000productCategoryMasterObjectId = 0000showall = 0).
1.2Вигрузка даних з 1С-Рарус: ТК.
Вивантажуємо для ТСД файл зі свіжим номенклатурних Довідником (щоб ТСД розпізнавав якомога більше товару по ШК):
А) відкриваємо обробку для формування файлу
Б) перевіряємо кількість товарних позицій в довіднику «Група товарів в обладнанні» кроки 1-5 на малюнку.
В) Вивантажуємо дані в файл для ТСД (крок 6). Дана операція займає тривалий час.
Г) Очищаємо пам'ять кожного ТСД (п.5 та п.6 на Рис. «Меню ТСД»)
Малюнок «Меню ТСД»
Д) Файл завантажуємо в КОЖЕН ТСД (операція займає тривалий час), для цього підключаємо ТСД через кабель до USBраз'ему на комп'ютері, ТСД переводимо в режим Обмін даними (п.7 на рис. «Меню ТСД»), на екрані ТСД повинна з'явитися напис - «Очікування команди» .Запускаем програму «Драйвер ТСД»: ставимо галочку в полі «Пристрій включено», вибираємо номер довідника «0», натискаємо кнопку «З файлу в ТСД» (див. рис. «Драйвер ТСД»),
2.Використання ТСД.
У ТСД є 3 режими зняття даних:
1) Введення цін (малюнок «Меню ТСД» пункт 2) - даний режим використовується для зняття цін і асортименту в магазині. В даному режимі можна вводити тільки ціни, без кількості.
2) Підсумовування (малюнок «Меню ТСД» пункт 3) - даний режим використовується для зняття залишків за методикою підсумовування, т. Е. Якщо ви записали дані один раз в базу, а потім знайшли ще цей товар, тоді ви можете його вважати і написати кількість, яке ви знайшли. У підсумку в базі буде записано ваше старе кількість для цього товару + то кількість, яке ви занесли.
3) Введення цін і кількості (малюнок «Меню ТСД» пункт 4) - даний режим використовується, якщо ви помилилися при занесенні даних в режимі «Підсумовування». Даний режим очищає залишок в базі і встановлює той, який ви занесете.
У ТСД є 2 довідника:
1) Довідник «0» - це довідник, в якому зберігається номенклатура. Його структура - ШК, Найменування, Ціна. У нього завантажуються дані з «1С-Рарус»
2) Довідник «1» - в ньому зберігаються дані, які зчитує користувач. Його структура - ШК, Ціна, Кількість. Ціна при зчитуванні записується і в «0» і в «1» довідники. Ці дані вивантажуються з ТСД в «1С-Рарус». ВАЖЛИВО! Після вивантаження даних з ТСД, необхідно очищати «1» довідник. (Малюнок «Меню ТСД» пункт 6)
Покажемо вам роботу з ТСД на прикладі режиму «Підсумовування». Він збирає в собі всі режими, які є. В інших працювати за подобою.
Малюнок «Підсумовування в ТСД»
ТСД переводимо в режим Підсумовування (п.3 на рис. «Меню ТСД»).
А) Знаходимо на товар штрих-код і зчитуємо його (помаранчева кнопка SCAN на рис. «Меню ТСД»). Якщо ШК не зважав - вводимо його цифрами на клавіатурі ТСД. Якщо ШК товару відсутня в базі товарів ТСД (поле найменування пусте), то докладно записуємо інформацію про товар в опис «Нерозпізнаний товар» (ШК, найменування товару, виробник, кількість, ціна), для того щоб пізніше завести картку в програму « 1С-РАРУС ».
Б) Заносимо в ТСД інформацію про ціну і кількість товару (рис. «Підсумовування в ТСД»). Підтверджуємо введення помаранчевої клавішею «Scan / Enter». ВАЖЛИВО. Введене кількість підсумовується з раніше введеним кількістю по цій же позиції товару. Якщо товар вже сканувався раніше, то ТСД запам'ятовує ціну, досить її підтвердити кнопкою «Scan / Enter».
В) Ваговий товар, якщо він не розфасований даними з «1С-Рарус», заносимо в зошит з докладним найменуванням і даними (кількість, ціна).
Якщо при введенні кількості або ціни допущена помилка, її потрібно виправити, для цього переводимо ТСД в режим «Введення цін і кол-ва (п.4 на рис.« Меню ТСД »), скануємо ШК товару за яким допущена помилка і вводимо правильну ціну і кількість - ВАЖЛИВО. введене кількість замінює загальна кількість товару в описі на цьому ТСД.
В процесі роботи батарея ТСД розряджається (час роботи близько 12 годин), для підзарядки досить під'єднати ТСД кабелем до USBраз'ему на комп'ютеризованої касі, або використовувати зарядний пристрій з роз'ємом міні-USB (не входить до комплекту). У разі розряду батареї дані не втрачаються, досить зарядити ТСД і продовжити роботу.
3. Занесення інформації по залишках в програму «1С-Рарус»
3.1.Загрузка файлу з підрахованими кількістю з ТСД
Завантажуємо файли з КОЖНОГО ТСД, для цього підключаємо ТСД через кабель до USB роз'єму на комп'ютері, ТСД переводимо в режим Обмін даними (п.7 на рис. «Меню ТСД»). Запускаємо програму «Драйвер ТСД»: ставимо галочку в полі «Пристрій включено », вибираємо номер довідника« 1 », натискаємо кнопку« З ТСД в файл »(див. рис.« Драйвер ТСД. Вивантаження »),
Малюнок «Драйвер ТСД. вивантаження »
Файли зберігаємо в Папку на робочому столі Ревізії \ Назва магазину \. Файл задаємо ТСД1, ТСД 2 і т. Д.
3.2.Оформленіе інвентаризаційних описів в програмі «1С-РАРУС»
ВАЖЛИВО. Для отримання коректної інформації по залишках товаром в програмі «1С-РАРУС» необхідно дотримуватися правил ведення обліку - щодня контролювати послідовність партійного обліку. Обов'язково підійміть послідовність до дати ревізії.
Заповнюємо шапку в новому документе.ВАЖНО. В Поля «Дата», «Час» вказуємо коли фактично проходила інвентаризація в магазині (якщо кілька днів, то останній день). Організація, підрозділ (магазин) і склад магазину. Записуємо документ (Кнопка «Зберегти»).
Завантажуємо в опис інформацію по фактичній наявності товару з файлу ТСД. Зверніть увагу на повідомлення, які можуть з'явитися при завантаженні - можливо деякі рядки завантажаться на позицію «Товар в асортименті» т. К. В довіднику Номенклатура відсутня товар з завантажуваних ШК - надалі ці рядки треба буде замінити на правильні картки. Довносити в документ дані про товар із зошита (який не змогли просканувати ТСД). Записуємо документ (Кнопка «Зберегти»).
Перевіряємо підсумок по колонці «Сума факт.» - має відповідати сумі по бухгалтерської опису - тут допускаються незначні розбіжності, т. К. По бухгалтерської опису можлива ситуація, коли один і той же товар записали за різною роздрібною ціною (на підставі наклейки з ціною) , а при кількісно-сумовому обліку товар на складі враховується завжди за останньою роздрібною ціною. Якщо виявлені значні розбіжності (більше 1% від суми) - звіряємо бухгалтерську опис з даними в комп'ютер. Для зручності рядки в документі розташовані в тому-ж порядку, до якому проходив підрахунок товару в магазині. Грубі помилки в кількості або в ціні (неправильно ввели цифру в ТСД) можна виявити, відсортувавши таблицю товарів по спадаючій (виділіть колонку з «Кількість факт.» І натисніть кнопку «ЯА») - зверху встануть рядки з найбільшим значенням.
ВАЖЛИВО. Самим останнім необхідно сформувати документ з Книжковим (обліковим) залишком товару по складу (це необхідно для того, щоб в підсумкову інвентаризацію потрапив ВЕСЬ товар, який числиться з обліку в магазині, інакше результат буде некоректним).
п. п. 1-3 Правильно заповнюємо шапку документа, п.4 - записуємо, п.5 - заповнюємо складськими залишками, п.6 - Обнуляємо фактична кількість. Записуємо і закриваємо документ.
Б) Об'єднуємо Попередні опису в основну Інвентаризацію
У меню Звіти / Зовнішні звіти запускаємо обробку «Об'єднання інвентаризаційних описів». Відзначаємо «галочками» ВСЕ опису по магазину в т. Ч. Опис із книжковими залишками. Натискаємо кнопку «Виконати»
Створюється новий документ Інвентаризація. Перевіряємо заповнення шапки - в полях «Дата», «Час» повинні бути коректно заповнені (дата і час закінчення підрахунку залишків в магазині). Обов'язково перевіряємо підсумок по колонці «Сума факт.» - має відповідати сумі за бухгалтерськими даними (за вирахуванням суми розмінної монети) - тут допускаються незначні розбіжності, т. К. По бухгалтерської опису можлива ситуація, коли один і той же товар записали по різною роздрібною ціною (на підставі наклейки з ціною), а при кількісно-сумовому обліку товар на складі враховується завжди за останньою роздрібною ціною.
Наводимо кількість до базових одиницях виміру (штуки і кілограми) і звертаємо однакові рядки (якщо в описі одна і та ж позиція зустрічалася кілька разів - вона згортається в один рядок, кількість при цьому підсумовується).
Проводимо документ (кнопка «ОК»). На питання «вивантажити товари в обладнання?» Вибираємо «Ні». Інвентаризація закінчена, далі її потрібно звіряти.