Хто і коли здає звіт СЗВ-м в ПФР 2019
З поява нової документальної звітності до Пенсійного фонду Укаїни у багатьох роботодавців стало з'являтися безліч питань. І це не дивно, адже новий документ, вимагає уважно розгляду і акуратності при заповненні.
З огляду на які штрафи накладаються на компанію, то відповідальна особа щодо заповнення, має дуже уважно поставитися під час заповнення відомостей. У темі розглянемо звіт СЗВ-М - хто і коли здає нову документальну звітність.
Хто надає дані СЗВ-М
Спочатку розберемося, що це таке - форма СЗВ-М? У неї вносяться відомості про застрахованих співробітників організації-роботодавці. Здавати документ потрібно в територіальне відділення пенсійного фонду роботодавця. Здається документ щомісяця 15-го числа. Хто здає СЗВ-М?
Звіт надається щомісяця і здають його:
- Всі індивідуальні підприємці, що мають співробітників.
- Організації-роботодавці, які мають одного і більше співробітників (в тому числі директор).
Тобто всі страхувальники, у яких укладено договір хоча б з одним співробітником. Роботодавці, які брали на роботу сезонних робітників. Навіть якщо в організації числиться один директор, то подається СЗВ-М в пенсійний фонд на одного директора.
Якщо ж у комерсанта немає працівників, то здавати цей звіт він не повинен.
При заповненні даного документа є свої нюанси, на які відповідальній особі потрібно звернути увагу.
Важливо пам'ятати! Всі співробітники з якими укладені трудові договори, але відсутні на робочому місці, з яких-небудь причин, повинні бути внесені до звіту в обов'язковому порядку.
Підсумуємо, так хто ж повинен здавати СЗВ-М? Відповідь одна - всі роботодавці, які оформили трудовий договір хоча б з одним людей. І не важливо чи виплачується заробітна плата працівнику чи ні
Що вносять до звіту?
Як же правильно заповнити новий документ? Інспектори пенсійного фонду не дають особливих інструкцій щодо заповнення документа. Все що потрібно прописано в самому документі, відповідальній особі необхідно слідувати інструкціям щодо заповнення та вносити правильні дані.
Спочатку вказуються всі дані страхувальника, скорочена назва, наприклад, IP Волобуєв А. І чи ТОВ «Політ».
Потім вносяться ІПН і КПП роботодавця, реєстраційний номер, виданий в пенсійному фонді. Всі поля звіту необхідно заповнювати, проставляти період (місяць) коли здається документ, обов'язково проставити дату здачі документа.
Слідом потрібно вказати яка форма документа здається:
Далі безпосередньо вносяться відомості про співробітників:
- Прізвище ім'я та по батькові працівника;
- СНІСЛ, його потрібно вказувати в обов'язковому порядку, інакше документ не пропустить програма, і це буде вважатися помилкою;
- ІПН. Якщо ці відомості є у роботодавця.
Співробітник має доступ до даних працівників, зможе без праці внести всі відомості в документальну звітність.
При заповненні форми ніби все зрозуміло, але можуть виникнути питання у керівника компанії хто здає СЗВ-М кадри або бухгалтерія?
Хто бере відповідальність при здачі документа на себе
Інспектори пенсійного фонду на це рахунок не дають певних вказівок. Все покладено на керівника організації і йому вирішувати кого призначати відповідальним на заповнення і здачу цього документа.
Заповнювати може, як і бухгалтерія, так і відділ кадрів. У тих і інших, є відомості про співробітників. У бухгалтерії заповнюють відомості для пенсійної звітності РСВ-1, з якими може і незнайомий бути відділ кадрів.
Але якщо розібратися з формою, може чудово впоратися і відділ кадрів, і вести і заповнювати пенсійну звітність.
Формування документа і відправка його в пенсійний фонд, що не буде складати праці. Досить налаштувати робоче місце. Для цього потрібно завантажити з сайту ПФР програму, яка буде і відправляти, і перевіряти дані.
Якщо навчити співробітника відділу кадрів, він зможе без праці займатися цією роботою, тому що вона не вимагає якихось спеціальних бухгалтерських знань.
Тому тільки керівник повинен призначити відповідального і виконавчого співробітника, для заповнення і відправки звіту. Потрібно не забувати, що несвоєчасне надання даних в ПФР накладається на організацію штрафні санкції. З огляду на, що один штраф становить 500 рублів (на кожного співробітника), то якщо компанія в своєму штаті має велике число співробітників, це виллється організації в величезний штраф.
Тому займатися звітністю СЗВ-М повинен тільки відповідальний і уважний співробітник, а хто він буде з якого відділу вирішить вже керівник організації.