Хочемо відправити більшість співробітників у відпустку за свій рахунок

Питання: Організація переживає не найкращі часи, хочемо відправити більшість співробітників у відпустку за свій рахунок. Точно не знаємо поки - чи то на місяць, то чи на три. Як правильно обгрунтувати і оформити таку дію? Чи може працівник відмовитися йти в таку відпустку?

Відповідь: За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові, за його письмовою заявою, може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. Його тривалість визначається за згодою між працівником і роботодавцем (ст. 128 ТК РФ): перший виступає з проханням про надання такої відпустки, а другий вирішує, задовольнити її чи ні. Надання відпустки без збереження заробітної плати є правом роботодавця - він може і відповісти відмовою на подібне прохання працівника. Однак в деяких випадках роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку за письмовою заявою співробітника, зокрема учасникам Великої Вітчизняної війни, працюючим інвалідам, пенсіонерам, які працюють по старості (віком). Відповідні підстави і тривалість відпустки по кожному з них вказані в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Даний перелік не є вичерпним і може бути розширений Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами або колективним договором.

У будь-якому випадку відпустка без збереження заробітної плати можливий лише при бажанні самого працівника, яке виражається в його письмовій заяві. Ініціатива його надання виходить тільки від самого співробітника. Змусити його "йти" у відпустку без збереження зарплати роботодавець не має права. У період цієї відпустки не нараховується заробітна плата, не сплачуються обов'язкові страхові внески, зазначений період не включається до страхового стажу працівника. Крім того, час відпусток без збереження зарплати, що перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку в перший рік роботи у конкретного роботодавця.

Для оформлення відпустки без збереження заробітної плати необхідна письмова заява працівника з проханням про його надання та із зазначенням його тривалості. Якщо роботодавець згоден з ним або не має права відмовити співробітникові в такій відпустці, складається наказ за уніфікованою формою N Т-6. У табелі обліку робочого часу в залежності від підстави надання такої відпустки проставляється відповідний код (буквений; цифровий); наприклад "ДО; 16" або "ОЗ; 17".

кафедри трудового права

МДУ ім. М. В.Ломоносова

Національної спілки кадровиків

Підписано до друку