гербовою бланк

Гербові бланки можуть створюватися тільки друкарським способом в поліграфічних підприємствах, що мають ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення такого виду продукції на якісному рівні. При виготовленні-ванні бланків на них проставляють (справа внизу або на звороті) порядкові номери і серії.

Гербові бланки підлягають обліку, який ведеться окремо за кожним видом бланків. Облік веде діловодна служба в реєстраційно-облікової формі (журнал реєстрації бланків). При надходженні бланків в журналі записують:

• найменування виду бланка;

• номер супровідного документа;

• серію і номер гербових бланків.

При видачі бланків діловодна служба зазначає в журналі реєстрації бланків:

• найменування виду бланка;

• серію і номер бланків;

• найменування структурного підрозділу;

• прізвище та ініціали посадової особи-отримувача;

• розписку в отриманні;

• примітка (відмітка про знищення та ін.)

Знищення гербових бланків оформляється складанням акта.

На діловодної служби покладається контроль за виготовленням, використанням і зберіганням гербових бланків. Бланки повинні зберігатися в надійно замикаються і опечатується-мих шафах.

Викладені вимоги до бланків документів є єдиними для країни і обов'язкові при проектуванні і виготов-ленні бланків. Не допускається

• «прикраса» бланка малюнками, які можна прийняти за емблему;

• довільного розташування реквізитів бланка, що не відпо-відних вимогам державного стандарту;

• розміщення додаткових елементів в оформленні (зайві лінії, штрихи, вензелі, інші «художні-ні» прикраси);

• розміщення реквізитів на бланках українських організа-цій за зразками бланків закордонних партнерів, що на-рушає вітчизняні традиції оформлення документів і доречно тільки для спільних підприємств.