Форум виклик до податкової на комісію форум головбух

Re: Виклик в податкову на комісію

Що робити, якщо отримали з податкової запрошення на комісію по зарплаті або по збитках
Олена Смирнова
директор департаменту бухгалтерського обліку ВАТ «Аерофлот»
Олена Чистякова
бізнес-тренер, викладач МВА ExecutiveCoach, член Міжнародної асоціації крос-культурного менеджменту

Податкові інспекції останнім часом часто проводять комісії з легалізації податкової бази. Приводом для них можуть бути збитки від фінансово-господарської діяльності та низьке податкове навантаження. Якщо вашу організацію теж взяли на олівець, то спочатку ви отримаєте інформаційний лист з інспекції про дані, виявлених в ході перевірки. На наступному етапі інспектори можуть викликати представників вашої організації на засідання комісії.

Як підготуватися до засідання комісії
Відразу порада: ігнорувати виклик на комісію не варто. І на це є кілька причин. По-перше, якщо організація ніяк не відреагує на лист з податкової, її можуть оштрафувати за статтею 19.4 Кодексу України про адміністративні правопорушення. По-друге, якщо ніяких дій не зробити, то вашу організацію можуть включити в план виїзних перевірок.

Перше, що потрібно зробити, отримавши письмовий виклик на комісію, - зателефонувати інспекторам. Буває, що приводи виклику явно надумані або засновані на помилкових відомостях. Наприклад: інспектори за довідкою 2-ПДФО зробили висновок про те, що у директора занадто маленька зарплата, просто поділивши дохід на 12. При цьому вони не врахували, що на роботу директор прийнятий лише під кінець року.

Можливо, вас викликали на так звану профілактичну комісію. Вимагати на таких комісіях інспектори нічого не стануть, навпаки, розкажуть, як добре платити податки. Відповідно, і хвилюватися перед такою зустріччю не варто.

Як правило, на комісію викликають керівника, але може прийти головний бухгалтер, фінансовий директор або інший уповноважений представник (тим більше якщо ви побоюєтеся, що директор може бовкнути зайвого). З собою варто взяти:
- ті документи, які вказані у виклику;
- паспорт;
- доручення.

Якщо є побоювання, що інспектори стануть психологічно тиснути на представників організації кількістю членів комісії, запрошуючи на підмогу колег або навіть судових приставів, то можете покликати з собою на засідання юриста або іншого фахівця зі своєї організації.

Чи варто збирати додатковий пакет документів по діяльності організації для підстраховки? Брати з собою штатний розклад, трудові договори і подібні документи не потрібно. Ніхто не чекає від вас письмових доказів, графіків, діаграм. Тому багато документів з собою не беріть. Виклик на комісію передбачає, що доведеться говорити або слухати і кивати.

Як бути, якщо директор або ви самі не можете прийти на засідання комісії в зв'язку, наприклад, з відрядженням? Не варто відмовчуватися, а краще зателефонувати до інспекції, пояснити ситуацію і попросити перенести засідання на інший термін. Або направте письмове звернення з таким же проханням.

Як вести себе в податковій
Найпростіше зрозуміти, що вас чекає, - це згадати батьківські збори в школі. Звичайно, захід мало буде походити на обмін люб'язностями. Вас покартають, а також будуть задавати питання про діяльність організації.

Намагайтеся витримати паузу між питаннями інспектора. Отримане час використовуйте для обмірковування і формулювання своїх думок. Краще не говорити того, за що податківці можуть зачепитися в пошуках порушень у вашій організації.

Якщо в ході розмови інспекторів зацікавлять будь-які документи і вони зажадають представити їх в інспекцію, то варто попросити, щоб вони поставили вимогу письмово.

Намагайтеся вибрати доброзичливий і поважний тон. Не варто при цьому соромитися демонструвати обізнаність в юридичних аспектах, але тільки якщо розмова переходить в правове поле. Досить часто на комісіях відбувається так званий розмова про все. Не варто переходити до офіціозу, якщо інспектор налаштований доброзичливо. Можна навіть поскаржитися, що працювати стало важко, конкуренція зростає, клієнтів переманюють, ціни збивають та інше.

Чого чекати від комісії із зарплати
Досить часто інспектори викликають на комісії по зарплаті. Представнику організації поставлять запитання: «Чому такі низькі зарплати?» І ось яке обгрунтування ви можете привести в відповідь:
- «Це тимчасові заходи, оскільки організація тільки почала вести діяльність»;
- «У нас працюють в основному сумісники або на умовах неповного робочого дня»;
- «В нашій організації особлива система преміювання».

До чого готуватися на комісії по збитках
На комісії щодо збитків потрібно буде пояснити негативні результати в звітності, високу частку відрахувань по ПДВ. А також розповісти про заходи, які організація планує провести, щоб поліпшити показники своєї діяльності. Потрібно бути готовим відповісти на питання про те, за рахунок яких коштів організація живе, де криється реальний джерело фінансування.

Головбух радить: інспектори не мають права диктувати організації, як вести свою діяльність.
Чого чекати від комісії по недоїмки
На комісії з недоїмки, як правило, запрошують організації з так званої триває недоїмкою - коли протягом року за організацією тягнеться заборгованість, притому що об'єктивних причин для цього немає. Якщо вам надійшов виклик, найкраще почати зі звірки розрахунків з бюджетом. Завжди є ймовірність, що в базі інспекції рахується сума, яка давно оплачена.

У відповідях на ці запитання можна торкнутися особливостей ведення бізнесу, звичайно, лише тих, які ви вважаєте за потрібне повідомити інспекторам. Але найголовніше, підкресліть, що організація застосовує передбачені законодавством способи перевірки контрагента. Тобто діє з належною обачністю та обережністю.

На практиці можлива і така ситуація. Представнику організації видають для заповнення анкети. Передбачається, що в ці анкети потрібно внести відомості про основні дебіторів та кредиторів, про доходи та витрати і їх структуру, чисельність персоналу, грошових коштах на рахунках.

Що буде після комісії
Якщо ви успішно пройшли комісію, це не означає, що вам більше не загрожує перевірка. Інспектори не перестануть пильно спостерігати за діяльністю вашої організації. Постарайтеся зрозуміти, що саме в діяльності викликає підозри інспекції.

За підсумками зустрічі інспектори складають протокол. Його, як правило, представникам організації не видають, але ви маєте право запросити собі копію. У такому протоколі фіксують рекомендації щодо усунення порушень в майбутніх періодах. Ключове слово при цьому - рекомендації, але по можливості краще подальші претензії виключити і хоча б частково постаратися виконати обіцяне на комісії. Справа в тому, що, якщо ви будете допускати ті ж помилки, що й колись, за вашу організацію можуть взятися всерйоз.

Матеріал з БСС "Система Головбух"

__________________
Хоча і солодкий азарт по відразу двом йти дорогах, не можна однією колодою карт грати і з дияволом і з богом!