форматування осередків

Вирівнювання даних в осередках

За замовчуванням, текст вирівнюється по лівому краю (по горизонталі), а числа - по правому (по горизонталі). По вертикалі дані вирівняні по нижньому краю. Вирівнювання по горизонталі можна поміняти за допомогою кнопок на панелі інструментів Форматування.

Вирівнювання по вертикалі змінюється за допомогою вікна Формат ячеек. вкладка Вирівнювання (рис. 1.22).

Часто виникає необхідність створити одну велику клітинку, яка знаходиться на перетині кількох стовпців і декількох рядків (рис. 1.23).

Це можна зробити двома способами:

кнопка Об'єднати і помістити в центрі панелі інструментовФорматірованіе;

прапорець об'єднання осередків у вікні Формат ячеек. вкладка Вирівнювання.

Спочатку виділяємо комірки, які хочемо об'єднати (можна виділяти незв'язні діапазони), потім виконуємо одне з вищевказаних дій. Якщо у виділеному діапазоні була (одна) осередок з текстом, текст вирівняється по центру об'єднаної комірки (тільки по горизонталі). Якщо у виділеному діапазоні було кілька осередків з текстом, то збережеться тільки значення, яке було верхнім лівим і теж вирівняється.

При активній об'єднаної осередку на панелі інструментів Форматування буде втиснула кнопка Об'єднати і помістити в центрі. Якщо при цьому натиснути її, об'єднана осередок знову розпадеться на вихідні осередки, а значення перенесеться в верхнє ліве вічко.

Заливка комірок кольором

Є два способи змінити колір заливки виділених осередків:

кнопка Колір заливки на панелі інструментів Форматування;

вікно Формат ячеек. вкладка Вид (рис. 1.24).

Додавання меж осередків

Лист Excel за замовчуванням вдає із себе таблицю. Однак сітка таблиці не виводиться на друк, поки ми їх не наведемо. Існує три способи додати кордони до виділених клітинок:

кнопка Граніцина панелі інструментовФорматірованіе (рис. 1.25);

панель інструментів Кордон. викликається з кнопки ГраніциНарісовать кордону. (Рис. 1.26);

вікно Формат ячеек. вкладка Кордон (рис. 1.27).

2. Графічні можливості ms excel

Представлення даних в графічній формі підвищує наочність отриманих результатів і показує співвідношення різних значень і динаміку їх зміни. MS Excel має ряд команд для побудови різних типів діаграм, за допомогою яких можна по-різному інтерпретувати числові значення.

Серія даних-це набір значень, які будуть відображені на діаграмі.

Наприклад, якщо необхідно відобразити значення річного доходу компанії за останні десять років, то набір значень річних доходів і буде серією даних. Якщо буде потрібно одночасно відобразити витрати за той же десятирічний період часу, набір значень витрат за кожен рік становитиме іншу серію даних.

Організувати розміщення серій даних можна як в рядках, так і в стовпчиках таблиці. На діаграмі можна відобразити не більше 255 серій даних. Кожна серія не може включати понад 4000 значень. В цілому для побудови діаграми не може використовуватися більше 32 000 значень даних.

Для введення даних, призначених для відображення на діаграмі, виконайте:

Введіть ім'я кожної серії даних і складові її значення в окремий рядок або стовпець робочого листа. В робочому листі на рис. 2.1 для розміщення значень першої серії даних, що має ім'я Продаж. використовується стовпець В. а для розміщення значень другої серії даних, що має ім'я Прибуток. - стовпець С.

Значення елементів даних в серіях можуть бути представлені в осередках як безпосередньо числовими значеннями, так і результатами обчислень за формулами.