Організація благодійного вечора практичний досвід - івент-фахівці для вас
Сьогодні проведення благодійних заходів набирає все більшої популярності як за кордоном, так і вУкаіни. Для кого-то - це можливість щиро допомогти важкохворим і нужденним, для кого-то - спосіб створити собі позитивний імідж або зміцнити позиції в очах оточуючих. Але, так чи інакше, сьогодні благодійність знаходить широкий відгук у української аудиторії.
Учасники готові пожертвувати нехай навіть незначні кошти, що в загальній сумі часом становить цілком пристойну суму, і надає відчутну користь тим, кому це дійсно необхідно. Такий "всенародний" відгук в значній мірі полегшує організацію подібних заходів. Адже робити добрі справи, нехай і ціною власних коштів, завжди приємно. Однак, назвати організацію та проведення благодійних програм легким не можна. Як не крути, це велика праця, де необхідно врахувати масу нюансів.
підготовка
узгодження
Пошук спонсорів та співробітництво
Часом здається, що пошук спонсорів - це найскладніший етап в процесі організації заходу. Однак, як показує практика, якщо мова заходить про благодійність, компанії йдуть на переговори більш охоче. По-перше, це, безумовно, позитивно впливає на їхній імідж, а по-друге, що там і казати, робити добро приємно завжди! Компанії, які виступили спонсорами на Благодійному аукціоні, представляли різні сфери діяльності, але переважно індустрію краси, спорту, модного одягу, аксесуарів, а також сучасного мистецтва. Вони ж і надали лоти, в числі яких були: картини популярного художника Олексія Сергієнка; абонемент у фітнес-клуб; плюшеві ведмеді; скатертину для господинь; метелики для джентельменів; сертифікати на фотосесії, тайський масаж, політ в аеро-трубі; а також сертифікат на індивідуальний пошив модного взуття.
Варто відзначити, що організатори прагнули максимально точно наблизити лоти до тематики заходу. Однак, при виборі спонсорів перевага все ж була віддана тим компаніям, які в своєму «багажі» вже мають благодійний досвід. Це значно полегшило переговори, дозволивши обом сторонам швидше зрозуміти один одного.
Концепція і план заходу
Програма Благодійного аукціону була поділена на кілька частин. Причому, тематика кожного з них, безумовно, так чи інакше була пов'язана зі святом «День сім'ї, любові і вірності».
В якості спікера на захід була запрошена професійний іміджмейкер і фахівець з особистісного росту Ліліана Модільяні. Вона виступила з лекцією, тема якої безпосередньо пов'язана з відзначається святом: «Як зберегти гармонію в сімейних відносинах». Багато в чому, запрошення настільки відомого спікера стало можливо завдяки особистому з нею знайомству Михайла, який, між іншим, є ще й постійним слухачем її лекцій.
Чи не обділили увагою і маленьких гостей заходу. Спеціально для дошкільнят в рамках благодійного аукціону було організовано шоу «Відкривачка». За допомогою яскравих і барвистих експериментів хлопці пізнавали світ науки.
Як концертної програми було організовано виступ колективу «Imperia-Dance» з українським народним танцем. Причому, таке хореографічне напрямок вибрано не випадково. Не варто забувати, що свято «День сім'ї, любові і вірності» в народі називають Днем Петра і Февронії. Слов'янське коріння свята і визначили тематику концертної програми.
В рамках заходу було прийнято рішення відійти від стандартної схеми проведення аукціонів. Організатор реалізували його в форматі шоу. Кожен лот супроводжувався тематичної музичною композицією. Наприклад, під час розіграшу поїздки на ранчо, гості чули пісню у виконанні гурту «Любе» «Вийду в поле вночі з конем». Під час розіграшу сертифікату на пошиття взуття - пісню Жанни Агузарової «Жовті черевики». Все це, безумовно, надавало заходу приємну, веселу і невимушену атмосферу.
Стартова ціна лота, до слова сказати, була досить демократичною - 1 рубль. У процесі аукціону гості самі збільшували цю цифру.
За словами організатора, ця частина програми пройшла дуже успішно. Багато в чому, це стало можливо завдяки успішному досвіду Михайла проведення аукціонів в рамках інших event-заходів.
Фуршетний стіл. Це, мабуть, єдина витратна частина заходу. На придбання глінтвейну, фруктів, кави і чаю у організатора пішло трохи більше півтори тисячі рублів. Імбирне печиво надали спонсори, а черемховий торт для всіх гостей спекла хороша подруга Михайла.
Форс-мажорні обставини
В день проведення Благодійного аукціону, в момент самої активної фази підготовки, в приміщенні, де було заплановано проведення заходу, раптово відключили електрику. Можна тільки уявити, що відчули організатори і учасники Благодійного Аукціону. Але, коли твій бюджет обмежений, навряд чи вдасться спорудити власну резервну підстанцію, і взагалі - передбачити такі обставини.
За словами Михайла, тут йому просто нічого не залишалося, як зберігати спокій, і той же - вселяти іншим. Втім, історія вирішилася на користь організаторів і учасників свята - світло все-таки дали. Сам Михайло пов'язує це не інакше як з «перевіркою вищими силами». Все-таки добру справу робили, і вийти інакше просто не могло!
Підсумок. За підсумками Благодійної акції було зібрано 30 тисяч рублів. Хтось назве цю суму маленької порівняно з тими, які регулярно збирають Благодійні фонди високого рівня. Однак, з такими скептиками організатори готові посперечатися. Адже головне - зробити перший крок і привернути увагу до проблеми. Усе інше, як говоритися, додасться.