Форма щомісячної звітності в ПФР СЗВ-м

Дана форма містить чотири блоки даних:

У першому блоці зазначаються реквізити звітує: реєстраційний номер в ПФР. коротку назву, ІПН і КПП.

У третьому блоці вказується тип форми - вихідна, яка доповнює, або скасовує, коригуючу форму СЗВ-М законодавство не передбачає. При відсутності у застрахованої особи ІПН в поле «ІПН» нічого не вказується.

У четвертому блоці зазначаються безпосередньо відомості про застрахованих осіб, за яких звітує роботодавець: ПІБ, СНІЛС та ІПН (заповнюється при наявності у страхувальника даних про ІПН фізичної особи). Відсутність відомостей в графі ІПН не є підставою для застосування штрафних санкцій за неповноту і недостовірність поданих відомостей.

Щодо осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, щомісячна звітність подається тільки за умови укладення договорів, на винагороди за якими нараховуються страхові внески.

Якщо організація не веде фінансово-господарської діяльності, але при цьому в ній є працівники, з якими діють трудові або цивільно-правові договори (тобто, працівники не звільнені), на них повинна бути представлена ​​щомісячна звітність.

Звертаємо вашу увагу, що «нульову» щомісячну звітність (без заповнення відомостей про працівників) представляти немає необхідності.

Щомісячну звітність не уявляють в наступних випадках:

- в організації не ведеться фінансово-господарська діяльність, відсутні співробітники, з якими у звітному місяці продовжують діяти трудові або цивільно-правові договори, на виплати за якими нараховуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування;

- на єдиного засновника, виконуючого функції керівника в організації, що не здійснює фінансово-господарської діяльності (якщо з таким засновником не укладено трудовий або цивільно-правовий договір);

- на голови кооперативу і товариства, обраного на посаду загальними зборами без оформлення трудового або цивільно-правового договору.

Відомості за формою СЗВ-М, завірені належним чином, будуть вважатися прийнятими, якщо вони успішно пройдуть перевірку програмою форматно-логічного контролю CheckPFR. а також перевірку ІПН і реєстраційного номера страхувальника в системі ПФР. В іншому випадку, всі відомості з форми СЗВ-М вважаються неприйнятними і повертаються страхувальнику. За підсумками перевірки страхувальнику надсилається відповідний протокол. У цьому випадку страхувальник зобов'язаний виправити помилки і заново відправити звітність на всіх застрахованих осіб з типом форми «ІСХД» (вихідна).

Успішно прийняті відомості, після проходження перевірки відповідності ПІБ і СНІЛС підлягають обліку в системі персоніфікованого обліку. У разі виявлення невідповідності ПІБ і СНІЛС по окремим співробітникам, тільки ці відомості з прийнятою пачки повертаються страхувальнику на доопрацювання. Роботодавець зобов'язаний надати на них доповнює форму СЗВ-М з виправленими ПІБ (СНІЛС) у встановлені законом терміни. Тип форми в даному випадку «ДОП» - доповнює (тільки на тих, у кого були помилки). В іншому випадку доведеться заплатити штраф у розмірі 500 рублів за кожну застраховану особу.

Тип форми «ДОП» також представляється на тих, кого не вказали в первісному файлі.

Якщо відомості «СЗВ-М» були представлені на застрахованих осіб, які у звітному періоді не складалися в трудових відносинах із страхувальником, необхідно подати відомості з типом форми «ОТМН».

Увага! Актуальні версії програм «Документи ПУ-6» і «Spu_orb" дозволяють формувати відомості відповідно до затвердженого формату, ви можете безкоштовно завантажити на нашому сайті, в розділі «Програми». Там же ви можете завантажити програму форматно-логічного контролю CheckPFR.

Завантажити Форма щомісячної звітності в ПФР СЗВ-М: