Форма реєстраційно - контрольної картки (РКК) постанову ДКНТ ссср n 463, держстандарту ссср

додаток
до контрольно - реєстраційній картці

<*> У разі використання електронно - обчислювальної техніки при організації діловодства за пропозиціями, заявами і скаргами громадян можуть застосовуватися реєстраційно - контрольні картки, що містять всі вищевказані реквізити, розташовані в послідовності, зручній для застосування засобів обчислювальної техніки.

Попередні звернення - дати і реєстраційні індекси попередніх пропозицій, заяв і скарг заявника.

Вид документа - пропозиція, заява або скарга, що надійшли поштою або подані при особистому прийомі, і кількість листів в них.

Дата, індекс надходження - дата надходження пропозиції, заяви, скарги (поштою або на особистому прийомі) і їх реєстраційні індекси.

Відповідальний виконавець - найменування організації або структурного підрозділу, відповідального за дозвіл пропозиції, заяви, скарги.

Резолюція - переноситься з документа або записується на особистому прийомі.

Термін виконання - вказується відповідно до резолюції або термінами виконання, встановленими законодавством. Запис про зміну термінів проводиться в наступній графі рядка із зазначенням нового терміну, посади і прізвища керівника, який прийняв рішення про його зміну.

У лівому верхньому куті лицьового боку картки вказується код РКК (0229140) за загальносоюзним класифікатором управлінської документації та код організації, в якій заводиться реєстраційно - контрольна картка.

У правому верхньому куті проставляється штамп "ВДРУГЕ" при реєстрації повторних звернень.

Хід виконання - графа "Дата передачі на виконання" - вказується дата вручення документа безпосередньому виконавцю;

графа "Контрольні відмітки" - позначки про нагадуваннях, стан виконання тощо

Дата, індекс виконання - дата і реєстраційний індекс документа, що містить остаточне рішення.

З контролю зняв - посаду, прізвище та ініціали керівника або іншої посадової особи, яка прийняла рішення про зняття з контролю пропозиції, заяви, скарги.

Підпис контролера - підпис відповідальної за контроль за пропозиціями, заявами і скаргами громадян.

Дело. тому. листи. - індекс справи за номенклатурою, номер тому і листів (проставляються після завершення дозволу і підшивки в справу).

Фонд. опис. справа. - проставляються після здачі справи в архів.

Розміри картки рекомендуються А5 (148 x 210) і А6 (105 x 148).

• Головна
• ПОСТАНОВА ДКНТ СРСР N 463, Держстандарту СРСР N 162, Головархіву СРСР N 298 від 30.11.81 "Про затвердження ТИПОВОГО ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВЕДЕННЯ ДІЛОВОДСТВА ПО ПРОПОЗИЦІЯМ, заяв і скарг громадян В ДЕРЖАВНИХ ОРГАНАХ, НА ПІДПРИЄМСТВАХ, В УСТАНОВАХ І ОРГАНІЗАЦІЯХ"