Фірмовий бланк
Фірмовий бланк. Колонтитули в Word.
Для чого нужниколонтітули в Word? Інформація, розміщена в колонтитулі, автоматично відображається в наступних сторінках документа Word. Як пронумерувати сторінки в Word, створити фірмовий бланк в Word все це зробимо за допомогою колонтитулів.
Колонтитули в Word - це частина сторінки в верху або внизу сторінки, в якій поміщають різну інформації (номер сторінки, логотип і реквізити фірми, т.д.). Ця інформація друкується автоматично на всіх сторінках. У колонтитулах текст не друкується. Колонтитули можна налаштовувати по-різному.
Отже, встановлюємо заголовок: закладка «Вставка» -> «Колонтитули» -> натискаємо «Верхній колонтитул», вибираємо із запропонованих варіантів вид колонтитула. Вийшло так. Сам текст документа став світлішим, а у верхній частині сторінки з'явилося проведене поле - це і є поле колонтитула. Вставляємо інформацію. Вийшло. У колонтитулах, як і в усьому документі можна вибирати шрифт, колір, розмір, вставляти картинки, фото, ін.
Для того щоб зробити колонтитул активним, на нього потрібно натиснути два рази лівою пахвою. У рядку меню з'являється новий розділ «Робота з колонтитулами» -> «Конструктор». За допомогою всіх цих функцій розділу можна налаштовувати, змінювати колонтитули.
І так само (подвійним клацанням лівої миші, але по полю текта) можна вийти з колонтитула, і стане активним сторінка з основним текстом документа Word. Або можна натиснути на кнопку «Закрити вікно колонтитулів».
Тепер встановлений нами колонтитул буде на всіх нових сторінках документа.
Але можна налаштувати різні колонтитули на різних сторінках Word. Для цього заходимо в розділ «Робота з колонтитулами» і вибираємо «Параметри».
Ставимо галочку навпроти «Різні колонтитули для парних і непарних сторінок», якщо нам потрібні різні колонтитули, тощо
Кнопа «Положення» - тут налаштовуємо висоту колонтитула.
Кнопка зліва внизу (малюнок листа зі стрілкою вправо) - це кнопка «Табуляція з вирівнюванням», задаємо параметри вирівнювання заголовка.
На закладка «Вставка» в розділі «Колонтитули» натискаємо на кнопку «Номер сторінки». У вікні вибираємо, в якому місці буде стояти номер сторінки. У нас вийшло так.
У Word можна самим намалювати печатку фірми. Як це зробити правильно, як зберегти її для подальшої роботи, дивіться в статті "Як намалювати друк в Word".
Як прибрати колонтитули в Word.
Якщо нам колонтитул не потрібен, він займає багато місця на нашій сторінці, то його можна видалити декількома способами.
Перший спосіб.
Якщо курсор стоїть в тексті документа (колонтитул неактивний), то заходимо - «Вставка» -> «Верхній колонтитул» (або «Нижній колонтитул») -> «Видалити верхній колонтитул» (або «Видалити нижній колонтитул»).
Другий спосіб.
Якщо курсор знаходиться в полі колонтитула (активний), то заходимо - «Робота з колонтитулами» -> "Конструктор" -> «Колонтитули» -> «Верхній колонтитул» -> «Видалити верхній колонтитул». Або вибираємо «Нижній колонтитул».
Поле заголовка стане вузьким, за розміром курсору. Виходимо з поля колонтитула, клацнувши лівою пахвою по сторінці з текстом. Все, колонтитул пішов.
Третій спосіб.
Але, цими способами віддалиться інформація, текст, які перебували в колонтитулі. Саме поле колонтитула залишиться. Це заважає, якщо потрібно зробити бланк, вставити таблицю на початок листа.