Домашня бухгалтерія - як правильно вести сімейну бухгалтерію

Що являє собою домашня бухгалтерія? Це сукупність різних методів обліку сімейних фінансів. Важливість ведення докладного обліку всіх витрат і доходів дуже важлива. Як спростити цей процес?

1 Домашня бухгалтерія - різні підходи

Навіть найпростіша таблиця, зроблена в Excel або навіть Word, значно спрощує ведення обліку сімейних фінансів. Існує також величезна кількість сучасних інструментів, які допоможуть в управлінні грошима. Деякі окремі програми для Windows ми розглянули в статті про облік особистих фінансів.

Основною метою ведення домашньої бухгалтерії є створення прозорого балансу, щоб ви завжди чітко представляли обсяги витрат на різні сімейні потреби і доходи свого господарства. Як вести облік коштів в родині? Для початку потрібно визначитися з методом ведення записів про витрати і доходи. Виберемо найбільш підходящий для цього спосіб. Найпопулярніші і зручні засоби керування вашими фінансами:

1. Проста таблиця в MS Word;
2. Домашня бухгалтерія в Excel;
3. Спеціалізовані програми;
4. Онлайн-бухгалтерії.

Незалежно від обраного способу контролювати свої гроші необхідно пам'ятати про те, що домашня бухгалтерія повинна в обов'язковому порядку відображати деякі функції домашнього господарства. Фінансові функції сім'ї, як економічного суб'єкта, можна представити у вигляді короткого списку:

1. Контроль над доходами і витратами;
2. Регулювання грошових потоків;
3. Розподіл грошей;
4. Інвестування накопичень.

Різні люди вважають за краще робити упор у своєму житті на різні аспекти управління домашніми фінансами. У звичайній табличці легко вести облік витрат і контролювати свої витрати.

У спеціальних програмах і онлайн-сервісах велику увагу приділено не лише регулювання і розподілу коштів, а й підрахунку загальних доходів, що надходять до бюджету. В Excel можна створити книгу, яка буде відповідати вашим особистим уявленням про те, якою має бути максимально функціональна і докладна домашня бухгалтерія. Розглянемо деякі приклади ведення бухгалтерії за допомогою комп'ютера.

2 Ведення бухгалтерії на персональному комп'ютері

Спеціально для ведення домашньої бухгалтерії можна створити спеціалізовану книгу Excel, в якій багато функцій можна автоматизувати. Ось лише спрощений приклад набору функцій для простенької книги Excel:

• Підсумовування доходів;
• Підсумовування витрат;
• Автоматичне підведення місячних підсумків;
• Автоматичний розподіл бюджету;
• Розрахунок відсотків по депозитах;
• Автоматичне порівняння запланованих і фактичних витрат.

Ми вже зупинялися детально на створенні повністю автоматизованої книги Excel, є також дуже зручні шаблони, які встановлені "за замовчуванням". У такій книзі досить просто вести облік і підраховувати сімейні гроші.

Якщо ж власної фантазії не вистачає для створення індивідуальної книги, то можна звернутися до онлайн-сервісів, яких зараз досить багато. Серед найбільш цікавих ми вже виділяли Drebedengi.ru або HoneyMoney, це дуже зручні і прості сервіси, які значно полегшують процес створення власної бухгалтерії і дають поради новачкам.

Гроші можна вважати і на калькуляторі, але навіть самий просунутий калькулятор не дозволить вести облік всіх видаткових статей, підводити місячні підсумки і відслідковувати ваші інвестиції. Для об'єднання всіх цих функцій в режимі "оффлайн" прекрасно підходять програми типу "домашня бухгалтерія". Є величезна кількість програмного забезпечення, яке спеціально розроблене для ведення докладної бухгалтерії.

Ми вже багато разів говорили про необхідність інвестувати свої кошти. Для багатьох людей інвестиції стають проблемою через необхідність ведення докладних звітів власної інвестиційної діяльності. Скільки було вкладено в той чи інший стартап, яка була тижнева, місячна, квартальна прибуток? Ця інформація повинна бути відображена в простій і зрозумілій формі, але саме відсутність досвіду у веденні звітів відлякує багатьох потенційних інвесторів.

3 Інвестиції та засоби їх обліку

Як правильно вести облік власних інвестицій? Необхідно чітко уявляти собі результати виконаної фінансової діяльності. Ваша домашня бухгалтерія повинна ставити перед собою чітку мету - відображати абсолютно всі доходи і витрати, включаючи зовнішні вкладення і прибутку по депозитах.

Скільки ви вклали і скільки ви отримали в результаті - це найбільш цінна інформація. Чітко бачити обсяги доходів у вигляді відсотків і грошових значень - це важлива складова створення успішної інвестиційної політики. Тільки на власному досвіді можна зрозуміти, яка стратегія найвиграшніша, і яким чином вона позначається на вашому бюджеті.

Ось як виходить: економимо, економимо, а куди нажите чесною працею діти - не знаємо. Накопичується чимала сума. Гроші лежать на депозитах, знецінюються через кризи і банальної інфляції, а людина не готова зробити крок назустріч новим джерелам доходів. Ми можемо привести в приклад власні звіти про прибуток для того, щоб ви побачили, яким в перспективі може бути ваш дохід, якщо просто змусити свої гроші працювати.

Тут дуже важливо розуміти, що страх втратити гроші з'являється в тому випадку, якщо ви не уявляєте, куди саме йдуть гроші. Деякі інвестиції бувають збитковими, але якщо ви бачите реальний обсяг втрат і діверсіфіціруете свої вкладення відповідно, то в кінцевому підсумку залишаєтеся в плюсі. Головне - володіти інформацією, вести записи про результати кожної вкладеної копійки.

Домашня бухгалтерія буде неповною без цих даних. Нижче ми наводимо приклад таблиці для підведення річних підсумків інвестиційної діяльності та підрахунку заощаджень.

Більшість сучасних програм і онлайн-сервісів вже давно пропонують користувачам створити спеціальні розділи в своїй бухгалтерії, які цілком і повністю були б присвячені інвестиціям. У книзі Excel легко можна створити відповідний лист. Результати своєї інвестиційної діяльності можна записувати навіть в блокноті! Головне - точно уявляти собі, куди йдуть ваші гроші, і звідки беруться доходи!