Документ «прибутковий ордер на товари», програми

Документ «Прибутковий ордер на товари» призначений для реєстрації надходження товару на склад до занесення в інформаційну базу супровідних документів, під якими розуміється «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця», «Надходження товарів з переробки» або «Авансовий звіт» .

Даний документ зручно застосовувати для оперативного оформлення надходження, наприклад, в разі, коли документи постачальника надходять пізніше самих товарів, або з якихось причин занесення цих документів в інформаційну базу зручніше відпрацювати пізніше.

Оформлення операцій надходження обладнання з використанням прибуткового ордера в конфігурації не підтримується.

Цей документ може бути також використаний для оформлення надходження товарів, закуплених підзвітною особою, до оформлення їм документа «Авансовий звіт».

Документ «Прибутковий ордер на товари» може бути оформлений за такими видами операції:

Від постачальника. В цьому випадку в документі фіксується факт надходження товарів від постачальника до моменту оформлення фінансових документів надходження. При цьому документ може бути оформлений без вказівки контрагента-постачальника.

Від покупця. В цьому випадку в документі фіксується факт повернення товарів покупцем до моменту оформлення фінансових документів повернення. При цьому документ може бути оформлений без вказівки контрагента-покупця.

Від подотчетнік. В цьому випадку в документі фіксується факт надходження товарів від подотчетнік до моменту оформлення авансового звіту.

Переміщення. В цьому випадку в документі фіксується факт отримання товарів на склад-одержувач при його переміщенні між складами.

З переробки. В цьому випадку в документі фіксується факт надходження товарів від переробника до моменту оформлення фінансових документів надходження. При цьому документ може бути оформлений без вказівки контрагента-постачальника. Надходження продукції і зворотних відходів відбивається на закладці «Товари».

Документ може бути оформлений з правом продажу товарів або без права продажу товарів. Це регулюється установкою прапора «Без права продажу».

Якщо прапор «Без права продажу» не встановлено, то товари надійшли за прибутковим ордером, можуть бути продані оптом чи вроздріб, а також віддані в переробку.

Якщо прапор «Без права продажу» встановлено, то продаж таких товарів буде можлива тільки після того, як на підставі прибуткового ордера буде оформлений документ «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця» або документ «Авансовий звіт».

При проведенні документа «Прибутковий ордер на товари» збільшується кількість товарів на складі (реєстр «Товари на складах») і кількість товарів, яке зафіксовано для отримання (реєстр «Товари для отримання»). Потім при оформленні документів «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця», «Надходження товарів з переробки» або документа «Авансовий звіт» списується кількість товарів до отримання.

При цьому оформлення супровідних документів «Надходження товарів і послуг», «Надходження товарів з переробки», «Повернення товарів від покупця» або документа «Авансовий звіт» за прибутковим ордером може бути зареєстровано поетапно, наприклад, декількома документами надходження від різних постачальників.

Передбачена також можливість резервування товарів при оформленні документа «Прибутковий ордер на товари». Та частина товару, яка повинна бути зарезервована під час вступу за прибутковим ордером, оформляється за допомогою документа «Прибутковий ордер на товари» з встановленим прапором «Без права продажу». Ці товари додатково фіксуються в регістрі «Товари в резерві на складах».

При цьому, незважаючи на те, що товари є на складі, вони не підлягають продажу. Право продажу цих товарів набувають тільки після того, як по ним будуть зафіксовані документи «Надходження товарів і послуг», «Повернення товарів від покупця», «Надходження товарів з переробки» або документ «Авансовий звіт». Якщо в документі «Надходження товарів і послуг» буде вказано замовлення покупця, то товари будуть автоматично зарезервовані під зазначений замовлення покупця.

При оформленні документа «Надходження товарів і послуг» в документі вибирається вид надходження «За ордеру», вказується документ «Прибутковий ордер на товари» з видом операції «від постачальника». У документі може бути зафіксований один з видів: покупка, комісія, в переробку, обладнання.

При оформленні документа «Повернення товарів від покупця» в документі вибирається вид надходження «за ордером» і вказується документ «Прибутковий ордер на товари» з видом операції «від покупця».

При оформленні документа «Надходження товарів з переробки» в документі вибирається вид надходження «За ордеру», вказується документ «Прибутковий ордер на товари» з видом операції «з переробки».

Аналогічним чином оформляється документ «Авансовий звіт». При цьому в якості прибуткових ордерів можуть бути вказані тільки ті прибуткові ордери, які мають вигляд операції «від подотчетнік». Інформація про товари, закуплених за прибутковим ордером, заповнюється на закладці «Товари» в документі «Авансовий звіт».

Товари, що надійшли за прибутковим ордером, можуть бути повернуті до моменту оформлення супровідних документів. Повернення таких товарів проводиться за допомогою документа «Видатковий ордер на товари», який може бути оформлений на підставі прибуткового ордера.