Для директора та завуча школи - як підготувати наказ

I. ПЕРЕЛІК ОБОВ'ЯЗКОВИХ НАКАЗІВ ПО ШКОЛІ

Даний період характеризується початком нового етапу організації освітнього процесу. Тому управлінські рішення повинні бути спрямовані на комплектування класів (груп), розстановку педагогічних кадрів та допоміжного персоналу, що знаходить відображення в наказах про прийом нових працівників, посадові призначення і переміщення.

Крім того, на початку навчального року видаються накази:

Про прийом учнів в 1-й клас.
Про прийом учнів в 10-й клас.
Про затвердження навчального плану.
Про встановлення обсягу навчального навантаження педагогічним працівникам на навчальний рік.
Про режим роботи школи в / уч. році
Про покладання додаткових обов'язків на вчителів. "
"
Про затвердження голів (керівників) методичних об'єднань вчителів.
Про встановлення осінніх (зимових) канікул для учнів 1-11-х класів.

У числі обов'язкових нормативних актів школи значаться Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників і посадові інструкції. Ці документи повинні бути затверджені і введені в дію керівником установи. В іншому випадку йому доведеться щорічно видавати накази про правила внутрішнього розпорядку і розподілі посадових обов'язків.

Тому доцільно видати такі накази, мають необмежений термін дії:

Про затвердження та введення в дію посадових інструкцій.
Про введення в дію Правил для учнів.
Про дотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку.
Про затвердження Положення про єдині вимоги до організації освітнього процесу.
Про заснування "Книги пошани" ( "Дошки пошани"),
Про затвердження та введення в дію Положення про внутрішкільному інспектуванні.
Про структуру методичної служби в школі.
Про оплату праці та матеріальну винагороду працівників.
Про стипендії навчаються.
Про затвердження Положення про підсобне господарство.
Про затвердження Положення з охорони праці та техніки безпеки.

друге півріччя

У цей період підводяться підсумки виконаної роботи, розробляються плани організації літнього праці та відпочинку дітей, проводиться проміжна і підсумкова атестація учнів і здійснюється їх випуск зі школи (початкової і середньої).

Тому до обов'язкових наказам, видаваним в другому півріччі, відносяться:

Про встановлення термінів весняних канікул для учнів 1 -11-х класів.
Про затвердження екзаменаційних комісій і організації іспитів.
Про допуск учнів 9-х (11-х) класів до випускних іспитів.
Про переведення учнів 1-8-х і 10-х класів.
Про випуск учнів 9-х класів.
Про випуск учнів 11-х класів.
Про нагородження випускників школи золотою (срібною) медаллю.
Про нагородження учнів похвальними грамотами.
Про надання чергової відпустки працівникам (видається за 15 днів до початку відпустки).
Про виконання обов'язків директора школи на період чергової відпустки ______________.

У цей період видаються і інші накази, що відображають особливості навчального процесу в даній установі освіти:

Про заходи щодо вдосконалення навчання ______________.
Про підсумки фронтальної (персональної) перевірки роботи
Про проведення предметних олімпіад в
Про підсумки предметних олімпіад в районі (місті, республіці, області).
Про допуск учнів 11-х класів до кваліфікаційних іспитів по; ___________________________________________________________________.
Про підсумки кваліфікаційних іспитів, т
О (серйозних) недоліки в роботі ____________________.
Про узагальнення (позитивного) досвіду роботи
Про зміну розряду оплати праці ____________________.
Про залишення на повторне навчання ____________ в ____ класі.
Про організацію додаткової навчальної роботи з учнями в літній період.
Про відкликання ___________ з чергової відпустки. "Про надання додаткової відпустки ______________.
Про скорочення тривалості відпустки ________________. "Про звільнення __________________________________.
Про матеріальне заохочення
Про занесення в "Книгу пошани" (на "Дошку пошани")
Про зняття дисциплінарного стягнення з
Про відрядження (напрямку)

II. ОСНОВНІ КОМПОНЕНТИ НАКАЗУ

Наказ є розпорядження юридичної особи, обов'язкове для виконавців. Це нормативний документ, який стосується права і інтереси працівників.

При підготовці тексту наказу слід дотримуватися таких принципів:

достовірність і об'єктивність описуваної ситуації;
повнота інформації, необхідної для обґрунтування заходів, що вживаються;
стислість і лаконічність;
нейтральність і неособистого характеру викладу;
беземоційна оцінка ситуації і фактів;
відповідність змісту тексту і розпоряджень керівника нормам права і його компетенції, визначеної статутом освітнього закладу;
дотримання норм офіційно-ділового стилю мови.

Контрольованість розпоряджень означає, що керівник особливим дорученням (пунктом) покладає контроль за виконанням наказу на одне з посадових осіб, в обов'язок якого входять контрольні функції. Коли керівник сам здійснює контроль за виконанням наказу, використовується наступне формулювання: "Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою".

Обов'язковим компонентом наказу є підстава, яка має опиратися на певну нормативну базу.

Підставою для прийняття управлінського рішення, вираженого в наказі, можуть бути:

чинне законодавство;
підзаконні нормативні акти, що регулюють діяльність установи освіти;
локальні акти освітнього закладу (рішення педагогічної ради, конференцій, зборів);
заява працівника;
акти перевірок.

Правильне оформлення наказу передбачає дотримання єдиних вимог, прийнятих в діловодстві.

Дата, як правило, позначається арабськими цифрами і поміщається в лівому верхньому кутку наказу.

Можливі наступні варіанти:

До складу підпису входять:

Назва посади;
особистий підпис керівника;
ініціали та прізвище керівника.

Наказ може бути підписаний:

керівником;
особою, яка виконує обов'язки керівника у разі відсутності останнього;
заступником (якщо статут освітньої установи дозволяє заступникові директора видавати накази).

При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала наказ, а також його прізвище та ініціали. Наприклад: "В.о. директора підпис В. І. Іванов"; "Зам. Директора підпис А.Н.Семенов". Чи не дозволяється підписувати наказ з приводом "за", проставляти косу риску або інші знаки перед найменуванням посади.

Наказ без підпису не має юридичної сили.

Підпис керівника скріплюється гербовою печаткою установи.

У книзі наказів достатньо підпису керівника, що засвідчує наказ, так як існують правила ведення і зберігання книги наказів, що дозволяють не допускати підробок і виправлень внесених до неї записів.

Слідом за підписом з нового рядка поміщається; "З наказом ознайомлений: підпис П.І.Б.". Підпис, ініціали та прізвище і дата ставляться працівником власноручно.

Наказ вводиться в дію з проставленою в ньому дати, якщо в тексті наказу не вказані інші терміни.