Direct procurement або indirect procurement чому потрібно розуміти що це таке, у нас нова адреса
Якщо розглядати товари і послуги, які закуповує будь-яка організація, то в очі кидаються дві основні групи: ті товари, які безпосередньо використовуються при виробництві товару або послуги і побічно (супутні) беруть участь в цьому. У міжнародній термінології Supply Chain Management вони називаються: Direct Procurement і Indirect Procurement. Я б хотів, щоб ви запам'ятали саме ці назви, так як точного перекладу на українську мову цих груп все ще немає, а вони надзвичайно важливі при визначенні стратегії закупівель!
Адже закупівлі без стратегії - шопінг!
Постараюся на простих прикладах і доступно дати визначення цим двом групам.
Direct procurement - закупівля сировини, товарів або послуг, які безпосередньо впливають на виробництво основного продукту організації (наприклад коксівне вугілля і залізна руда для чорних металургів; сода для целюлозно-паперового виробництва; глинозем і вуглецеві матеріали для виробників алюмінію; товари, які продають супермаркети; комплектуючі і ПО для виробників електроніки і т.д.). Direct procurement - це закупівля того, що безпосередньо перемішується в ковші або печі, необхідно на полиці магазину, з чого збирається основний продукт. Відсутність цих товарів на складі / полиці магазину і погана якість негайно позначаться на основній діяльності організації і його прибутку. Звучить дуже переконливо, погодьтеся, і що не призначити direct закупівельників найважливішими людьми і фахівцями із закупівель організації, коли від них залежить зростання і прибуток компанії !?
Indirect procurement - закупівлі за все, що прямо не відноситься на вартість виробленої готової продукції або прямо не впливає на отримання прибутку. Іншими словами це супутні або «підтримують» товари, що не мають прямих видаткових коефіцієнтів і враховуються в собівартості основного продукту якоїсь загальної сумою, яка іменується «інші». Прикро, чи не так?
До Indirect procurement відносять наступну номенклатуру:
- Офісне приладдя
- Матеріали для друку (картриджі, папір)
- Послуги з обслуговування офісів і підприємств (прибирання, автоперевезення тощо)
- Консалтинг, маркетинг
- Запчастини для ремонтів техніки і обладнання
- Послуги організації відряджень
- Кур'єрські послуги
- Інформаційні технології. Як закупівля «заліза», так і різних програм
- Упаковка і т.п.
Дивно, але часом до Indirect procurement відносять і логістику (послуги транспорту)!
Назва, а тим більше український переклад слова «indirect» стосовно закупівель ( «супутній») зіграло злий жарт з цією групою закупівель. Багато компаній і топ-менеджери відводять їм другорядну роль і не приділяють великої уваги цій групі закупівель. У значній кількості організацій ці закупівлі навіть не консолідовані і віддані на відкуп кожного окремого юр.лица (наприклад заводу або офісу) без високого контролю з боку центральної керуючої компанії.
Тим часом відповідно до останніх досліджень, частка цих закупівель, в грошовому вираженні, складає до 30% від бюджету Direct Procurement!
Вважається, що навіть якщо раптом Indirect procurementне закупить щось невчасно або закупить низької якості, то організація все одно зможе виробляти свою продукцію або надавати послуги, правда, можливо, з меншою ефективністю. Також цій групі притаманне наступне:
- Обмежене фінансування
- Висока частота позапланових закупівель
- Висока конкуренція. Не в приклад Direct Procurement, де кількість постачальників зазвичай сильно обмежена і не змінюється протягом 5-10 років.
Вважається, що закупівельники Direct Procurement краще розбираються в закупівлях, вони готують стратегію закупівель, узгоджують її на рівні топ-менеджменту компанії. Вони відчувають, що їх закупівлі потрібні і важливі для всіх. Тим часом, не варто забувати про Indirect Procurement. Якщо це 15-30% від багатомільйонних бюджетів закупівель, то сума фантастична, а слабкий контроль і почуття закупівельників, що їх закупівлі нікому не важливі, можуть призводити до слабкої конкуренції в торгах, до недобросовісних дій менеджерів, і, врешті-решт, до непотрібних втрат вашої організації.
Пропоную, навіть якщо ви відчуваєте, що до Indirect Procurement приділяється мало уваги у вашій компанії, підходити до роботи з усією відповідальністю, і хто знає, може саме ви зможете принести компанії $ 1 млн.США, за яким вона збиралася звернутися в Банк ?!
Звичайно, однією статтею не описати всі особливості тактики і стратегії закупівель для Direct Procurement і Indirect Procurement. Якщо у вас виникають питання, до якої групи закупівель відноситься те, чим ви займаєтеся, яку стратегію для ефективних торгів вибрати, пишіть на [email protected]. Обговоримо і знайдемо ефективне рішення разом! Також, нам було б цікаво почути представників Direct і Indirect Procurement з метою доповнення цієї статті актуальною і важливою інформацією. Пишіть, нам цікаво.